Artykuł 1

W Regulaminie wykonawczym do KPE wprowadza się następujące zmiany:

1. Zasada 1 otrzymuje brzmienie:

„W postępowaniu pisemnym przed Europejskim Urzędem Patentowym wymóg formy pisemnej jest zachowany w przypadku, gdy zawartość dokumentów może zostać czytelnie odtworzona.”.

2. W zasadzie 22 ust. 1 otrzymuje brzmienie:

„1. Cesję europejskiego zgłoszenia patentowego wpisuje się do Europejskiego Rejestru Patentowego na wniosek zainteresowanej strony, po przedstawieniu dokumentów potwierdzających tę cesję. Zasadę 2, ust. 2 stosuje się mutatis mutandis do podpisów stron umowy.”.

3. W zasadzie 22 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Wniosek o wpis do rejestracji cesji może podlegać opłacie administracyjnej, zgodnie z warunkami określonymi przez prezesa Europejskiego Urzędu Patentowego. W przypadku, gdy wymagana jest opłata, wniosek uważa się za złożony z chwilą wniesienia opłaty administracyjnej. Może on zostać odrzucony jedynie w przypadku niespełnienia warunków wskazanych w ust. 1.”.

4. W zasadzie 41 ust. 2 lit. c) otrzymuje brzmienie:

„2. c) nazwę/nazwisko, adres i obywatelstwo zgłaszającego oraz państwo, w którym zgłaszający posiada miejsce zamieszkania lub główną siedzibę przedsiębiorstwa. Dla osób fizycznych podaje się nazwisko rodowe, po którym umieszcza się nadane imiona. Nazwy osób prawnych, jak również podmiotów uważanych za osoby prawne na podstawie ustawodawstwa, któremu podlegają, podaje się zgodnie z ich nazwami oficjalnymi. Adresy podaje się w taki sposób, aby spełniały zwyczajowe wymogi do szybkiego doręczania przez pocztę przesyłek pod wskazany adres. W każdym przypadku adresy powinny podawać wszystkie odpowiednie jednostki administracyjne, włącznie z numerem domu, jeżeli taki istnieje. Zaleca się podanie numeru telefonu,”.

5. W zasadzie 41 ust. 2 lit. d) otrzymuje brzmienie:

„2. d) nazwisko pełnomocnika oraz adres miejsca prowadzenia przez niego działalności, zgodnie z warunkami zawartymi w lit. c), o ile zgłaszający takiego pełnomocnika wyznaczył.”.

6.* W zasadzie 41 ust. 2 lit. h) otrzymuje brzmienie:

„2. h) podpis zgłaszającego lub jego pełnomocnika,”.

7. W zasadzie 147 ust. 3 otrzymuje brzmienie:

”3. a) Dokumenty włączone do akt elektronicznych uważa się za dokumenty oryginalne.

b) Pierwotna wersja tych dokumentów złożona w formie papierowej albo na nośniku danych podlega zniszczeniu nie wcześniej niż po upływie pięciu lat. Taki okres ochronny płynie od końca roku, w którym dokumenty zostały włączone do akt elektronicznych.”.

8. W zasadzie 152 ust. 2 otrzymuje brzmienie:

„2. Jeżeli pełnomocnik nie złoży takiego pełnomocnictwa, Europejski Urząd Patentowy wzywa go do dokonania tej czynności w wyznaczonym terminie. Pełnomocnictwo może dotyczyć jednego lub większej liczby europejskich zgłoszeń patentowych lub patentów europejskich.”.

9. W zasadzie 152 ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Strona może złożyć pełnomocnictwo ogólne upoważniające pełnomocnika do reprezentowania jej we wszystkich sprawach dotyczących patentu.”.

10.* W zasadzie 152 ust. 8 otrzymuje brzmienie:

„8. Pełnomocnika uważa się za umocowanego, dopóki o odwołaniu jego pełnomocnictwa nie zostanie powiadomiony Europejski Urząd Patentowy.”.

11.* W zasadzie 152 ust. 11 otrzymuje brzmienie:

„11. Pełnomocnictwo udzielone grupie pełnomocników uważa się za pełnomocnictwo udzielone każdemu pełnomocnikowi, który może udowodnić, że działa w ramach tej grupy.”.

Artykuł 2

Postanowienia zawarte w Artykule 1 ust. 7 niniejszej decyzji stosuje się do wszystkich europejskich zgłoszeń patentowych oraz patentów, z zastrzeżeniem, że pięcioletni okres przechowywania akt, określony w znowelizowanym przepisie 147 ust. 3 KPE odnoszący się do pierwotnej wersji dokumentów złożonych na nośnikach danych, nie wygaśnie przed 31 grudnia 2024 roku, niezależnie od daty, w jakiej dokument został włączony do akt elektronicznych.

Artykuł 3

Zasady 1, 22, 41, 147 oraz 152 KPE w brzmieniu nadanym Artykułem 1 niniejszej decyzji wchodzą w życie z dniem 1 kwietnia 2024 r.

Sporządzono w Monachium dnia 14 grudnia 2023 r.