§ 1. Powołuje się Zespół do spraw orderów i odznaczeń za zasługi w dziedzinach objętych zakresem działania ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki oraz Medalu „Zasłużony dla Nauki Polskiej Sapientia et Veritas”, zwany dalej „zespołem”.

§ 3. Do zadań zespołu należy:

1) analiza wniosków o nadanie orderów lub odznaczeń za zasługi w dziedzinach objętych zakresem działania ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki pracownikom podmiotów systemu szkolnictwa wyższego i nauki nadzorowanych przez tego ministra;

2) sporządzanie opinii w sprawach dotyczących wystąpień Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej o przekazanie informacji, które mogą mieć istotne znaczenie w sprawie o nadanie orderu lub odznaczenia, o których mowa w art. 32b ustawy z dnia 16 października 1992 r. o orderach i odznaczeniach (Dz. U. z 2023 r. poz. 2053);

3) ocena merytoryczna wniosków o nadanie Medalu „Zasłużony dla Nauki Polskiej Sapientia et Veritas”;

4) sporządzanie opinii dotyczących szczególnych zasług dla szkolnictwa wyższego i nauki, w tym wybitnych osiągnięć w zakresie działalności naukowej, dydaktycznej lub organizacyjnej, podmiotów przedstawionych do odznaczenia Medalem „Zasłużony dla Nauki Polskiej Sapientia et Veritas”;

5) sporządzanie opinii dotyczących pozbawienia odznaczonych osób fizycznych Medalu „Zasłużony dla Nauki Polskiej Sapientia et Veritas”;

6) przedstawianie ministrowi właściwemu do spraw szkolnictwa wyższego i nauki opinii w sprawach, o których mowa w pkt 1-5.

§ 4. 1. Przewodniczący kieruje pracami zespołu, w szczególności:

1) zwołuje i prowadzi posiedzenia zespołu;

2) przydziela zadania członkom zespołu;

3) zaprasza na posiedzenia zespołu osoby, o których mowa w § 2 ust. 2.

2. W przypadku nieobecności przewodniczącego zadania, o których mowa w ust. 1, wykonuje wyznaczony przez niego członek zespołu.

§ 5. 1. Zespół działa na posiedzeniach.

2. Posiedzenia zespołu mogą odbywać się przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej zapewniających w szczególności:

1) transmisję posiedzenia w czasie rzeczywistym;

2) wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym umożliwiającą uczestnikom posiedzenia wypowiadanie się w jego toku.

3. Przewodniczący może podjąć decyzję o rozpatrzeniu sprawy w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk (tryb obiegowy). Przyjęte w tym trybie ustalenia przewodniczący przedstawia na najbliższym posiedzeniu zespołu.

4. W przypadku nieuzgodnienia sprawy w trybie obiegowym jest ona rozpatrywana na posiedzeniu zespołu.

§ 6. 1. Ustalenia zespołu są podejmowane zwykłą większością głosów w obecności co najmniej połowy składu zespołu.

2. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego, a w przypadku jego nieobecności - głos członka zespołu, o którym mowa w § 4 ust. 2.

§ 7. 1. Z posiedzenia zespołu sporządza się protokół, w którym zamieszcza się w szczególności listę uczestników posiedzenia oraz treść ustaleń zespołu.

2. Projekt protokołu jest udostępniany członkom zespołu z możliwością wnoszenia uwag do jego treści.

3. Protokół podpisuje przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności na posiedzeniu którego dotyczy protokół - członek zespołu, o którym mowa w § 4 ust. 2.

§ 8. Przewodniczący i członkowie zespołu są obowiązani do zachowania bezstronności i poufności w związku z realizacją zadań zespołu.

§ 9. Obsługę zespołu zapewnia Biuro Ministra w Ministerstwie Nauki i Szkolnictwa Wyższego.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.