§ 1. W Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, zwanej dalej ,,GDDKiA”, powołuje się zespół do koordynacji działań prowadzonych przez Oddziały GDDKiA w zakresie usuwania szkód związanych z wystąpieniem powodzi na terenie kraju w 2024 r., zwany dalej „Zespołem”.

§ 2. 1. W skład Zespołu wchodzą pracownicy GDDKiA zajmujący stanowiska:

1) Zastępcy Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad odpowiedzialnego za sprawy związane z zarządzaniem i utrzymaniem sieci dróg krajowych - Przewodniczący Zespołu;

2) Radcy Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad odpowiedzialnego za sprawy związane z przygotowaniem i realizacją inwestycji - Zastępca Przewodniczącego Zespołu;

3) Dyrektora Departamentu Zarządzania Siecią Dróg;

4) Dyrektora Departamentu Technologii Budowy Dróg;

5) Zastępcy Dyrektora Departamentu Zarządzania Siecią Dróg odpowiedzialnego za sprawy związane z utrzymaniem sieci dróg krajowych;

6) Dyrektora Departamentu Przygotowania i Realizacji Inwestycji;

7) Dyrektora Biura Organizacyjno-Administracyjnego;

8) Zastępcy Dyrektora Biura Organizacyjno-Administracyjnego;

9) Dyrektora Departamentu Prawnego i Zamówień Publicznych;

10) Zastępcy Dyrektora Departamentu Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa odpowiedzialnego za sprawy związane z zarządzaniem kryzysowym;

11) Dyrektora Departamentu Strategii i Studiów;

12) Dyrektora Departamentu Budżetu i Projektów UE.

2. Do zadań Zespołu należy koordynacja działań Oddziałów GDDKiA w zakresie identyfikowania, planowania i usuwania szkód związanych z wystąpieniem powodzi na terenie kraju w 2024 r. poprzez:

1) identyfikację zbiorczą zniszczeń, kosztów oraz planów ich usuwania;

2) opiniowanie i ujednolicanie harmonogramów działania i monitorowanie postępów prac, w tym identyfikację zagrożeń mogących wpływać na koszty i terminy;

3) określenie jednolitych wytycznych przeprowadzania szacunków wartości uszkodzonej infrastruktury oraz napraw szkód w infrastrukturze;

4) określenie jednolitych wytycznych przygotowywania kosztorysów napraw, remontów lub inwestycji;

5) opiniowanie trybu i formy udzielania zamówień publicznych;

6) współpracę z Ministerstwem Infrastruktury w zakresie zasad finansowania i pozyskania środków;

7) koordynację współpracy z ubezpieczycielem - określenie zasad zgłaszania szkód;

8) współpracę z Oddziałami GDDKiA, w tym z tymi Oddziałami GDDKiA, na terenie których nie zanotowano powodzi;

9) wypracowanie optymalnych systemów realizacji napraw lub remontów uszkodzonej infrastruktury;

10) wymianę informacji mających wpływ na usuwanie szkód i realizację napraw lub remontów uszkodzonej infrastruktury;

11) inne niezbędne czynności zidentyfikowane w toku pracy Zespołu.

3. Zespół na bieżąco prowadzi analizę zagrożeń mających wpływ na:

1) realizację inwestycji;

2) utrzymanie przejezdności po zarządzanej sieci dróg;

3) realizację zadań obronnych nałożonych na GDDKiA.

4. Po dokonaniu analizy zagrożeń, o których mowa w ust. 3, Zespół rekomenduje dalsze działania Generalnemu Dyrektorowi Dróg Krajowych i Autostrad lub właściwemu Dyrektorowi Oddziału GDDKiA.

5. Członkowie Zespołu mogą delegować podległym pracownikom wykonywanie zadań wskazanych do realizacji w trakcie prac Zespołu.

6. Obsługę prac Zespołu w Centrali GDDKiA zapewnia Departament Zarządzania Siecią Dróg.

7. Po zakończeniu działań, o których mowa w ust. 2-4, Zespół opracuje raport podsumowujący prace. W ramach raportu Zespół wskaże, w szczególności zidentyfikowane obszary wymagające aktualizacji w zakresie przygotowania i realizacji inwestycji oraz utrzymania i zarządzania infrastrukturą.

§ 3. 1. Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy, w szczególności:

1) inicjowanie, organizowanie i kierowanie pracami Zespołu;

2) podpisywanie korespondencji z zakresu prac Zespołu;

3) rozstrzyganie kwestii związanych z zatwierdzaniem ustaleń poczynionych w ramach prac Zespołu;

4) bieżące informowanie Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad o postępie prac Zespołu.

2. Zastępca Przewodniczącego Zespołu realizuje zadania Przewodniczącego Zespołu podczas jego nieobecności, a także inne zadania powierzone przez Przewodniczącego Zespołu.

§ 4. 1. Do udziału w pracach Zespołu mogą być zapraszani, z inicjatywy Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad lub Przewodniczącego Zespołu, inni pracownicy GDDKiA, niewchodzący w skład Zespołu.

2. Komórki organizacyjne Centrali GDDKiA oraz Oddziały GDDKiA są obowiązane do współdziałania i udzielenia wsparcia Zespołowi, w szczególności poprzez udostępnianie niezbędnych informacji oraz udział swoich przedstawicieli w posiedzeniach Zespołu na zaproszenie Przewodniczącego Zespołu.

§ 5. 1. Członkowie Zespołu oraz inne osoby uczestniczące w pracach Zespołu obowiązani są do zachowania poufności wszelkich informacji, danych, dokumentów lub jakichkolwiek materiałów, ustaleń, pozyskanych w ramach prac Zespołu, niezależnie od sposobu lub formy ich pozyskania, czy sposobu ich wyrażenia (w tym w formie ustnej, pisemnej, dokumentowej, elektronicznej lub utrwalonych na jakimkolwiek nośniku, w systemach informatycznych, na serwerach), niezależnie od stopnia ich opracowania oraz niezależnie od ich źródła, w tym zobowiązani są do nieudostępniania i nieprzekazywania ich osobom trzecim.

§ 6. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.