§ 1. Zarządzenie określa sposób postępowania, w przypadku gdy, działając w oparciu o przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa (Dz.U. poz. 2004 i z 2021 r. poz. 578), sprzedaż drewna prowadzona w trybie określonym w § 9 tego rozporządzenia nie dojdzie do skutku, w tym nie dojdzie do skutku mimo obniżenia, na podstawie przepisu § 23 ust. 2 tego rozporządzenia, ceny wywoławczej w drugim przetargu publicznym lub aukcji o połowę ceny wywoławczej odpowiednio z pierwszego przetargu publicznego lub aukcji.

§ 2. 1. Mając na celu racjonalne gospodarowanie mieniem ruchomym i środkami publicznymi, Dyrektor Oddziału Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad powołuje Komisję do zagospodarowania drewna pochodzącego z wycinki, które nie zostało sprzedane w drugim przetargu publicznym lub drugiej aukcji.

2. W skład Komisji, o której mowa w ust. 1, wchodzą co najmniej trzy osoby, w tym:

1) Zastępca Dyrektora Oddziału Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad ds. Ekonomiczno-Finansowych;

2) Kierownik Projektu lub Kierownik Rejonu Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad właściwy dla danego zadania inwestycyjnego;

3) pracownik wskazany przez Dyrektora Oddziału Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad.

3. W przypadku gdy w skład Komisji, o której mowa w ust. 1, wchodzą więcej niż trzy osoby, członków innych niż wskazani w ust. 2, wskazuje, spośród pracowników Oddziału Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad, Dyrektor Oddziału Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad.

4. W skład Komisji, o której mowa w ust. 1, wchodzi nieparzysta liczba osób.

5. Komisja, o której mowa w ust. 1, jest powoływana w celu:

1) przeprowadzenia kolejnego przetargu publicznego lub aukcji, w których cena będzie obniżona o kolejne 50% w stosunku do ceny odpowiednio z drugiego przetargu publicznego lub drugiej aukcji, w których cena mogła zostać obniżona o połowę ceny wywoławczej odpowiednio z pierwszego przetargu publicznego lub pierwszej aukcji;

2) przeprowadzenia negocjacji z podmiotami zainteresowanymi zakupem, tj. osobami fizycznymi, podmiotami prowadzącymi działalność gospodarczą, fundacjami, stowarzyszeniami, itp.;

3) likwidacji składników rzeczowych majątku ruchomego, tj. utylizacji drewna, w przypadku gdy przetarg publiczny, aukcja i negocjacje - określone w pkt 1 i 2 nie doprowadzą do sprzedaży drewna.

§ 3. 1. Przed podjęciem działań wskazanych w § 2 ust. 5 pkt 1 i pkt 2 Komisja, o której mowa w § 2 ust. 1, przeprowadza działania informacyjne dotyczące zbycia drewna. 2. Realizacja działań informacyjnych, o których mowa w ust. 1, polega na:

1) przeprowadzeniu rozmów telefonicznych lub korespondencji e-mailowej z władzami gmin, na obszarze których prowadzone są działania inwestycyjne, oraz gmin sąsiednich;

2) przeprowadzeniu rozmów telefonicznych lub korespondencji e-mailowej z co najmniej dwoma fundacjami, stowarzyszeniami, organizacjami pożytku publicznego, które mają swoją siedzibę lub prowadzą swoją działalność na terenie gmin, na obszarze których prowadzone są działania inwestycyjne, oraz gmin sąsiednich;

3) ogłoszeniu, w sposób zwyczajowo przyjęty w gminach, na obszarze których prowadzone są działania inwestycyjne, oraz gminach sąsiednich, o sprzedaży drewna;

4) zamieszczeniu na stronie internetowej Generalnej Dyrekcji Dróg Krajowych i Autostrad oraz stronach internetowych gmin, na obszarze których prowadzone są działania inwestycyjne, oraz gmin sąsiednich informacji i ogłoszeń o sprzedaży drewna;

5) zamieszczeniu w portalach społecznościowych, w tym na forach dotyczących gmin, na obszarze których prowadzone są działania inwestycyjne, oraz gminach sąsiednich, ogłoszeń i informacji o sprzedaży drewna.

3. W ramach działań informacyjnych, o których mowa w ust. 1, Komisja, o której mowa w § 2 ust. 1, przekazuje informacje o terminach i miejscu przeprowadzenia przetargu publicznego lub aukcji, a w przypadku negocjacji wskazuje adres, pod który należy kierować wnioski o zaproszenie do negocjacji.

4. Do negocjacji zaprasza się wszystkie podmioty, o których mowa w § 2 ust. 5 pkt 2, które wyrażą zainteresowanie udziałem w negocjacjach.

§ 4. 1. Jeżeli drewno, pomimo przeprowadzenia przetargu publicznego lub aukcji zgodnie z § 2 ust. 5 pkt 1, nie zostanie sprzedane, Komisja, o której mowa w § 2 ust. 1, przeprowadza negocjacje zgodnie z § 2 ust. 5 pkt 2.

2. Jako cenę wywoławczą do negocjacji przyjmuje się wartość określoną w § 2 ust. 5 pkt 1.

§ 5. W przetargu publicznym, aukcji oraz negocjacjach, o których mowa w § 2 ust. 5 pkt 1 i 2, możliwe jest dokonanie podziału drewna na partie i sprzedaż partii drewna.

§ 6. Jeżeli sprzedaż drewna w wyniku prowadzenia negocjacji, o których mowa w § 2 ust. 5 pkt 2, nie dojdzie do skutku, drewno to staje się zbędnym składnikiem rzeczowym majątku ruchomego i podlega likwidacji. Do likwidacji stosuje się przepisy rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 21 października 2019 r. w sprawie szczegółowego sposobu gospodarowania składnikami rzeczowymi majątku ruchomego Skarbu Państwa.

§ 7. Z przeprowadzonych czynności sporządza się protokół ze wskazaniem na podejmowane na każdym etapie działania, protokół zawiera w szczególności:

1) nazwy podmiotów i osób fizycznych, o których mowa w § 3 ust. 2 pkt 1 i 2, do których przesłano informację o sprzedaży drewna;

2) zastosowane działania informujące o aukcjach drewna, w tym informacje o stronach internetowych gmin oraz portalach społecznościowych i forach, na których zamieszczono informacje o sprzedaży drewna;

3) daty przeprowadzenia kolejnych aukcji lub negocjacji wraz z określeniem ilości sprzedanego drewna oraz odpowiednio wylicytowanej lub wynegocjowanej kwoty.

§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.