§ 1. W Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego wprowadza się:

1) instrukcję kancelaryjną, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia;

2) jednolity rzeczowy wykaz akt, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia;

3) instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia.

§ 2. Środki ewidencyjne dokumentacji sporządzone w archiwum zakładowym Ministerstwa Edukacji i Nauki dla działu administracji rządowej - szkolnictwo wyższe i nauka zachowują ważność.

§ 3. Sprawy niezakończone przed dniem wejścia w życie zarządzenia podlegają przerejestrowaniu na nowy znak sprawy, zgodnie z instrukcją kancelaryjną, o której mowa w § 1 pkt 1.

§ 4. 1. Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Ministerstwie Edukacji i Nauki dla działu administracji rządowej - szkolnictwo wyższe i nauka oraz w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego przed dniem wejścia w życie zarządzenia podlega kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt, o którym mowa w § 1 pkt 2, jeżeli dotychczasowe przepisy określały inną wartość archiwalną tej dokumentacji lub inny okres jej przechowywania.

2. Ponowną kwalifikację, o której mowa w ust. 1, przeprowadza się w terminie 5 lat od dnia wejścia w życie zarządzenia.

§ 5. Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie zarządzenia nie była w Ministerstwie Edukacji i Nauki dla działu administracji rządowej - szkolnictwo wyższe i nauka oraz w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego kwalifikowana do kategorii archiwalnych na podstawie obowiązującego wówczas jednolitego rzeczowego wykazu akt, jest kwalifikowana do kategorii archiwalnych na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt, o którym mowa w § 1 pkt 2.

§ 6. Traci moc zarządzenie Ministra Edukacji i Nauki z dnia 4 marca 2021 r. w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Edukacji i Nauki instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz. Urz. MEiN poz. 28 i 148 oraz z 2023 r. poz. 4).

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2025 r.