Wyrok WSA w Bydgoszczy z dnia 8 listopada 2017 r., sygn. I SA/Bd 845/17

Podatek dochodowy od osób prawnych

Wojewódzki Sąd Administracyjny w Bydgoszczy w składzie następującym: Przewodniczący: sędzia WSA Leszek Kleczkowski (spr.) Sędziowie: sędzia WSA Halina Adamczewska - Wasilewicz sędzia WSA Jarosław Szulc Protokolant: starszy sekretarz sądowy Marcin Frydrych po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 8 listopada 2017 r. sprawy ze skargi T. Z. M. O. S.A. w T. na postanowienie Dyrektora Krajowej Informacji Skarbowej z dnia [...] nr [...] w przedmiocie odmowy wszczęcia postępowania oddala skargę

Uzasadnienie

W złożonym wniosku o wydanie interpretacji przepisów prawa podatkowego spółka podała, że przechowuje dokumenty księgowe w formie elektronicznej oraz

w wersji papierowej. Dowody księgowe przechowywane w formie papierowej to między innymi: faktury otrzymywane papierowo, rozliczenia z pracownikami wraz z dowodami poniesionych wydatków (paragony, bilety, rachunki). Tych dowodów dotyczy niniejszy wniosek o interpretację. Przechowywanie dużej ilości dokumentów w formie papierowej związane jest z ponoszeniem przez spółkę wysokich kosztów związanych

z wyposażeniem i obsługą archiwum. Dążąc do zminimalizowania kosztów związanych z prowadzoną działalnością spółka rozważa zastąpienie archiwum papierowego dokumentów księgowych archiwum w wersji elektronicznej. W tym celu dowody

w formie papierowej podlegałyby digitalizacji, tj. wprowadzeniu do pamięci komputera

w postaci danych cyfrowych metodą skanowania. Spółka przechowywałaby elektroniczne obrazy ze skanowanych dokumentów, do czasu upływu terminu przedawnienia zobowiązań podatkowych. Dowody księgowe po procesie digitalizacji byłyby utylizowane.

W związku z powyższym opisem spółka zadała pytanie: czy zgodnie z art. 15 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych (dalej: "u.p.d.o.p."), koszty poniesione przez spółkę, wynikające z faktur i innych dokumentów spełniające definicję kosztów z art. 15 ust. 1 u.p.d.o.p., spółka będzie uprawniona do zaliczenia do kosztów uzyskania przychodów, jeżeli dokumenty te będą przechowywane jedynie w formie elektronicznej?