§ 1. W Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, zwanej dalej ,,GDDKiA”, wprowadza się Procedurę przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych oraz podejmowania działań następczych, zwaną dalej „procedurą zgłoszeń zewnętrznych”, stanowiącą załącznik do zarządzenia.

§ 2. Informację o funkcjonującej w GDDKiA procedurze zgłoszeń zewnętrznych umieszcza się na stronie internetowej GDDKiA, w Biuletynie Informacji Publicznej, w zakładce „procedura zgłoszeń zewnętrznych”.

2. Informacja, o której mowa w ust. 1, zawiera:

1) dane kontaktowe umożliwiające dokonanie zgłoszenia zewnętrznego;

2) warunki objęcia sygnalisty ochroną;

3) tryb postępowania mający zastosowanie w przypadku zgłoszenia zewnętrznego;

4) termin przekazania informacji zwrotnej oraz rodzaj i zawartość takiej informacji;

5) zasady poufności mające zastosowanie do zgłoszeń zewnętrznych;

6) zasady przetwarzania danych osobowych;

7) charakter działań następczych podejmowanych w związku ze zgłoszeniem zewnętrznym;

8) środki ochrony prawnej i procedury służące ochronie przed działaniami odwetowymi oraz dostępność poufnej porady dla osób rozważających dokonanie zgłoszenia zewnętrznego;

9) warunki, na jakich sygnalista jest chroniony przed ponoszeniem odpowiedzialności za naruszenie poufności;

10) zachętę do korzystania z procedury zgłoszeń wewnętrznych podmiotu prawnego;

11) dane kontaktowe Rzecznika Praw Obywatelskich.

§ 3. Osoby rozważające dokonanie zgłoszenia zewnętrznego mogą uzyskać informacje na temat funkcjonującej procedury zgłoszeń zewnętrznych na stronie internetowej GDDKiA, w Biuletynie Informacji Publicznej, w zakładce „procedura zgłoszeń zewnętrznych” lub wysyłając wiadomość na adres poczty elektronicznej sygnalista.zewnetrzny@gddkia.gov.pl, wpisując w tytule „Porada - zgłoszenie zewnętrzne”.

§ 4. 1. Co najmniej raz na 3 lata dokonuje się przeglądu procedury zgłoszeń zewnętrznych, następnie odpowiednio do wyników dokonanego przeglądu, doświadczenia własnego lub innych organów publicznych, dokonuje się zmian w procedurze przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych.

2. Pierwszy przegląd procedury zgłoszeń zewnętrznych przeprowadza się po roku od wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

§ 5. W zakresie nieuregulowanym niniejszym zarządzeniem stosuje się bezpośrednio przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928).

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 25 grudnia 2024 r.