W okresie między dniem bilansowym a dniem zatwierdzenia sprawozdania finansowego mogą wystąpić zdarzenia, które spowodują, że sprawozdanie to okaże się niewiarygodne. Tego typu sytuacje wymagają dokonania odpowiednich korekt w księgach rachunkowych. W poniższym artykule wskażemy, na jakiego rodzaju zdarzenia spółki powinny zwrócić uwagę, rozważając konieczność oraz sposób ich zaprezentowania odbiorcom
W przypadku zawierania umów z kontrahentami, zgodnie z regulacjami prawa cywilnego, w celu ochrony interesów wierzyciela, można zastrzec możliwość naliczenia kary umownej w razie niewykonania lub nienależytego wykonania zobowiązania. Ewidencja księgowa kar umownych odbywa się na podstawie noty obciążeniowej.
Czy zapłata za faktury zagraniczne spółki może następować z prywatnego konta bankowego wspólnika? Kilka dni po zapłacie za fakturę spółka zwraca środki na rachunek wspólnika.
Spółka wykazuje w swoich księgach należność nieściągalną. Komornik sądowy umorzył postępowanie egzekucyjne po stwierdzeniu bezskuteczności egzekucji. Dłużnik nie pracuje, nie posiada żadnych ruchomości podlegających zajęciu. Również egzekucja z wierzytelności i kont bankowych dłużnika okazała się bezskuteczna. Należność dotyczy 2005 r. O możliwości niedokonania spłaty spółka wiedziała już w 2006 r.
Kapitał zakładowy spółki wynosi 50 000 zł i dzieli się na 500 równych udziałów. Z tego 84 udziały zostały pokryte aportem w postaci dwóch zestawów komputerowych po 3000 zł, tablicy do pisania o wartości 500 zł oraz zestawu mebli biurowych o wartości 1900 zł. Środki podlegają amortyzacji. Kolejnych 250 udziałów o wartości 25 000 zł jest pokrytych wkładem niepieniężnym w postaci zorganizowanej części
Przychody netto spółki cywilnej w 2006 i w 2007 r. przekroczyły równowartość 800 000 euro. Dlatego mamy obowiązek przekształcenia się w spółkę jawną. Jak dokonać przekształcenia i jak wykazać to zdarzenie w księgach rachunkowych? Spółka prowadzi pełną księgowość.
Spółka świadczy usługi na rzecz kontrahentów, którzy jednocześnie są dla niej dostawcami. Czy trzeba tworzyć kompensatę należności i zobowiązań w postaci pisemnej (potwierdzenia sald), czy wystarczy uzgodnić to drogą telefoniczną i dokonać przelewu różnicy między zobowiązaniami i należnościami? Kto może podpisać zgodność sald należności i zobowiązań?
Spółka zamierza leasingować samochód osobowy. Czy bardziej opłacalny jest leasing finansowy czy operacyjny? Jak rozliczać opłaty pojawiające się w związku z tymi transakcjami? Czy leasingodawca odlicza VAT na takich samych zasadach jak leasingobiorca? Czy po wykupie samochodu jego wartość początkową ustala się od ceny wykupu? Czy występuje okres korekty VAT i jaką wartość samochodu się przyjmuje?
Na czym polega uproszczona metoda rozliczania kosztów? Jak rozliczyć koszty grupowane w układzie rodzajowym? W jakich podmiotach znajduje zastosowanie uproszczona metoda rozliczania kosztów?
Posiadamy ośrodek wypoczynkowy. Jego wartość księgowa jest dużo niższa od wycenionej w ostatnim czasie przez rzeczoznawcę. Jak prawidłowo powinno być to ujęte, jeżeli doszłoby do sprzedaży ośrodka? Jak podwyższyć jego wartość i według jakiego dokumentu? Dotychczas amortyzacja przebiegała według przyjętej wartości początkowej plus jego ulepszenie.
Nasza spółka posiada należności w kwocie 1800 zł, które powstały w 2007 r. Dotąd nie wystąpiliśmy do sądu o ich zapłatę i prawdopodobnie nie będziemy występować, gdyż możliwość ściągnięcia zapłaty jest mało prawdopodobna. Uzyskaliśmy informację, że spółka złożyła do sądu wniosek o upadłość oraz że wniosek ten został oddalony ze względu na zbyt mały majątek dla przeprowadzenia postępowania upadłościowego
Jak zaksięgować wynagrodzenie i składki ZUS za grudzień 2007 r. wypłacone 10 stycznia 2008 r. (wynagrodzenie) i 15 lutego 2008 r. (składki ZUS)?
W numerze 21/2007 „BRIF” opisaliśmy elementy dokumentacji magazynowej. Wskazaliśmy, że w przypadku pobrania z magazynu materiałów na potrzeby własne firmy (do produkcji, administracji, użytkowania itp.) dokumentem potwierdzającym ich ubytek w magazynie jest „RW - rozchód wewnętrzny”. W procesie produkcji, realizacji zamówienia czy z innego powodu część pobranych towarów/materiałów może nie zostać wykorzystana
Inwentaryzacji niektórych składników aktywów i pasywów nie można przeprowadzić w inny sposób, niż drogą porównania ksiąg rachunkowych z odpowiednimi dokumentami. Mowa o składnikach trudno dostępnych lub fizycznie nieistniejących.
Tworzenie rezerw wynika z zasady ostrożności i prowadzi do tego, że sprawozdanie finansowe rzetelnie i jasno przedstawia sytuację majątkową i finansową oraz wynik finansowy jednostki. Sposób tworzenia rezerw powinien wynikać z przyjętej przez spółkę polityki rachunkowości. Przyjęte zasady rachunkowości powinny być stosowane w sposób ciągły oraz okresowo weryfikowane wraz ze zmieniającą się rzeczywistością
Problem utraty rzeczowych składników majątku trwałego w wyniku kradzieży jest wpisany w ryzyko działalności gospodarczej. Najczęściej giną środki transportu, wyposażenie biur, maszyny produkcyjne bądź ich części składowe, elementy składowe obiektów inżynieryjnych, elementy środków trwałych w budowie. Każda kradzież środka trwałego musi znaleźć odzwierciedlenie w księgach rachunkowych jednostki.
