Akt prawny
archiwalny
Wersja archiwalna od 2020-04-16 do 2021-02-15
Wersja archiwalna od 2020-04-16 do 2021-02-15
archiwalny
Alerty
ZARZĄDZENIE Nr 13
SZEFA AGENCJI BEZPIECZEŃSTWA WEWNĘTRZNEGO
z dnia 16 kwietnia 2020 r.
w sprawie przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątku użytkowanych w jednostkach organizacyjnych Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego z siedzibą w Warszawie oraz w Centralnym Ośrodku Szkolenia i Edukacji Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego
Na podstawie art. 19 ust. 3 ustawy z dnia 24 maja 2002 r. o Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego oraz Agencji Wywiadu (Dz. U. z 2020 r. poz. 27) oraz art. 4 ust. 5 w związku z art. 26 ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (Dz. U. z 2019 r. poz. 351, 1495, 1571, 1655 i 1680) zarządza się, co następuje:
§ 1. 1. Powołuje się Centralną Komisję Inwentaryzacyjną, zwaną dalej "CKI", do przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątku użytkowanych w jednostkach organizacyjnych Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego, zwanej dalej "ABW", z siedzibą w Warszawie oraz w Centralnym Ośrodku Szkolenia i Edukacji ABW, zwanym dalej "COS ABW", w składzie:
1) przewodniczący - Katarzyna Gnyp - ekspert Wydziału II Biura Finansów ABW;
2) zastępca przewodniczącego - płk Piotr Cyran - ekspert Wydziału I COS ABW;
3) członkowie:
a) mjr Elżbieta Ciszewska - specjalista Wydziału VII Departamentu Bezpieczeństwa Teleinformatycznego ABW,
b) mł. chor. Paulina Rogalska - inspektor Wydziału III Biura Finansów ABW,
c) mł. chor. Adam Mucha - inspektor Wydziału I Biura Logistyki ABW.
2. CKI w czasie inwentaryzacji składników majątku, o której mowa w ust. 1, zwanej dalej "inwentaryzacją", podlega dyrektorowi Biura Logistyki ABW.
3. Dyrektor Biura Logistyki ABW jest upoważniony do wydawania poleceń przewodniczącemu CKI, w celu zapewnienia terminowego zakończenia i rozliczenia inwentaryzacji.
§ 2. 1. CKI przeprowadzi inwentaryzację pełną, w drodze spisu z natury, środków trwałych i pozostałych środków trwałych:
1) w użytkowaniu, objętych ewidencją jawną ilościowo-wartościową prowadzoną przez Biuro Logistyki ABW,
2) otrzymanych w zarząd lub użytkowanie
- według stanu na dzień 31 maja 2020 r.
2. CKI:
1) przeprowadzi inwentaryzację zgodnie z przepisami zarządzenia nr 48 Szefa Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego z dnia 22 grudnia 2003 r. w sprawie szczegółowych zasad inwentaryzacji składników majątku w jednostkach organizacyjnych Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego (Dz. Urz. ABW poz. 52 oraz z 2006 r. poz. 38);
2) przygotuje projekt harmonogramu inwentaryzacji.
3. Projekt harmonogramu inwentaryzacji, o którym mowa w ust. 2 pkt 2, dyrektor Biura Logistyki ABW przedstawi Szefowi ABW do akceptacji w terminie dwudziestu pięciu dni od dnia podpisania niniejszego zarządzenia.
4. W celu sprawnego przeprowadzenia inwentaryzacji przewodniczący CKI określi szczegółowe zasady i sposób przeprowadzenia inwentaryzacji oraz pola spisowe.
5. Zmiany w polach spisowych, o których mowa w ust. 4, mogą nastąpić za zgodą lub na polecenie przewodniczącego CKI.
6. Zmiany w polach spisowych, o których mowa w ust. 4, nie mogą spowodować zmiany terminu, o którym mowa w § 9.
§ 3. 1. Przewodniczący CKI zwróci się do kierowników jednostek organizacyjnych ABW, o których mowa w § 1 ust. 1, o powołanie w każdej jednostce organizacyjnej ABW zespołów spisowych, zwanych dalej "zespołami spisowymi", w liczbie i składzie zapewniającym prawidłowe i terminowe wykonanie inwentaryzacji.
2. Na czas wykonywania inwentaryzacji zespoły spisowe podlegają przewodniczącemu CKI w zakresie realizacji zadań wynikających z pracy tych zespołów.
3. Przewodniczący CKI jest obowiązany do przeprowadzenia szkolenia dla wszystkich członków CKI i zespołów spisowych, dotyczącego sposobu przeprowadzenia inwentaryzacji.
§ 4. Kierownicy jednostek organizacyjnych ABW są obowiązani do:
1) udostępnienia wszystkich użytkowanych powierzchni i pomieszczeń, w których znajdują się składniki majątku objęte inwentaryzacją;
2) umożliwienia członkom CKI i zespołom spisowym wykonania zadań wynikających z inwentaryzacji;
3) wyjaśnienia różnic inwentaryzacyjnych - w przypadku ich powstania.
§ 5. 1. Funkcjonariusze i pracownicy ABW użytkujący składniki majątku są obowiązani do:
1) odpowiedniego przygotowania tych składników do inwentaryzacji, poprzez ich uporządkowanie, sprawdzenie ich kompletności i zgodności ilości z ewidencją ilościowo-wartościową;
2) okazywania, udostępniania oraz składania zespołom spisowym wyjaśnień dotyczących lokalizacji użytkowanych składników majątku.
§ 6. Biuro Logistyki ABW przekaże przewodniczącemu CKI, w terminie do dnia 11 czerwca 2020 r., informację dotyczącą stanów wartościowych składników majątku użytkowanych przez poszczególne jednostki organizacyjne ABW, o których mowa w § 1 ust. 1, według stanu na dzień 31 maja 2020 r.
§ 7. Przewodniczący CKI odpowiada za sprawny, terminowy i prawidłowy przebieg inwentaryzacji.
§ 8. Obsługę kancelaryjną CKI zapewni Biuro Finansów ABW.
§ 9. CKI zakończy inwentaryzację w terminie do dnia 31 grudnia 2020 r.
§ 10. Wyniki inwentaryzacji zostaną ujęte w księgach rachunkowych okresu sprawozdawczego.
§ 11. 1. Przewodniczący CKI dostarczy dokumenty dotyczące różnic inwentaryzacyjnych wykazanych w sprawozdaniu z przeprowadzonej inwentaryzacji i sposób ich rozliczenia głównemu księgowemu Biura Finansów ABW w terminie do dnia 15 lutego 2021 r.
2. Przewodniczący CKI sporządzi i przedstawi do zatwierdzenia Szefowi ABW protokół końcowy z przeprowadzonej inwentaryzacji w terminie do dnia 15 stycznia 2021 roku.
§ 12. Zarządzenie traci moc z dniem 15 lutego 2021 r.
§ 13. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.
Szef Agencji Bezpieczeństwa Wewnętrznego
płk Krzysztof Wacławek