Wyrok WSA w Olsztynie z dnia 29 stycznia 2015 r., sygn. II SA/Ol 1273/14

Dnia 29 stycznia 2015 roku Wojewódzki Sąd Administracyjny w Olsztynie w składzie następującym: Przewodniczący Sędzia WSA Marzenna Glabas (spr.) Sędziowie Sędzia WSA Ewa Osipuk Sędzia WSA Piotr Chybicki Protokolant Specjalista Małgorzata Krajewska po rozpoznaniu na rozprawie w dniu 29 stycznia 2015 roku sprawy ze skargi Nadleśnictwa na akt Dyrektora Archiwum Państwowego z dnia "[...]" znak "[...]" w sprawie zorganizowania i prowadzenia archiwum zakładowego oddala skargę.

Uzasadnienie

Z przekazanych Wojewódzkiemu Sądowi Administracyjnemu w Olsztynie akt sprawy wynika, że aktem administracyjnym z dnia "[...]", znak: "[...]" Dyrektor Archiwum Państwowego (dalej jako: "organ"), działając na podstawie art. 33 ust. 3 pkt 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (t. j. Dz. U. z 2011r. Nr 123, poz. 698 ze zm., dalej jako; "ustawa archiwalna"), ustalił Nadleśnictwo jako jednostkę organizacyjną, w której powstają materiały archiwalne wchodzące do państwowego zasobu archiwalnego, obowiązaną do zorganizowania i prowadzenia archiwum zakładowego zgodnie z art. 33 ust. 1, art. 34 i art. 35 tej ustawy.

W uzasadnieniu organ podniósł, że nadleśnictwa stanowią istotny szczebel zarządzania ważną dziedziną gospodarki narodowej, a tym samym wytwarzana przez nie dokumentacja wypełnia definicję materiałów archiwalnych, określoną art. 1 powołanej ustawy. Podał, że kontrolę, o której mowa w art. 28 pkt 4 ustawy archiwalnej, przeprowadzać będzie w Nadleśnictwie Archiwum Państwowe, do którego należy w terminie 30 dni przesłać informację o podjętych w Nadleśnictwie działaniach, mających na celu zorganizowanie archiwum zakładowego oraz o przepisach wewnętrznych odnoszących się do usytuowania archiwum zakładowego w strukturze organizacyjnej Nadleśnictwie. Wyjaśniono także, że utworzenie i zorganizowanie archiwum zakładowego skutkuje koniecznością opracowania nowych lub znowelizowania dotychczasowych: 1. instrukcji określających zasady i tryb postępowania z dokumentacją, które podlegają zatwierdzeniu przez Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych bądź dyrektora miejscowo właściwego archiwum państwowego na podstawie upoważnienia Naczelnego Dyrektora Archiwów Państwowych, co wynika z art. 6 ust. 2 ustawy archiwalnej; 2. jednolitego rzeczowego wykazu akt, wprowadzonego w porozumieniu z dyrektorem miejscowo właściwego archiwum państwowego lub Naczelnym Dyrektorem Archiwów Państwowych, co wynika z § 3 rozporządzenia Ministra Kultury z dnia 16 września 2002 r. w sprawie postępowania z dokumentacją, zasad jej klasyfikowania i kwalifikowania oraz zasad