§ 1.W Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, zwanej dalej "GDDKiA", powołuje się Zespół do spraw zatrudnienia w pionie utrzymania, zwany dalej "Zespołem".

§ 2.1. W skład Zespołu wchodzą:

1) Przewodniczący Zespołu;

2) pierwszy Zastępca Przewodniczącego Zespołu;

3) drugi Zastępca Przewodniczącego Zespołu;

4) członkowie Zespołu powołani spośród pracowników Oddziałów GDDKiA legitymujący się wiedzą w zakresie utrzymania dróg;

5) członkowie Zespołu powołani spośród pracowników Centrali GDDKiA legitymujący się wiedzą w zakresie utrzymania dróg;

6) przedstawiciele Krajowej Sekcji Drogownictwa NSZZ Solidarność działającej w GDDKiA, wskazani przez Przewodniczących tych związków zawodowych;

7) przedstawiciele Związku Zawodowego Pracowników Drogownictwa RP, działającego w GDDKiA, wskazani przez Przewodniczących tych związków zawodowych;

8) Sekretarz Zespołu wskazany przez Dyrektora Generalnego GDDKiA spośród pracowników Centrali GDDKiA.

2. W pracach Zespołu, na zaproszenie Przewodniczącego Zespołu, mogą uczestniczyć:

1) pracownicy GDDKiA niewchodzący w skład Zespołu;

2) eksperci zewnętrzni;

3) przedstawiciele organów administracji publicznej.

3. Przedstawiciele związków zawodowych, o których mowa w ust. 1 pkt 6 i 7 mogą zostać wskazani na piśmie, zarówno w tradycyjnej formie pisemnej, jak i w sposób elektroniczny, a także formie elektronicznej niebędącej równoważnej formie pisemnej, np. w drodze e-mailowej.

§ 3.1. Dyrektor Generalny GDDKiA powołuje i odwołuje członków Zespołu.

2. Członków Zespołu, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 Dyrektor Generalny GDDKiA powołuje po otrzymaniu pozytywnej rekomendacji dyrektora właściwego Oddziału GDDKiA.

3. Członkowie Zespołu, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 6 i 7, pełnią swoją funkcję w Zespole do czasu ich odwołania odpowiednio przez właściwy Związek Zawodowy lub Dyrektora Generalnego GDDKiA.

4. Każdy z członków Zespołu, z wyłączeniem członka, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 6 i 7, może zostać odwołany przez Dyrektora Generalnego GDDKiA, w każdym momencie, bez podania przyczyny odwołania.

5. Odwołanie członka Zespołu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 6 i 7, następuje po wcześniejszym zawiadomieniu Przewodniczącego właściwego związku zawodowego z podaniem jednocześnie przyczyny jego odwołania.

6. Odwołanie, o którym mowa w ust. 5, przekazywane jest niezwłocznie członkowi Zespołu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 6 i 7 oraz Przewodniczącemu właściwego związku zawodowego.

7. Przewodniczący właściwego związku zawodowego w sytuacji, o której mowa w ust. 5, niezwłocznie wskazuje innego pracownika GDDKiA na członka Zespołu.

8. W przypadku rezygnacji członka Zespołu, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 1-5 i 8, jego odwołania lub utraty statusu pracownika GDDKiA, członkiem Zespołu zostaje pracownik powołany przez Dyrektora Generalnego GDDKiA.

9. W przypadku, o którym mowa w ust. 8, w sytuacji, gdy powoływanym pracownikiem jest pracownik Oddziału GDDKiA, powołanie następuje po otrzymaniu pozytywnej rekomendacji właściwego dyrektora Oddziału GDDKiA.

10. W przypadku rezygnacji członka Zespołu lub utraty statusu pracownika GDDKiA, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 6 i 7, członkiem Zespołu zostaje inna osoba wskazana przez Przewodniczącego właściwego związku zawodowego.

11. Przewodniczący Zespołu pismem adresowanym do dyrektora właściwego Oddziału GDDKiA informuje o zakończeniu pracy osoby wymienionej w § 2 ust. 1 pkt 4.

§ 4.Do zadań Zespołu należy w szczególności:

1) identyfikacja zadań i ich podział w Oddziałach, Rejonach i Obwodach Drogowych GDDKiA w pionie utrzymania, w tym analiza rodzaju zawartych umów na utrzymanie dróg i ich wpływ na ilość zadań pracowników GDDKiA;

2) wypracowanie wskaźnika zatrudnienia w Oddziałach, Rejonach i Obwodach Drogowych GDDKiA w pionie utrzymania;

3) identyfikacja potrzeb w zakresie polityki kadrowej w Oddziałach, Rejonach i Obwodach Drogowych GDDKiA w pionie utrzymania;

4) opracowywanie standardów i wytycznych stosowanych w GDDKiA w zakresie zatrudniania w Oddziałach, Rejonach i Obwodach Drogowych GDDKiA w pionie utrzymania.

§ 5.1. Do zadań Przewodniczącego Zespołu należy, w szczególności:

1) inicjowanie, organizowanie i kierowanie pracami Zespołu na podstawie harmonogramu zatwierdzonego przez Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad;

2) podpisywanie korespondencji z zakresu prac Zespołu;

3) rozstrzyganie kwestii związanych z zatwierdzaniem ustaleń poczynionych w ramach prac Zespołu;

4) bieżące informowanie Generalnego Dyrektora Dróg Krajowych i Autostrad i Dyrektora Generalnego GDDKiA o postępie prac Zespołu.

2. Zastępcy Przewodniczącego Zespołu realizują zadania Przewodniczącego Zespołu podczas jego nieobecności, a także inne zadania powierzone przez Przewodniczącego Zespołu.

§ 6.1. Do zadań Sekretarza Zespołu należy, w szczególności:

1) przygotowanie materiałów na posiedzenia Zespołu;

2) sporządzanie protokołów z posiedzeń;

3) przygotowywanie i obsługa posiedzeń Zespołu.

2. W przypadku nieobecności Sekretarza na posiedzeniu Komisji zastępuje go pracownik wskazany przez Przewodniczącego Zespołu lub przez Zastępcę Przewodniczącego Zespołu.

§ 7.Osoby uczestniczące w pracach Zespołu niebędące pracownikami GDDKiA zobowiązane są do zachowania poufności do wszelkich informacji, danych, dokumentów lub jakichkolwiek materiałów, ustaleń, pozyskanych w ramach prac Zespołu, w tym zobowiązani są do nieudostępniania i nieprzekazywania ich osobom trzecim.

2. Przed przystąpieniem do prac Zespołu osoby uczestniczące w pracach Zespołu niebędące pracownikami GDDKiA podpisują oświadczenie, którego wzór stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia, dotyczące zachowania poufności do wszelkich informacji, danych, dokumentów lub jakichkolwiek materiałów, ustaleń, pozyskanych w ramach prac Zespołu. Oświadczenie niezwłocznie po podpisaniu jest przedkładane Przewodniczącemu Zespołu.

3. Przedłożenie Przewodniczącemu Zespołu podpisanego oświadczenia, o którym mowa w ust. 2, jest warunkiem udziału w pracach Zespołu,

4. Udział w pracach Zespołu jest bezpłatny. Za udział w pracach Zespołu osoby uczestniczące w jego pracach niebędące pracownikami GDDKiA nie otrzymują wynagrodzenia oraz zwrotu kosztów, w tym zwrotu kosztów podróży i dojazdu.

§ 8.1. W przypadku, gdy prace Zespołu wiążą się z koniecznością przetwarzania danych osobowych, przed przystąpieniem do czynności przetwarzania:

1) członkom Zespołu, o których mowa w § 2 ust. 1 i ust. 2 pkt 1, wydaje się odrębne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych; kopie wydanych upoważnień przechowuje się w aktach osobowych pracowników;

2) członków Zespołu, o których mowa w § 2 ust. 2 pkt 2 i 3, kieruje się do Inspektora Ochrony Danych w celu odbycia odpowiedniego przeszkolenia, a po jego odbyciu wydaje się odrębne upoważnienia do przetwarzania danych osobowych; kopie wydanych upoważnień przechowuje się w aktach sprawy dotyczącej funkcjonowania Zespołu.

2. Zespół, w zakresie ochrony i przetwarzania danych osobowych, jest obowiązany do współpracy z Inspektorem Ochrony Danych i Departamentem Zarządzania Kryzysowego i Bezpieczeństwa w Centrali GDDKiA.

§ 9.Komórki organizacyjne Centrali GDDKiA oraz Oddziały GDDKiA są obowiązane do współdziałania i udzielenia wsparcia Zespołowi, w szczególności poprzez udostępnianie niezbędnych informacji oraz udział swoich przedstawicieli, na zaproszenie Przewodniczącego Zespołu, w posiedzeniach Zespołu.

§ 10.Efektem prac Zespołu jest opracowanie wskaźników zatrudnienia w Oddziałach, Rejonach i Obwodach GDDKiA w pionie utrzymania i ich rekomendacja Generalnemu Dyrektorowi Dróg Krajowych i Autostrad w celu poprawy efektywności pracy w pionie utrzymania.

§ 11.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.