§ 2. 1. Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:

1) delegatura - delegaturę CBA, o której mowa w statucie CBA;

2) jednostka organizacyjna - jednostkę organizacyjną CBA, o której mowa w statucie CBA;

3) jednostka organizacyjna centrali - jednostkę organizacyjną, z wyłączeniem delegatur;

4) komórka do spraw obronnych - komórkę, o której mowa w § 2 ust. 1 pkt 3 zarządzania nr 9/23 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 28 marca 2023 r. w sprawie organizacji zadań w ramach obowiązku obrony w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym (Dz. Urz. CBA poz. 9);

5) koordynator do spraw obronnych - funkcjonariusza, o którym mowa w § 2 ust. 1 pkt 4 zarządzania nr 9/23 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 28 marca 2023 r. w sprawie organizacji zadań w ramach obowiązku obrony w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym;

6) obiekt - nieruchomość posiadaną przez CBA;

7) plan operacyjny - „Plan operacyjny funkcjonowania Centralnego Biura Antykorupcyjnego w warunkach zewnętrznego zagrożenia bezpieczeństwa państwa i w czasie wojny”;

8) [1] punkt kontaktowy - funkcjonariusza wyznaczonego przez kierownika jednostki organizacyjnej w celu wymiany informacji z organami administracji publicznej oraz w ramach struktury CBA w zakresie zadań obronnych i zarządzania kryzysowego, w każdym ze stanów gotowości obronnej państwa, pełniącego służbę w obiekcie lub poza obiektem.

2. Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o funkcjonariuszu lub służbie należy przez to rozumieć odpowiednio także pracownika CBA lub świadczenie pracy.

§ 3. System stałego dyżuru w CBA zapewnienia ciągłość:

1) przekazywania decyzji:

a) organów uprawnionych do uruchamiania realizacji zadań ujętych w planie operacyjnym - Szefowi Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanemu dalej „Szefem CBA”,

b) Szefa CBA - zastępcom Szefa CBA oraz kierownikom jednostek organizacyjnych;

2) wymiany informacji pomiędzy:

a) stałymi dyżurami i punktami kontaktowymi,

b) stałym dyżurem Szefa CBA a stałymi dyżurami organów administracji publicznej,

c) [2] stałymi dyżurami lub punktami kontaktowymi a organami administracji publicznej w zakresie zadań obronnych i zarządzania kryzysowego;

3) realizacji zadań wynikających z zarządzania kryzysowego.

§ 4. 1. System stałego dyżuru w CBA obejmuje następujące elementy: [3]

1) stałe dyżury, w ramach których wyodrębnia się:

a) stały dyżur Szefa CBA realizowany w obiekcie wskazanym przez Szefa CBA, za którego ochronę odpowiada dyrektor Departamentu Bezpieczeństwa, zwany dalej „dyrektorem DB”,

b) stałe dyżury delegatur realizowane w obiektach stanowiących ich siedzibę,

c) stały dyżur Ośrodka Szkoleniowo-Konferencyjnego Centralnego Biura Antykorupcyjnego im. Prezydenta RP Lecha Kaczyńskiego w Lucieniu, zwanego dalej „ośrodkiem” realizowany w obiekcie stanowiącym jego siedzibę;

2) punkty kontaktowe w ramach których wyodrębnia się:

a) punkty kontaktowe jednostek organizacyjnych centrali,

b) punkty kontaktowe delegatur, wyznaczane na polecenie Szefa CBA zamiast stałych dyżurów delegatur.

2. Na polecenie Szefa CBA punkty kontaktowe jednostek organizacyjnych centrali pełnią służbę na terenie obiektu.

3. Do pełnienia służby jako punkt kontaktowy, kierownik jednostki organizacyjnej może wyznaczyć więcej niż jednego funkcjonariusza.

4. Departament Bezpieczeństwa nie wyznacza punktu kontaktowego, a jego zadania realizowane są w ramach stałego dyżuru Szefa CBA.

§ 5. [4] System stałego dyżuru w CBA lub jego elementy uruchamia i odwołuje Szef CBA.

§ 7. 1. Przygotowanie systemu stałego dyżuru w CBA obejmuje w szczególności:

1) opracowanie dokumentacji dotyczącej funkcjonowania systemu stałego dyżuru w CBA;

2) zgłoszenie do Biura Logistyki lub Biura Teleinformatyki zapotrzebowania na wyposażenie wyznaczonych pomieszczeń odpowiednio w niezbędne składniki majątkowe lub teleinformatyczne składniki majątkowe;

3) utrzymanie niezbędnych sił i środków do zapewnienia ciągłości funkcjonowania oraz informowanie o występujących deficytach odpowiednio Biuro Kadr i Szkolenia oraz Biuro Logistyki;

4) dbanie o poziom umiejętności oraz wyszkolenie funkcjonariuszy pełniących służbę w ramach systemu stałego dyżuru w CBA [5] ;

5) udział w sprawdzaniu gotowości systemu stałego dyżuru w CBA do działania w ramach kontroli realizacji zadań obronnych.

2. Koordynatorzy do spraw obronnych współdziałają z kierownikami jednostek organizacyjnych w realizacji zadań, o których mowa w ust. 1 oraz funkcjonowaniu stałego dyżuru lub punktu kontaktowego.

3. Dyrektor DB, przy pomocy komórki do spraw obronnych, koordynuje utworzenie, przygotowanie oraz funkcjonowanie systemu stałego dyżuru w CBA, w szczególności poprzez udzielanie bieżących informacji kierownikom jednostek organizacyjnych i koordynatorom do spraw obronnych oraz nadzór nad prawidłowością wykonywanych zadań.

§ 8. [6] 1. Dokumentację stałych dyżurów stanowi:

1) instrukcja stałego dyżuru;

2) dziennik ewidencji otrzymanych i przekazanych informacji;

3) książka meldunków stałego dyżuru;

4) dziennik przyjętych i przekazanych pism;

5) inne dokumenty określone w instrukcji stałego dyżuru.

2. Wzory dokumentów, o których mowa w ust. 1 pkt 2-5 określa instrukcja stałego dyżuru.

3. Dokumentację punktów kontaktowych stanowi:

1) instrukcja punktu kontaktowego;

2) inne dokumenty, określone w instrukcji punktu kontaktowego.

4. Wzory dokumentów, o których mowa w ust. 3 pkt 2, określa instrukcja punktu kontaktowego.

5. Dyrektor DB opracuje i przedłoży do zatwierdzenia Szefowi CBA wzory instrukcji, o których mowa w ust. 1 pkt 1 i ust. 3 pkt 1, z wyłączeniem instrukcji stałego dyżuru Szefa CBA, w terminie 60 dni od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

§ 9. 1. [7] Osoby, o których mowa w § 6 pkt 2 i 3, zwane dalej „kierownikami opracowującymi”, w terminie 60 dni od dnia otrzymania zatwierdzonych wzorów, o których mowa w § 8 ust. 5, przygotowują na ich podstawie projekty instrukcji, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 1 i ust. 3 pkt 1 oraz przedstawią je do akceptacji dyrektorowi DB, z zastrzeżeniem § 10.

2. W przypadku braku akceptacji, dyrektor DB zwraca kierownikowi opracowującemu projekt instrukcji [8] oraz dołącza do niego swoje uwagi.

3. Kierownik opracowujący uwzględnia uwagi albo zajmuje stanowisko wobec zgłoszonych uwag. W przypadku uwzględnienia uwag dyrektora DB oraz braku dalszych uwag, projekt instrukcji [9] uznaje się za zaakceptowany.

4. [10] W przypadku zajęcia stanowiska, dyrektor DB oraz kierownik opracowujący wypracowują brzmienie projektu instrukcji w ramach konsultacji. W przypadku uzgodnienia, projekt instrukcji uznaje się za zaakceptowany.

5. Dyrektor DB przedkłada do zatwierdzenia Szefowi CBA zaakceptowany projekt instrukcji [11] .

6. [12] W przypadku braku uzgodnienia brzmienia projektu instrukcji w ramach konsultacji, kierownik opracowujący przedkłada projekt instrukcji wraz z uwagami dyrektora DB oraz swoim stanowiskiem Szefowi CBA.

7. [13] Przedłożenie Szefowi CBA instrukcji, o których mowa w ust. 5 albo 6 następuje najpóźniej w terminie 30 dni od dnia przedłożenia instrukcji do akceptacji dyrektorowi DB, o którym mowa w ust. 1.

8. Zatwierdzone przez Szefa CBA instrukcje [14] dyrektor DB przekazuje kierownikowi opracowującemu.

9. Dyrektor DB pisemnie informuje kierowników jednostek organizacyjnych o potrzebie aktualizacji lub opracowania nowych instrukcji [15] .

10. Do aktualizacji lub opracowania nowych instrukcji [16] , stosuje się przepisy ust. 1-8, przy czym termin, o którym mowa w ust. 1 biegnie od dnia przekazania pisemnej informacji, o której mowa w ust. 9.

11. [17] Przepisu ust. 10 nie stosuje się do aktualizacji danych zawartych w załącznikach do zatwierdzonych instrukcji.

12. [18] Kierownicy jednostek organizacyjnych:

1) zapoznają funkcjonariuszy i pracowników z instrukcjami;

2) opracowują dokumenty, o których mowa w § 8 ust. 1 pkt 2-5 oraz ust. 3 pkt 2, w terminie 30 dni od dnia zatwierdzenia instrukcji przez Szefa CBA.

§ 10. 1. Dyrektor DB opracuje i przedłoży do zatwierdzenia Szefowi CBA instrukcję [19] stałego dyżuru Szefa CBA w terminie 60 dni od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.

2. Dyrektor DB przedkłada do zatwierdzenia Szefowi CBA zmiany instrukcji [20] , o której mowa w ust. 1.