§ 1. Powołuje się, na okres od dnia 1 kwietnia 2024 r. do dnia 1 kwietnia 2025 r., Zespół doradczy do spraw Polityki otwartego dostępu do danych badawczych finansowanych ze środków publicznych, zwany dalej „zespołem”.

§ 2. 1. W skład zespołu wchodzą:

1) przewodniczący - Agnieszka Dardzińska-Głębocka;

2) członkowie:

a) Gabriela Czarny,

b) Natalia Galica,

c) Paweł Hanus,

d) Maria Kuczkowska,

e) Tomasz Parkoła,

f) Aneta Pazik-Aybar,

g) Izabela Skrzypczak,

h) Leszek Szafrański,

i) Przemysław Wewiór,

j) Marcin Wichorowski,

k) Jan Wieczorek,

l) Oskar Wolski.

2. W posiedzeniach zespołu mogą uczestniczyć, z głosem doradczym, osoby, których kwalifikacje, wiedza lub doświadczenie mogą być przydatne w pracach zespołu.

§ 3. 1. Zadaniem zespołu jest wsparcie ministra właściwego do spraw szkolnictwa wyższego i nauki w opracowaniu Polityki otwartego dostępu do danych badawczych finansowanych ze środków publicznych, w szczególności w zakresie:

1) analizy projektu tego dokumentu i jego ewentualnego uzupełnienia;

2) procesu konsultacji projektu tego dokumentu, w tym jego weryfikacji pod kątem uwag zgłoszonych w ramach konsultacji.

2. Zespół przedstawia ministrowi właściwemu do spraw szkolnictwa wyższego i nauki projekt Polityki otwartego dostępu do danych badawczych finansowanych ze środków publicznych w wersji będącej wynikiem prac, o których mowa w ust. 1.

§ 4. 1. Przewodniczący kieruje pracami zespołu, a w szczególności:

1) zwołuje posiedzenia zespołu, ustala projekt porządku obrad oraz prowadzi posiedzenia;

2) przydziela zadania członkom zespołu;

3) zaprasza na posiedzenia zespołu osoby, o których mowa w § 2 ust. 2.

2. W przypadku nieobecności przewodniczącego zadania, o których mowa w ust. 1, wykonuje wyznaczony przez niego członek zespołu.

§ 5. 1. Zespół działa na posiedzeniach.

2. Zawiadomienie o terminie, formie i miejscu posiedzenia zespołu wraz z projektem porządku obrad i wykazem materiałów przeznaczonych do rozpatrzenia, uczestnicy posiedzenia otrzymują nie później niż na 7 dni przed terminem posiedzenia.

3. W uzasadnionych przypadkach przewodniczący może skrócić termin, o którym mowa w ust. 2.

§ 6. Posiedzenia zespołu odbywają się w formie stacjonarnej albo przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej zapewniających w szczególności:

1) transmisję posiedzenia w czasie rzeczywistym;

2) wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym, umożliwiającą uczestnikom posiedzenia wypowiadanie się w jego toku.

§ 7. 1. Ustalenia zespołu są podejmowane w drodze uzgodnienia stanowisk.

2. W przypadku gdy uzgodnienie stanowiska nie jest możliwe, przewodniczący zarządza głosowanie. Rozstrzygnięcie jest podejmowane zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy składu zespołu. W przypadku równiej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego albo członka zespołu, o którym mowa w § 4 ust. 2.

3. Przewodniczący może podjąć decyzję o rozpatrzeniu sprawy w drodze korespondencyjnego uzgodnienia stanowisk (tryb obiegowy). Przyjęte w tym trybie ustalenia przewodniczący przedstawia na najbliższym posiedzeniu zespołu.

4. W przypadku nieuzgodnienia sprawy w trybie obiegowym jest ona rozpatrywana na posiedzeniu zespołu.

§ 8. 1. Z posiedzenia zespołu sporządza się protokół, w którym zamieszcza się w szczególności listę uczestników posiedzenia, w tym informację o członkach zespołu biorących udział w posiedzeniu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej, przyjęty porządek obrad oraz treść ustaleń zespołu.

2. Projekt protokołu jest udostępniany członkom zespołu z możliwością wnoszenia uwag co do jego treści.

3. Protokół podpisuje przewodniczący albo członek zespołu, o którym mowa w § 4 ust. 2, prowadzący dane posiedzenie zespołu.

§ 9. 1. Przewodniczący i członkowie zespołu są obowiązani do zachowania bezstronności i poufności w związku z realizacją zadań zespołu.

2. Przewodniczący i członkowie zespołu przed pierwszym posiedzeniem zespołu składają ministrowi oświadczenie, w którym zobowiązują się do:

1) bezstronnego działania w interesie publicznym;

2) niewykorzystywania i nieudostępniania osobom trzecim informacji uzyskanych w trakcie realizacji zadań zespołu.

§ 10. Obsługę zespołu zapewnia Departament Innowacji i Rozwoju.

§ 11. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.