§ 1.

Wprowadza się:

1) Instrukcję Kancelaryjną Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia;

2) Jednolity Rzeczowy Wykaz Akt stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia;

3) Instrukcję w sprawie organizacji i działania archiwum zakładowego Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia.

§ 2.

1. Sprawy prowadzone nieelektronicznie, z wyłączeniem spraw przedmiotów własności przemysłowej, niezakończone do dnia wejścia w życie zarządzenia, prowadzi się dalej nieelektronicznie aż do zakończenia sprawy, a odwzorowania cyfrowe z napływających przesyłek powiązanych z takimi aktami sprawy traktuje się jak dokumentację nietworzącą akt sprawy.

2. Sprawy przedmiotów własności przemysłowej prowadzone nieelektronicznie, niezakończone do dnia wejścia w życie zarządzenia, prowadzi się dalej nieelektronicznie. Ust. 1 stosuje się odpowiednio.

§ 3.

Przepisy § 26 ust. 10 oraz § 27 Instrukcji Kancelaryjnej, o której mowa w § 1 pkt 1, obowiązują do chwili zakończenia użytkowania Platformy Usług Elektronicznych Urzędu Patentowego RP.

§ 4.

Środki ewidencyjne archiwum zakładowego sporządzone przed dniem wejścia w życie zarządzenia zachowują ważność.

§ 5.

1. Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Urzędzie Patentowym Rzeczypospolitej Polskiej, zwanym dalej „Urzędem”, przed dniem wejścia w życie zarządzenia, podlega ponownej kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt, o którym mowa w § 1 pkt 2, jeżeli dotychczasowe przepisy określały niższą wartość archiwalną tej dokumentacji lub krótszy okres jej przechowywania.

2. Ponowna kwalifikacja, o której mowa w ust. 1 powinna być przeprowadzona w terminie 5 lat od dnia wejścia w życie zarządzenia.

§ 6.

Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie zarządzenia nie była w Urzędzie kwalifikowana na podstawie obowiązujących wówczas jednolitych rzeczowych wykazów akt, jest kwalifikowana na podstawie Jednolitego Rzeczowego Wykazu Akt, o którym mowa w § 1 pkt 2.

§ 7.

Traci moc zarządzenie nr 3 Prezesa Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej z dnia 6 sierpnia 2014 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Urzędu Patentowego Rzeczypospolitej Polskiej (Dz. Urz. UPRP z 2014 r. poz. 2, z późn. zm).

§ 8.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2024 r.