Na podstawie art. 18 ust. 4 ustawy z dnia 6 lipca 2001 r. o Trójstronnej Komisji do Spraw Społeczno-Gospodarczych i wojewódzkich komisjach dialogu społecznego (Dz. U. Nr 100, poz. 1080 i Nr 154, poz. 1793 i 1800 oraz z 2002 r. Nr 10, poz. 89) zarządza się, co następuje:

§ 1.[Zakres regulacji] Rozporządzenie określa szczegółowe zasady i tryb działania wojewódzkich komisji dialogu społecznego, ustalania ich składu, w tym powoływania i odwoływania członków komisji oraz ich uprawnienia związane z pracą w komisji.

§ 2.[Definicje] Ilekroć w rozporządzeniu jest mowa o:

1) ustawie – rozumie się przez to ustawę z dnia 6 lipca 2001 r. o Trójstronnej Komisji do Spraw Społeczno-Gospodarczych i wojewódzkich komisjach dialogu społecznego,

2) stronie rządowej – rozumie się przez to przedstawicieli wojewody,

3) stronie pracowników – rozumie się przez to przedstawicieli organizacji, o których mowa w art. 6 ust. 1 ustawy,

4) stronie pracodawców – rozumie się przez to przedstawicieli organizacji, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy,

5) stronie samorządowej – rozumie się przez to przedstawicieli marszałka województwa.

§ 3.[Reprezentacja przed wojewódzką komisją dialogu społecznego] W wojewódzkiej komisji dialogu społecznego, zwanej dalej „komisją", każdą z organizacji związkowych i organizacji pracodawców, o których mowa w art. 6 ust. 1 i art. 7 ust. 1 ustawy, oraz stronę rządową i stronę samorządową reprezentuje po trzech przedstawicieli.

§ 4.[Zaproszenie innych osób do udziału w posiedzeniach] Komisja może zapraszać do udziału w posiedzeniach przedstawicieli powiatów i gmin z terenu województwa, w tym przedstawicieli administracji samorządowej, organizacji społecznych i zawodowych, związków zawodowych i organizacji związkowych niespełniających kryteriów określonych w art. 6 ust. 3 i 4 ustawy oraz organizacji pracodawców niespełniających kryteriów określonych w art. 7 ust. 3 i 4 ustawy.

§ 5.[Powoływanie przedstawicieli organizacji związkowych i pracodawców oraz przedstawicieli strony samorządowej] 1. Przedstawicieli każdej z organizacji związkowych i organizacji pracodawców, o których mowa w art. 6 ust. 1 i art. 7 ust. 1 ustawy, wojewoda powołuje i odwołuje na wniosek każdej z tych organizacji.

2. Przedstawicieli strony samorządowej wojewoda powołuje i odwołuje na wniosek marszałka województwa.

§ 6.[Osobiste uczestnictwo] Członkowie komisji uczestniczą osobiście w pracach komisji.

§ 7.[Opinie] 1. Komisja przyjmuje opinię w sprawach, o których mowa w art. 17 ust. 1 ustawy, jeżeli na posiedzeniu każda ze stron komisji jest reprezentowana co najmniej przez jednego przedstawiciela.

2. Przyjęcie opinii przez komisję wymaga zgody wszystkich biorących udział w posiedzeniu.

3. W razie braku zgody, o której mowa w ust. 2, każda ze stron komisji może przedstawić stanowisko w sprawie.

§ 8.[Posiedzenia komisji] 1. Komisja obraduje na posiedzeniach.

2. Posiedzenia komisji odbywają się w zależności od potrzeb, nie rzadziej niż raz na 3 miesiące.

3. W sprawach organizacyjnych komisja podejmuje uchwały. Przy podejmowaniu uchwał stosuje się przepisy § 7 ust. 1 i 2.

§ 9.[Stałe i doraźne zespoły robocze] 1. Komisja może, w drodze uchwały, powoływać stałe i doraźne zespoły robocze.

2. Uchwała o powołaniu zespołu roboczego, zwanego dalej „zespołem", określa zadania zespołu oraz jego skład, z uwzględnieniem § 16.

§ 10.[Prezydium komisji] 1. Pracami komisji kieruje prezydium komisji, w skład którego wchodzą przewodniczący komisji i wiceprzewodniczący komisji.

2. Przedstawiciele każdej z organizacji, o których mowa w art. 6 ust. 1 i art. 7 ust. 1 ustawy, oraz przedstawiciele strony samorządowej wybierają po jednym wiceprzewodniczącym komisji.

3. Z ważnych powodów w posiedzeniach prezydium komisji może uczestniczyć, w zastępstwie członka prezydium komisji, inna pisemnie upoważniona przez niego osoba będąca członkiem komisji.

§ 11.[Zadania prezydium komisji] 1. Do zadań prezydium komisji należy:

1) ustalanie programu działania i harmonogramu prac komisji, z uwzględnieniem pilności spraw będących przedmiotem jej działania,

2) ustalanie porządku posiedzenia komisji, z uwzględnieniem charakteru i rodzaju spraw przewidzianych do rozpatrzenia,

3) przedstawianie propozycji ustaleń w sprawach organizacyjnych,

4) określanie zasad i form informowania o pracach komisji organów władzy państwowej i samorządowej, Trójstronnej Komisji do Spraw Społeczno-Gospodarczych oraz społeczeństwa,

5) monitorowanie uchwał i opinii komisji oraz stanowisk stron komisji,

6) przedstawianie wniosków dotyczących funkcjonowania biura komisji,

7) wykonywanie innych zadań określonych przez komisję.

2. Prezydium komisji podejmuje rozstrzygnięcia na posiedzeniu, jeżeli bierze w nim udział:

1) przewodniczący komisji,

2) co najmniej jeden z wiceprzewodniczących wybranych przez przedstawicieli organizacji, o których mowa w art. 6 ust. 1 ustawy,

3) co najmniej jeden z wiceprzewodniczących wybranych przez przedstawicieli organizacji, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy,

4) wiceprzewodniczący wybrany przez przedstawicieli strony samorządowej.

3. Prezydium komisji podejmuje rozstrzygnięcia w drodze uzgodnienia.

4. Rozstrzygnięcia, o których mowa w ust. 3, nie mogą nakładać obowiązków na organizację, której przedstawiciel nie brał udziału w posiedzeniu.

§ 12.[Sekretarz komisji] 1. Każdy wiceprzewodniczący komisji może wyznaczyć sekretarza w uzgodnieniu z przedstawicielami organizacji, o których mowa w art. 6 ust. 1 i art. 7 ust. 1 ustawy, lub przedstawicielami strony samorządowej, które w komisji reprezentuje. Przewodniczący komisji może wyznaczyć sekretarza samodzielnie.

2. Do zadań sekretarza komisji należy:

1) zapewnienie współpracy między członkami prezydium komisji i członkami komisji,

2) przedstawianie propozycji ustaleń w sprawach organizacyjnych,

3) organizowanie spraw proceduralnych oraz przepływu informacji w związku z działalnością komisji i prezydium komisji,

4) wykonywanie innych zadań zleconych przez prezydium komisji.

§ 13.[Zwoływanie posiedzeń, pomoc doradców] 1. Posiedzenia komisji oraz posiedzenia prezydium komisji zwołuje przewodniczący komisji:

1) z własnej inicjatywy,

2) na wniosek co najmniej jednego z wiceprzewodniczących komisji.

2. Przewodniczący komisji może w szczególnych przypadkach pisemnie upoważnić jednego z wiceprzewodniczących komisji do zwołania posiedzenia komisji lub posiedzenia prezydium komisji.

3. Członkowie komisji i prezydium komisji mogą korzystać na posiedzeniu komisji oraz prezydium komisji z pomocy zaproszonych przez siebie doradców. Przedstawiciele każdej z organizacji, o których mowa w art. 6 ust. 1 i art. 7 ust. 1 ustawy, oraz przedstawiciele strony rządowej i strony samorządowej mogą korzystać z pomocy dwóch doradców.

§ 14.[Przewodniczący komisji] 1. Posiedzeniom komisji i prezydium komisji przewodniczy przewodniczący komisji.

2. Przewodniczący komisji może powierzyć przewodnictwo posiedzeń, o których mowa w ust. 1, jednemu z wiceprzewodniczących komisji.

§ 15.[Przewodniczący zespołu] 1. Posiedzenie zespołu zwołuje przewodniczący zespołu:

1) z własnej inicjatywy,

2) na wniosek przedstawicieli co najmniej jednej z organizacji, o których mowa w art. 6 ust. 1 i art. 7 ust. 1 ustawy, lub strony rządowej albo strony samorządowej.

2. Posiedzenie zespołu może zostać zwołane w wyjątkowych przypadkach przez przewodniczącego komisji lub upoważnionego wiceprzewodniczącego komisji:

1) z własnej inicjatywy,

2) na wniosek co najmniej jednego z wiceprzewodniczących komisji.

3. Posiedzeniu zespołu przewodniczy przewodniczący zespołu albo wyznaczony przez niego członek zespołu.

§ 16.[Skład zespołu, pomoc doradców] 1. Przewodniczącym zespołu jest członek komisji wskazany przez przedstawicieli jednej z organizacji, o których mowa w art. 6 ust. 1 i art. 7 ust. 1 ustawy, albo stronę rządową w komisji lub stronę samorządową, który uzyskał akceptację przedstawicieli pozostałych organizacji, strony samorządowej oraz strony rządowej.

2. W skład zespołu wchodzi po dwóch przedstawicieli, bez uwzględnienia przewodniczącego zespołu, każdej z organizacji, o których mowa w art. 6 ust. 1 i art. 7 ust. 1 ustawy, oraz strony rządowej i strony samorządowej.

3. Członkowie zespołu mogą korzystać na posiedzeniu zespołu z pomocy zaproszonych przez siebie doradców. Przedstawiciele każdej z organizacji, o których mowa w art. 6 ust. 1 i art. 7 ust. 1 ustawy, oraz przedstawiciele strony rządowej i strony samorządowej mogą korzystać z pomocy dwóch doradców.

§ 17.[Uzgodnienie stanowiska] 1. Zespół przyjmuje stanowisko w drodze uzgodnienia.

2. Przyjęcie stanowiska na posiedzeniu następuje, jeżeli w posiedzeniu uczestniczy:

1) przedstawiciel strony rządowej,

2) przedstawiciel co najmniej jednej z organizacji, o których mowa w art. 6 ust. 1 ustawy,

3) przedstawiciel co najmniej jednej z organizacji, o których mowa w art. 7 ust. 1 ustawy,

4) przedstawiciel strony samorządowej.

3. W przypadku braku uzgodnienia każda ze stron i organizacji może przedstawić odrębne stanowisko wraz z uzasadnieniem.

§ 18.[Przekazanie przyjętego przez zespół stanowiska lub odrębnych stanowisk stron i organizacji] Przewodniczący zespołu przekazuje komisji niezwłocznie tekst przyjętego przez zespół stanowiska lub odrębnych stanowisk stron i organizacji.

§ 19.[Rejestrowanie przebiegu posiedzenia] Przebieg posiedzenia komisji i zespołu rejestruje się na taśmie magnetofonowej.

§ 20.[Protokół z posiedzenia komisji, prezydium komisji i zespołu] 1. Z posiedzenia komisji, prezydium komisji i zespołu biuro komisji sporządza protokół zawierający:

1) porządek posiedzenia,

2) listę imienną uczestników,

3) treść wystąpień,

4) treść uchwał i stanowisk.

2. Protokół, o którym mowa w ust. 1, podpisuje odpowiednio:

1) przewodniczący komisji lub wiceprzewodniczący komisji, który prowadził posiedzenie,

2) przewodniczący zespołu lub wyznaczony członek zespołu, który prowadził posiedzenie

– oraz protokolant.

3. Członkowie komisji otrzymują protokół z posiedzenia komisji i prezydium komisji co najmniej na 7 dni przed kolejnym posiedzeniem.

4. Członkowie komisji otrzymują protokół z posiedzenia zespołu na każde żądanie.

5. Członkowie zespołu otrzymują protokół z posiedzenia zespołu co najmniej na 7 dni przed kolejnym posiedzeniem.

6. Przedstawiciele każdej z organizacji, o których mowa w art. 6 ust. 1 i art. 7 ust. 1 ustawy, oraz strona samorządowa mogą zgłosić wniosek o sprostowanie do protokołów, o których mowa w ust. 1. Za zgodą przedstawicieli wszystkich stron biuro komisji dokonuje zmian w protokole. W przypadku braku takiej zgody wniosek o sprostowanie dołącza się do protokołu.

§ 21.[Zawiadomienie o terminie posiedzenia oraz przesłanie materiałów dotyczących posiedzenia] Zawiadomienie o terminie posiedzenia komisji, prezydium komisji i zespołu oraz materiały dotyczące tych posiedzeń biuro komisji przesyła członkom komisji i członkom zespołów, z dziesięciodniowym wyprzedzeniem, drogą pocztową lub za pomocą elektronicznych nośników informatycznych, na wskazany do korespondencji adres. Termin ten może ulec skróceniu w szczególnie uzasadnionych przypadkach.

§ 22.[Zawiadomienie o niemożności udziału w posiedzeniu komisji] Jeżeli członek komisji nie może wziąć udziału w posiedzeniu komisji, to zawiadamia o tym przewodniczącego komisji oraz wiceprzewodniczącego komisji właściwego dla organizacji lub strony, którą reprezentuje.

§ 23.[Zwrot kosztów podróży oraz zakwaterowania członków komisji] Członkom komisji za udział w posiedzeniach komisji przysługuje zwrot kosztów podróży oraz zakwaterowania na zasadach ustalonych w przepisach określających należności przysługujące pracownikom z tytułu podróży służbowej na obszarze kraju.

§ 24.[Wejście w życie] Rozporządzenie wchodzi w życie po upływie 7 dni od dnia ogłoszenia.