Pracodawca powinien poinformować o przechowywaniu dokumentacji pracowniczej tylko pracowników zatrudnionych od 1 stycznia 2019 r.
Po zmianach przepisów od 1 stycznia 2019 r. pracodawcy powinni dołączyć do świadectwa pracy zwalnianemu pracownikowi informację o okresie przechowywania jego dokumentacji kadrowej, możliwości jej odbioru oraz ewentualnym jej zniszczeniu w razie nieodebrania dokumentacji. Zgodnie z wyjaśnieniami resortu pracy obowiązek ten dotyczy jednak tylko pracowników, którzy zostali zatrudnieni w 2019 r. i z którymi