Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2023-08-24
Wersja aktualna od 2023-08-24
obowiązujący
Alerty
ZARZĄDZENIE NR 32
SZEFA AGENCJI BEZPIECZEŃSTWA WEWNĘTRZNEGO
z dnia 23 sierpnia 2023 r.
w sprawie przeprowadzania w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego szkoleń w zakresie użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen i Wizowego Systemu Informacyjnego, bezpieczeństwa i jakości danych, praw podstawowych oraz procedur regulujących przetwarzanie danych
Na podstawie art. 19 ust. 3 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu (Dz. U. z 2023 r. poz. 1136) w związku z art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym (Dz. U. z 2023 r. poz. 1355) zarządza się, co następuje:
§ 1. Zarządzenie określa:
1) osoby odpowiedzialne za organizowanie i przeprowadzanie w Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, zwanej dalej „ABW", szkoleń w zakresie użytkowania Systemu Informacyjnego Schengen i Wizowego Systemu Informacyjnego, bezpieczeństwa i jakości danych, praw podstawowych oraz procedur regulujących przetwarzanie danych, o których mowa w art. 25 ust. 1 ustawy z dnia 24 sierpnia 2007 r. o udziale Rzeczypospolitej Polskiej w Systemie Informacyjnym Schengen oraz Wizowym Systemie Informacyjnym, zwanych dalej „szkoleniami";
2) wzór zaświadczenia potwierdzającego odbycie szkolenia;
3) dane zawarte w rejestrze wydanych zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia;
4) wzór oświadczenia o zapoznaniu się z materiałami szkoleniowymi i zrozumieniu ich treści, w przypadku przeprowadzenia szkolenia w formie samokształcenia, o którym mowa w § 4 ust. 3 rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 27 lutego 2023 r. w sprawie szkoleń osób mających dostęp do Krajowego Systemu Informatycznego (KSI) oraz kwalifikacji osób uprawnionych do przeprowadzania tych szkoleń (Dz. U. poz. 404), zwanym dalej „rozporządzeniem", oraz sposób jego złożenia.
§ 2. 1. W imieniu Szefa ABW, zadania, o których mowa w § 1 pkt 1, wykonuje dyrektor Biura Ewidencji i Archiwum ABW lub osoby przez niego wyznaczone, pełniące służbę w Biurze Ewidencji i Archiwum ABW.
2. Do zadań, o których mowa w § 1 pkt 1, należy:
1) opracowanie programu szkolenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 rozporządzenia;
2) akceptowanie programu szkolenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 rozporządzenia;
3) wyznaczanie osób uprawnionych do przeprowadzenia szkoleń, zwanych dalej „instruktorami";
4) wydawanie zaświadczenia potwierdzającego odbycie szkolenia;
5) prowadzenie rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia;
6) występowanie z wnioskiem o przeprowadzenie szkolenia w formie samokształcenia, o którym mowa w § 4 ust. 3 rozporządzenia;
7) odbieranie oświadczeń o zapoznaniu się z materiałami szkoleniowymi i zrozumieniu ich treści od osób, które odbyły szkolenie przeprowadzone w formie samokształcenia, o którym mowa w § 4 ust. 3 rozporządzenia, przed wydaniem zaświadczenia potwierdzającego odbycie szkolenia.
§ 3. 1. Szkolenia w ABW są prowadzone przez instruktorów na podstawie programu szkolenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 rozporządzenia, obejmującego zagadnienia wskazane w § 2 rozporządzenia.
2. Program szkolenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 rozporządzenia, opracowuje osoba pełniąca służbę w Biurze Ewidencji i Archiwum ABW.
3. Program szkolenia, o którym mowa w § 3 ust. 1 rozporządzenia, jest akceptowany przez dyrektora Biura Ewidencji i Archiwum ABW, a następnie jest przedkładany do zatwierdzenia dyrektorowi Biura Kadr ABW.
§ 4. 1. Instruktorzy przeprowadzają szkolenia dostępowe oraz okresowe.
2. Szkolenia okresowe są przeprowadzane nie rzadziej niż co 5 lat.
§ 5. 1. Po zakończeniu szkolenia dyrektor Biura Ewidencji i Archiwum ABW lub inne osoby przez niego wyznaczone, pełniące służbę w Biurze Ewidencji i Archiwum ABW, wydają zaświadczenia potwierdzające odbycie szkolenia, którego wzór określa załącznik nr 1 do zarządzenia.
2. Zaświadczenie potwierdzające odbycie szkolenia jest sporządzane w dwóch egzemplarzach, z których egzemplarz nr 1 jest wydawany osobie przeszkolonej, natomiast egzemplarz nr 2 jest przekazywany do jednostki organizacyjnej ABW właściwej w sprawach kadrowych celem włączenia go do akt osobowych.
§ 6. 1. Dyrektor Biura Ewidencji i Archiwum ABW lub osoba przez niego wyznaczona, pełniąca służbę w Biurze Ewidencji i Archiwum ABW, prowadzi rejestr wydanych zaświadczeń potwierdzających odbycie szkolenia, zwany dalej „rejestrem".
2. W rejestrze zamieszcza się następujące dane:
1) nr zaświadczenia potwierdzającego odbycie szkolenia oraz rok jego wydania;
2) datę szkolenia;
3) imię/imiona i nazwisko osoby przeszkolonej;
4) nr kadrowy osoby przeszkolonej;
5) nazwę komórki organizacyjnej ABW, w której osoba przeszkolona pełni służbę lub świadczy pracę.
§ 7. W przypadku przeprowadzenia szkolenia w formie samokształcenia, o którym mowa w § 4 ust. 3 rozporządzenia, osoba przeszkolona składa do dyrektora Biura Ewidencji i Archiwum ABW lub osoby przez niego wyznaczonej, pełniącej służbę w Biurze Ewidencji i Archiwum ABW oświadczenie o zapoznaniu się z materiałami szkoleniowymi i zrozumieniu ich treści, którego wzór określa załącznik nr 2 do zarządzenia, przed wydaniem zaświadczenia potwierdzającego odbycie szkolenia.
§ 8. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu podpisania.
Szef
Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego
płk Krzysztof Wacławek
w/z
Zastępca Szefa
Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego
płk Radosław Żebrowski
Załączniki do zarządzenia nr 32
Szefa ABW z dnia 23.08.2023 r.
Załącznik nr 1
WZÓR - ZAŚWIADCZENIE POTWIERDZAJĄCE ODBYCIE SZKOLENIA W ZAKRESIE UŻYTKOWANIA SYSTEMU INFORMACYJNEGO SCHENGEN I WIZOWEGO SYSTEMU INFORMACYJNEGO, BEZPIECZEŃSTWA I JAKOŚCI DANYCH, PRAW PODSTAWOWYCH ORAZ PROCEDUR REGULUJĄCYCH PRZETWARZANIE DANYCH
Załącznik nr 2
WZÓR - OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ Z MATERIAŁAMI I ZROZUMIENIU ICH TREŚCI