§ 1. W Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, zwanej dalej ,,GDDKiA”, wprowadza się Wewnętrzną procedurę zgłaszania naruszeń prawa i podejmowania działań następczych, zwaną dalej „procedurą zgłoszeń wewnętrznych”, stanowiącą załącznik do zarządzenia.

§ 2. 1. Informację o funkcjonującej w GDDKiA procedurze zgłoszeń wewnętrznych publikuje się na stronie internetowej GDDKiA oraz w intranecie GDDKiA, w zakładce „procedura zgłoszeń wewnętrznych”.

2. Osoby ubiegające się o:

1) pracę na podstawie stosunku pracy lub innego stosunku prawnego stanowiącego podstawę świadczenia pracy lub pełnienia funkcji, lub pełnienia służby w GDDKiA,

2) zawarcie umowy cywilnej będącej podstawą świadczenia usług na rzecz GDDKiA

- są informowane o procedurze zgłoszeń wewnętrznych wraz z rozpoczęciem odpowiednio rekrutacji lub negocjacji poprzedzających zawarcie umowy.

3. Obowiązek poinformowania o procedurze zgłoszeń wewnętrznych osoby, o której mowa w ust. 2, spoczywa na:

1) kierownikach komórek organizacyjnych właściwych do spraw pracowniczych i organizacyjnych Centrali GDDKiA oraz Oddziałów GDDKiA - w zakresie zamieszczenia informacji o procedurze w ogłoszeniu o możliwości zawarcia umowy o pracę, powołania lub mianowania oraz umowy o staż, praktykę lub wolontariat;

2) kierownikach komórek organizacyjnych właściwych do spraw zamówień publicznych Centrali GDDKiA oraz Oddziałów GDDKiA - w zakresie zamieszczenia informacji o procedurze w ogłoszeniu o możliwości zawarcia umowy cywilnoprawnej na usługę, dostawę lub roboty budowlane;

3) kierowniku komórki organizacyjnej właściwej do spraw kontroli w Centrali GDDKiA - w zakresie opracowania treści informacji o procedurze zgłoszeń wewnętrznych;

4) kierowniku komórki organizacyjnej właściwej do spraw informatyki w Centrali GDDKiA - w zakresie automatycznego dodawania opracowanej treści informacji o procedurze zgłoszeń wewnętrznych do każdej wiadomości e-mail wysyłanej z domeny @gddkia.gov.pl do podmiotów zewnętrznych.

§ 3. 1. Co najmniej raz na 3 lata dokonuje się przeglądu procedury przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych, następnie, odpowiednio do wyników dokonanego przeglądu, dokonuje się zmian w procedurze przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych.

2. Pierwszy przegląd procedury przyjmowania zgłoszeń wewnętrznych przeprowadza się po roku od wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

§ 4. W zakresie nieuregulowanym niniejszym zarządzeniem stosuje się bezpośrednio przepisy ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. 2024 poz. 928).

§ 5. Do zgłoszeń przekazanych przed dniem wejścia w życie niniejszego zarządzenia, stosuje się przepisy zarządzenia, o którym mowa w § 7.

§ 6. Procedurę zgłoszeń wewnętrznych podaje się do wiadomości osób wykonujących pracę w GDDKiA przez zamieszczenie jej w wewnętrznym serwisie informacyjnym „Intranet” GDDKiA oraz przekazanie, na służbową pocztę elektroniczną pracowników, informacji o tym zamieszczeniu oraz miejscu zamieszczenia.

§ 7. Traci moc zarządzenie Nr 30 Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad z dnia 27 września 2019 r. w sprawie wprowadzenia Polityki ochrony sygnalistów w Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad.

§ 8. 1. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.

2. Procedura zgłoszeń wewnętrznych, stanowiąca załącznik do niniejszego zarządzenia, wchodzi w życie 7 dni po podaniu jej do wiadomości osobom wykonującym pracę w GDDKiA, w sposób o którym mowa w § 6.