§ 1. 1. Zarządzenie określa:

1) jednostki organizacyjne Centralnego Biura Antykorupcyjnego, zwanego dalej "CBA", uprawnione do uzyskiwania danych;

2) uprawnienia i obowiązki kierowników jednostek organizacyjnych CBA w procesie uzyskiwania danych;

3) zakres zadań i odpowiedzialności użytkowników CERUT;

4) procedurę uzyskiwania danych;

5) procedurę przydzielania, odbierania i modyfikacji uprawnień użytkowników CERUT;

6) zasady rejestracji ustaleń;

7) zasady sprawozdawczości uzyskiwania danych.

2. Użyte w zarządzeniu wyrażenia oznaczają:

1) dane - dane telekomunikacyjne, pocztowe i internetowe, o których mowa w art. 18 ust. 1 ustawy;

2) rozliczalność - możliwość bezsprzecznego ustalenia co najmniej:

a) danych identyfikujących funkcjonariusza wnioskującego o dane i je uzyskującego,

b) danych identyfikujących jednostkę organizacyjną CBA uzyskującą dane,

c) celu uzyskania danych,

d) czasu uzyskania danych,

e) rodzaju uzyskanych danych;

3) ustalenia - uzyskiwanie danych;

4) Generator Wniosków (GWT) - elektroniczną aplikację dostępną na portalu w Wewnętrznej Sieci Transmisji Danych;

5) CERUT - Centralny Elektroniczny Rejestr Ustaleń Telekomunikacyjnych, pocztowych i internetowych działający w formie aplikacji na platformie systemu teleinformatycznego CBA;

6) kontroler globalny - funkcjonariusza będącego użytkownikiem CERUT pełniącego centralną funkcję kontrolną;

7) kontroler lokalny - funkcjonariusza będącego użytkownikiem CERUT pełniącego funkcję nadzorczą i kontrolną w ramach jednostki organizacyjnej;

8) operator użytkowników - funkcjonariusza będącego użytkownikiem CERUT administrującego uprawnieniami użytkowników;

9) użytkownik zwykły - funkcjonariusza będącego użytkownikiem CERUT posiadającego upoważnienie Szefa CBA wydane na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 2 i 3 oraz art. 10 ust. 2 ustawy, do występowania w trybie żądania ustnego lub za pośrednictwem sieci telekomunikacyjnej, o której w art. 18 ust. 4 ustawy, uprawnionego w zakresie wprowadzania i realizacji wniosków o dokonanie ustaleń;

10) ustawa - ustawę z dnia 9 czerwca 2006 r. o Centralnym Biurze Antykorupcyjnym.

§ 3. 1. Kontroler globalny posiada możliwość dostępu do rejestru wniosków w CERUT, a także do poszczególnych wniosków o dokonanie ustaleń, sporządzanych przez funkcjonariuszy jednostek organizacyjnych CBA, o których mowa w § 2 ust. 1, oraz realizuje zadania w zakresie:

1) nadzoru nad legalnością, kompletnością, aktualnością i poprawnością merytoryczną przetwarzanych danych;

2) nadzoru pracy użytkowników;

3) sporządzania sprawozdań, o których mowa w art. 18a ustawy.

2. Kontroler lokalny w ramach jednostki organizacyjnej CBA, w której został wyznaczony:

1) posiada możliwość dostępu do rejestru wniosków, a także do poszczególnych wniosków o dokonanie ustaleń bez możliwości ich edycji;

2) sprawuje nadzór nad kompletnością, aktualnością i poprawnością merytoryczną przetwarzanych danych;

3) sprawuje nadzór nad pracą użytkowników;

4) dodaje uprawnienia użytkownikowi zwykłemu do realizacji wniosku o dokonanie ustaleń.

3. Operator użytkowników:

1) zakłada, blokuje lub modyfikuje konta oraz przechowuje wnioski, o których mowa w § 2 ust. 3 pkt 1;

2) prowadzi oraz aktualizuje na bieżąco listę użytkowników;

3) sporządza zestawienie ustaleń do celów statystycznych;

4) udziela pomocy użytkownikom w zakresie poprawnej obsługi CERUT oraz wprowadzania danych.

4. Użytkownik zwykły wprowadza i obsługuje w CERUT wnioski o dokonanie ustaleń oraz posiada podgląd rejestru wniosków o dokonanie ustaleń w ramach swojej jednostki organizacyjnej CBA, z możliwością edycji obsługiwanych przez siebie wniosków.

5. W CERUT istnieje możliwość łączenia funkcji użytkownika zwykłego z operatorem użytkowników oraz z kontrolerem lokalnym. Kontroler globalny nie może sprawować funkcji użytkownika zwykłego.

6. Funkcjonariusze, o których mowa w § 1 ust. 2 pkt 6-9, są obowiązani zapoznać się i przestrzegać zapisów zawartych w instrukcjach użytkowników CERUT dostępnych w WSTD.

7. Wniosek, o którym mowa w § 2 ust. 3 pkt 1, podlega rejestracji w dzienniku korespondencyjnym korespondencji jawnej jednostki organizacyjnej CBA sporządzającej wniosek.

§ 4. Ustaleń dokonuje funkcjonariusz posiadający upoważnienie Szefa CBA do występowania w trybie żądania ustnego lub za pośrednictwem sieci telekomunikacyjnej, o której w art. 18 ust. 4 ustawy, wydane na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 2 i 3 oraz art. 10 ust. 2 ustawy, w trybie wynikającym z przepisów odrębnych.

§ 5. 1. Ustalenia dokonywane są na podstawie pisemnego wniosku, sporządzonego przez funkcjonariusza z jednostki organizacyjnej CBA, o której mowa w § 2 ust. 1 i zaakceptowanego przez jego przełożonego.

2. Wniosek podlega rejestracji w dzienniku korespondencyjnym korespondencji jawnej jednostki organizacyjnej CBA, w której funkcjonariusz pełni służbę.

3. Wniosek sporządza się przy pomocy Generatora Wniosków (GWT).

4. Funkcjonariusz, o którym mowa w § 4, dokonujący w przypadkach niecierpiących zwłoki ustnych ustaleń, sporządza po ich dokonaniu pisemny wniosek, o którym mowa w ust. 3.

5. We wniosku, o którym mowa w ust. 4, umieszcza się informacje o sposobie dokonania ustaleń.

6. Funkcjonariusz, o którym mowa w § 4, może w uzasadnionych przypadkach dokonywać ustaleń również na rzecz innej jednostki organizacyjnej CBA, wskazanej w § 2 ust. 1.

§ 6. 1. Funkcjonariusz, o którym mowa w § 4, po dokonaniu ustaleń przekazuje funkcjonariuszowi prowadzącemu sprawę odpowiedź, zawierającą:

1) materiał źródłowy - w formie przekazanej przez operatora, lub

2) materiał przetworzony zgodnie ze wskazaniem funkcjonariusza prowadzącego sprawę, z uwzględnieniem możliwości organizacyjno-technicznych danej jednostki organizacyjnej CBA.

2. Przekazanie odpowiedzi odbywa się za pośrednictwem poczty elektronicznej WSTD, za potwierdzeniem odbioru lub w inny sposób ustalony z wnioskodawcą.

§ 7. 1. Dokonywanie ustaleń podlega rejestracji w CERUT.

2. Zakres danych podlegających rejestracji w CERUT określa załącznik nr 1.

3. Funkcjonariusz, o którym mowa w § 4, niezwłocznie wprowadza informacje dotyczące dokonywanych ustaleń do CERUT na podstawie danych zawartych we wniosku, o którym mowa w § 5 ust. 1.

4. Do pobierania i eksportu danych z Generatora Wniosków (GWT) jest uprawniony wyłącznie funkcjonariusz o którym mowa w § 4.

§ 8. 1. Sprawozdanie, o którym mowa w art. 18a ustawy, opracowuje się na podstawie informacji zawartych w CERUT.

2. Wzór sprawozdania, o którym mowa w ust. 1, określa załącznik nr 2.

§ 9. Informację o wycofaniu wydanych przez Szefa CBA upoważnień do dokonywania ustaleń kierownicy jednostek organizacyjnych CBA, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 1-4 i pkt 6-7, przekazują do Biura Techniki Operacyjnej CBA niezwłocznie drogą elektroniczną. Do informacji dołącza się wniosek o zablokowanie konta w CERUT.

§ 10. Konta użytkowników CERUT założone na podstawie wniosków sporządzonych na podstawie dotychczas obowiązujących przepisów zachowują swoją ważność.

§ 11. Traci moc zarządzenie nr 38/17 Szefa Centralnego Biura Antykorupcyjnego z dnia 18 grudnia 2017 r. w sprawie zasad i trybu dokonywania ustaleń danych telekomunikacyjnych, pocztowych i internetowych oraz sprawozdawczości ich uzyskiwania (Dz. Urz. CBA poz. 39).

§ 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.