§ 1. Zarządzenie określa:

1) zasady przyznawania i użytkowania telefonów komórkowych, urządzeń komórkowych i kart SIM wykorzystywanych w ruchomych publicznych sieciach telefonicznych;

2) zasady rozliczania przekroczeń limitów oraz uszkodzonych lub utraconych telefonów komórkowych, urządzeń komórkowych i kart SIM;

3) obowiązki Biura Teleinformatyki, zwanego dalej „BT" oraz Biura Finansów zwanego dalej „BF" w zakresie realizacji umowy o świadczenie usług telekomunikacyjnych oraz rozliczania, o którym mowa w pkt 2.

Rozdział 1.

Przepisy ogólne

§ 2. Użyte w zarządzeniu określenia oznaczają:

1) jednostka organizacyjna - jednostkę organizacyjną Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanego dalej „CBA", o której mowa w § 3 załącznika do zarządzenia nr 72 Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 października 2010 r. w sprawie nadania statutu Centralnemu Biuru Antykorupcyjnemu (M.P. Nr 76, poz. 953, z 2019 r. poz. 259 oraz z 2021 poz. 618);

2) karta SIM - kartę mikroprocesorową z modułem identyfikacji abonenta - numerem telefonicznym;

3) karta SIM z taryfą VOICE - kartę mikroprocesorową z modułem identyfikacji abonenta - numerem telefonicznym, służącą do połączeń głosowych z dostępnym pakietem danych internetowych określonych przez operatora sieci komórkowej w obowiązującej umowie;

4) karta SIM z taryfą DATA - kartę mikroprocesorową z modułem identyfikacji abonenta - numerem telefonicznym, umożliwiającą dostęp do nielimitowanego pakietu danych internetowych;

5) limit - miesięczną kwotę wydatków brutto opłacanych ze środków budżetowych CBA, ustaloną w decyzji Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanego dalej „Szefem CBA", na podstawie propozycji dyrektora BT, przypisaną do każdej karty SIM, oraz wielkość transferu danych w sieci Internet;

6) przełożony służbowy - kierownika jednostki organizacyjnej, w której użytkownik pełni służbę albo świadczy pracę;

7) telefon komórkowy - aparat telefoniczny działający w ramach ruchomej publicznej sieci telefonicznej, przekazany użytkownikowi do użytku służbowego;

8) urządzenie komórkowe - sprzęt inny niż telefon komórkowy, w szczególności: modem, router, tablet, netbook oraz inne urządzenia z wbudowanym modemem GSM, wykorzystywany do komunikacji z wykorzystaniem karty SIM w ruchomej publicznej sieci telefonicznej, przekazane użytkownikowi do użytku służbowego;

9) użytkownik - funkcjonariusza albo pracownika CBA.

§ 5. 1. Telefon komórkowy, urządzenie komórkowe lub kartę SIM wydaje się użytkownikowi na czas pełnienia służby albo świadczenia pracy w CBA.

2. W uzasadnionych przypadkach przełożony służbowy może odebrać użytkownikowi kartę SIM, telefon komórkowy lub urządzenie komórkowe. Odebraną kartę SIM, telefon komórkowy lub urządzenie komórkowe niezwłocznie przekazuje się do BT.

§ 7. 1. W przypadku:

1) utraty karty SIM, telefonu komórkowego lub urządzenia komórkowego, użytkownik niezwłocznie informuje o zaistniałym zdarzeniu:

a) BT - za pośrednictwem linii Help Desk, a poza godzinami służby lub pracy służbę ochrony oraz BT za pośrednictwem poczty elektronicznej (zgloszenia@cba.gov.pl),

b) bezpośredniego przełożonego;

2) uszkodzenia karty SIM, telefonu komórkowego lub urządzenia komórkowego, użytkownik niezwłocznie informuje o zaistniałym zdarzeniu:

a) BT - za pośrednictwem linii Help Desk lub poprzez kontakt z osobami wyznaczonymi przez BT do obsługi telefonii komórkowej,

b) bezpośredniego przełożonego.

2. Informację otrzymaną przez służbę ochrony, szef zmiany służby ochrony, niezwłocznie przekazuje do BT.

3. W przypadku, o którym mowa w ust. 1, użytkownik sporządza notatkę służbową zawierającą opis stanu faktycznego z podaniem przyczyny wystąpienia zdarzenia.

4. W przypadku serwisowania uszkodzonego telefonu komórkowego lub urządzenia komórkowego do dokumentacji BT dołącza się opinię serwisu w zakresie kosztów naprawy.

5. Wszelkie naprawy telefonów komórkowych lub urządzeń komórkowych odbywają się wyłącznie za pośrednictwem BT. Użytkownik nie może samodzielnie naprawiać i ingerować mechanicznie w telefonach komórkowych i urządzeniach komórkowych.

§ 8. Dyrektor BT, po zasięgnięciu pisemnej opinii przełożonego służbowego, kieruje wniosek do Szefa CBA celem podjęcia decyzji w sprawie obciążenia użytkownika kosztami naprawy uszkodzonego telefonu komórkowego albo urządzenia komórkowego lub odtworzenia utraconego telefonu komórkowego, urządzenia komórkowego lub karty SIM.

§ 9. 1. BT ocenia przydatność telefonów komórkowych lub urządzeń komórkowych i może je zaliczyć do zbędnych lub zużytych składników rzeczowych majątku ruchomego oraz przedstawia propozycje ich dalszego zagospodarowania wraz z wyceną.

2. Użytkownik ma możliwość wykupu telefonu komórkowego lub urządzenia komórkowego, które podlegało powszechnej wymianie oraz którego był ostatnim użytkownikiem przez okres minimum jednego roku.

3. Wartość rynkową telefonu komórkowego lub urządzenia komórkowego ustala zespół powołany decyzją dyrektora BT. Z czynności tych sporządzany jest protokół, który przekazywany jest do Komisji do spraw oceny przydatności składników rzeczowych majątku ruchomego.

§ 10. 1. Sprzedaż realizowana jest przez Komisję do spraw zagospodarowania składników rzeczowych majątku ruchomego, o której mowa w zarządzeniu nr 29/19 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 3 grudnia 2019 r . w sprawie zakresu i trybu działania komisji do spraw zagospodarowania składników rzeczowych majątku ruchomego (Dz. Urz. CBA poz. 31), w wyniku pisemnej umowy sprzedaży. Zapłata ceny następuje po wystawieniu przez BF, noty księgowej.

2. Zapłata ceny i wydanie składnika majątkowego stanowią podstawę do:

1) sporządzenia dokumentu wewnętrznego LT, o którym mowa w § 9 ust. 1 pkt 3 załącznika nr 2 „Zasady gospodarowania składnikami majątkowymi w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym" do zarządzenia nr 26/19 Szefa CBA z dnia 3 grudnia 2019 r. w sprawie zasad (polityki) rachunkowości Centralnego Biura Antykorupcyjnego;

2) wykreślenia sprzedanego telefonu komórkowego lub urządzenia komórkowego z systemu NIWA.

§ 11. 1. Użytkownik, w przypadku ustania stosunku służby lub stosunku pracy, może zwrócić się do Szefa CBA z pisemnym wnioskiem o:

1) dokonanie cesji użytkowanego numeru abonenckiego;

2) sprzedaż użytkowanego telefonu komórkowego lub urządzenia komórkowego.

2. Sprzedaż następuje na podstawie umowy, a zapłata w oparciu o wystawioną przez BF notę księgową. Przepis § 10 ust. 2 stosuje się.

§ 12. Wymiana telefonów komórkowych oraz urządzeń komórkowych odbywa się nie częściej niż co trzy lata, uwzględniając możliwości budżetowe CBA, a także inne kryteria mające wpływ na bezpieczeństwo użytkowania oraz sprawne funkcjonowanie urządzeń.

Rozdział 4.

Zasady rozliczania przekroczeń limitów oraz uszkodzonych lub utraconych telefonów komórkowych, urządzeń komórkowych i kart SIM

§ 13. 1. Rozliczeń dokonuje się w okresach miesięcznych na podstawie zestawienia przekroczeń przyznanych limitów, sporządzonego w oparciu o bilingi otrzymywane od operatora telekomunikacyjnego.

2. BT, w terminie 14 dni od otrzymania bilingów, przygotowuje i przekazuje przełożonym służbowym zestawienie, o którym mowa w ust. 1, dotyczące podległych im użytkowników, według wzoru określonego w załączniku nr 4.

3. Zestawienie o którym mowa w ust. 1, obejmujące wszystkich użytkowników, przekazuje się do BF w formacie umożliwiającym jego eksport do systemu rozliczeniowego.

4. Przełożony służbowy zapoznaje użytkownika z kwotą przekroczenia przyznanego mu limitu.

5. Użytkownik podpisem potwierdza zapoznanie się z kwotą przekroczonego limitu, oraz wskazuje sposób uregulowania należności z tego tytułu lub składa do przełożonego służbowego wniosek, o którym mowa w § 14 ust. 1.

6. Przełożony służbowy w zestawieniu, o którym mowa w ust. 2, wskazuje, które osoby należy obciążyć oraz które przekroczenia limitów należy umorzyć określając wysokość umorzenia. Uzupełnione i podpisane przez użytkowników zestawienie przekazywane jest do BF w terminie 14 dni od jego otrzymania.

§ 14. 1. Użytkownik może w terminie 7 dni od zapoznania się z zestawieniem, o którym mowa w §13 ust. 1, złożyć do przełożonego służbowego wniosek o umorzenie w całości lub w części należności z tytułu przekroczenia limitu, dołączając do niego notatkę zawierającą opis okoliczności dotyczących przekroczenia limitu.

2. Przełożony służbowy w oparciu o analizę bilingu użytkownika oraz notatkę służbową umarza przekroczenie limitu wynikające z realizacji obowiązków służbowych.

3. BT przekazuje billingi użytkownika na podstawie jego pisemnego zgłoszenia lub pisemnego zgłoszenia przełożonego służbowego. Zgłoszenie takie może być dokonane za pomocą wewnętrznej służbowej poczty elektronicznej. Billingi udostępnia się wyłącznie w celu dokonania rozliczenia przekroczenia przyznanego limitu lub rozliczenia służby lub pracy.

4. BF informuje BT o wysokości umorzeń kwot przekroczenia limitu przez poszczególnych użytkowników.

§ 15. Kwoty stanowiące przekroczenia limitu, podlegają:

1) wpłacie w kasie CBA lub na rachunek CBA, w terminie 7 dni od dnia zapoznania się z kwotą przekroczenia limitu;

2) potrąceniu z uposażenia, wynagrodzenia lub innych przysługujących użytkownikowi świadczeń, na podstawie każdorazowo złożonego przez niego oświadczenia o zgodzie na potrącenie.

§ 16. W przypadku nieuregulowania należności przez użytkownika, BF wystawia notę obciążeniową, o czym informuje przełożonego służbowego, który może podjąć decyzję o odebraniu użytkownikowi telefonu komórkowego lub urządzenia komórkowego lub karty SIM.

§ 17. Użytkownik może złożyć do Szefa CBA pisemny wniosek o rozłożenie na raty zobowiązania wynikającego z przekroczenia limitu. Przy rozpatrywaniu wniosku brane są pod uwagę:

1) pozytywne zaopiniowanie wniosku przez przełożonego służbowego i dyrektora BF;

2) terminowe regulowanie dotychczasowych należności;

3) wskazanie, że zobowiązanie zostanie spłacone w roku budżetowym, w którym powstało.

§ 18. W przypadku nieuregulowania przez użytkownika należności z tytułu przekroczenia limitu lub z tytułu szkody poniesionej przez CBA wynikłej z uszkodzenia lub utraty telefonu komórkowego, urządzenia komórkowego lub karty SIM, oryginały dokumentacji, a w szczególności:

1) dokumenty potwierdzające użytkowanie telefonu komórkowego, urządzenia komórkowego lub karty SIM przez konkretnego użytkownika,

2) noty obciążeniowe z dokumentami poświadczającym ich doręczenie użytkownikowi,

3) dokumenty potwierdzające wysokość powstałej szkody lub dochodzonej kwoty,

4) korespondencję pomiędzy przełożonym służbowym, BT oraz BF a użytkownikiem

- przekazuje są do Biura Prawnego CBA, celem dochodzenia roszczenia.

§ 19. Po przeprowadzeniu analizy i uzyskaniu pisemnej akceptacji dyrektora BF i BT, przełożony służbowy może wystąpić do Szefa CBA o zmianę wysokości ustalonych limitów.

Rozdział 5.

Obowiązki BT

§ 20. Do zadań BT należy:

1) opracowanie zasad dotyczących okresu użytkowania i wymiany telefonów komórkowych lub urządzeń komórkowych z zastrzeżeniem przepisu § 11;

2) informowanie, za pośrednictwem portalu wewnętrznego CBA, użytkowników o obowiązujących cenach usług telekomunikacyjnych, ich zakresie oraz warunkach ich świadczenia;

3) prowadzenie podręcznej ewidencji dotyczącej użytkowanych telefonów komórkowych lub urządzeń komórkowych oraz kart SIM;

4) przechowywanie nieużywanych telefonów komórkowych i urządzeń komórkowych oraz kart SIM do czasu ich zagospodarowania;

5) przechowywania kart zapoznania, o których mowa w § 6 ust. 3.

Rozdział 6.

Przepisy końcowe

§ 21. Traci moc zarządzenie nr 22/20 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 17 września 2020 r. w sprawie szczegółowych zasad użytkowania w Centralnym Biurze Antykorupcyjnym służbowych telefonów komórkowych, służbowych urządzeń komórkowych i kart SIM wykorzystywanych w ruchomych publicznych sieciach telefonicznych (Dz. Urz. CBA poz. 22).

§ 22. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 8 sierpnia 2022 r.