§ 1. W Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, zwanej dalej ,,GDDKiA", powołuje się zespół do opracowania rekomendacji w zakresie organizacji ochrony zabytków drogownictwa przez GDDKiA i zapewnienia efektywnego wykorzystania posiadanych zasobów, zwany dalej „Zespołem".

§ 3. 1. Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy, w szczególności:

1) inicjowanie, organizowanie i kierowanie pracami Zespołu;

2) podpisywanie korespondencji z zakresu prac Zespołu;

3) rozstrzyganie kwestii związanych z zatwierdzaniem ustaleń poczynionych w ramach prac Zespołu;

4) bieżące informowanie Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad o postępie prac Zespołu.

2. Zastępca Przewodniczącego Zespołu realizuje zadania Przewodniczącego Zespołu podczas jego nieobecności, a także inne zadania powierzone przez Przewodniczącego Zespołu.

§ 4. Prace Zespołu są prowadzone:

1) w trybie bezpośrednim:

a) stacjonarnym - w lokalizacji wskazanej przez Przewodniczącego Zespołu,

b) na posiedzeniach organizowanych z wykorzystaniem narzędzi do komunikacji elektronicznej;

2) w trybie korespondencyjnym - za pośrednictwem poczty elektronicznej.

§ 5. 1. Do udziału w pracach Zespołu mogą być zapraszani w charakterze doradczym, z inicjatywy Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad lub Przewodniczącego Zespołu, inne osoby oraz pracownicy GDDKiA, niewchodzący w skład Zespołu.

2. Członkowie Zespołu dystrybuują wykonanie zadań wskazanych do realizacji w trakcie prac Zespołu podległym sobie pracownikom.

3. Komórki organizacyjne Centrali GDDKiA oraz Oddziały GDDKiA są obowiązane do współdziałania i udzielenia wsparcia Zespołowi, w szczególności poprzez udostępnianie niezbędnych informacji oraz udział swoich przedstawicieli w posiedzeniach Zespołu na zaproszenie Przewodniczącego Zespołu.

§ 6. 1. Członkowie Zespołu oraz inne osoby uczestniczące w pracach Zespołu niebędące pracownikami GDDKiA zobowiązani są do zachowania poufności wszelkich informacji, danych, dokumentów lub jakichkolwiek materiałów, ustaleń, pozyskanych w ramach prac Zespołu, niezależnie od sposobu lub formy ich pozyskania, czy sposobu ich wyrażenia (w tym w formie ustnej, pisemnej, dokumentowej, elektronicznej lub utrwalonych na jakimkolwiek nośniku, w systemach informatycznych, na serwerach), niezależnie od stopnia ich opracowania oraz niezależnie od ich źródła, w tym zobowiązani są do nieudostępniania i nieprzekazywania ich osobom trzecim.

2. Przed przystąpieniem do prac Zespołu osoby uczestniczące w pracach Zespołu niebędące pracownikami GDDKiA podpisują oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik do zarządzenia, dotyczące zachowania poufności do wszelkich informacji, danych, dokumentów lub jakichkolwiek materiałów, ustaleń, pozyskanych w ramach prac Zespołu. Oświadczenie niezwłocznie po podpisaniu jest przedkładane Przewodniczącemu Zespołu.

3. Przedłożenie Przewodniczącemu Zespołu podpisanego oświadczenia, o którym mowa w ust. 2, jest warunkiem udziału w pracach Zespołu.

4. Udział w pracach Zespołu jest bezpłatny.

§ 7. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.