§ 1. Powołuje się Zespół doradczy do spraw programu pod nazwą „Doposażenie szkół w środki higieny menstruacyjnej” w roku szkolnym 2024/2025, zwany dalej „zespołem”. Szczegółowe zadania zespołu określa komunikat Ministra Edukacji z dnia 22 sierpnia 2024 r. o ustanowieniu programu pod nazwą „Doposażenie szkół w środki higieny menstruacyjnej” w roku szkolnym 2024/2025, zwany dalej „komunikatem”.

§ 2. W skład zespołu wchodzą:

1) przewodniczący - Beata Nawrocka;

2) sekretarz - Izabela Pasztaleniec;

3) członkowie:

a) Karol Kostrzewski,

b) Monika Postek,

c) Dorota Wojcieszek.

§ 3. 1. Przewodniczący zespołu kieruje jego pracą, w szczególności:

1) zwołuje i prowadzi posiedzenia zespołu;

2) ustala porządek obrad;

3) przydziela zadania członkom zespołu;

4) nadzoruje funkcjonowanie systemu teleinformatycznego do składania wniosków.

2. W przypadku nieobecności przewodniczącego zespołu zadania, o których mowa w ust. 1, wykonuje wyznaczony przez niego członek zespołu.

§ 4. Do zadań sekretarza zespołu należy w szczególności sporządzanie:

1) protokołów z posiedzeń zespołu i innej dokumentacji z prac zespołu;

2) wykazu projektów objętych wnioskami, o którym mowa w części V ust. 16 komunikatu;

3) informacji o projekcie lub projektach zakwalifikowanych do udziału w programie oraz o projektach niezakwalifikowanych do realizacji, o której mowa w części V ust. 19 komunikatu, i zapewnienie jej ogłoszenia na stronie podmiotowej Ministra Edukacji oraz w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Ministra Edukacji.

§ 5. 1. Zespół działa na posiedzeniach.

2. Posiedzenia zespołu mogą odbywać się przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej zapewniających:

1) transmisję obrad posiedzenia zespołu w czasie rzeczywistym;

2) wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym umożliwiającą uczestnikom posiedzenia zespołu wypowiadanie się w jego toku.

§ 6. 1. Ustalenia zespołu są podejmowane w drodze uzgodnienia stanowisk. W przypadku gdy uzgodnienie stanowiska nie jest możliwe, przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności - członek zespołu, o którym mowa w § 3 ust. 2, poddaje projekt ustalenia głosowaniu. Ustalenie jest podejmowane zwykłą większością głosów w obecności co najmniej trzech osób wchodzących w skład zespołu.

2. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos przewodniczącego, a w przypadku jego nieobecności - członka zespołu, o którym mowa w § 3 ust. 2.

§ 7. 1. Z posiedzenia zespołu sporządza się protokół, w którym zamieszcza się w szczególności listę uczestników posiedzenia, przyjęty porządek obrad i treść ustaleń zespołu.

2. Protokół podpisuje przewodniczący, a w przypadku jego nieobecności - członek zespołu, o którym mowa w § 3 ust. 2.

§ 8. 1. Osoby wchodzące w skład zespołu są obowiązane do zachowania bezstronności i poufności w związku z realizowaniem zadania.

2. Osoby wchodzące w skład zespołu podlegają wyłączeniu od udziału w opiniowaniu i wyborze wniosków w przypadku gdy istnieją okoliczności mogące wpłynąć na ich bezstronność, w szczególności jeżeli:

1) uczestniczyły w opracowywaniu opiniowanego wniosku;

2) sprawa dotyczy zatrudniających ich podmiotów;

3) sprawa dotyczy podmiotów, w których jest zatrudniona osoba, która:

a) jest małżonkiem, krewnym lub powinowatym do drugiego stopnia osoby wchodzącej w skład zespołu,

b) pozostaje z osobą wchodzącą w skład zespołu w takim stosunku prawnym lub faktycznym, że wynik sprawy może mieć wpływ na jej prawa i obowiązki.

3. Osoby wchodzące w skład zespołu przed pierwszym posiedzeniem zespołu składają Ministrowi Edukacji oświadczenie, w którym zobowiązują się do:

1) bezstronnego działania w interesie publicznym;

2) niewykorzystywania i nieudostępniania osobom trzecim informacji uzyskanych w trakcie prac zespołu.

§ 9. Obsługę zespołu zapewnia Departament Wychowania i Profilaktyki.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.