ZARZĄDZENIE NR 35
MINISTRA ROZWOJU I TECHNOLOGII1)
z dnia 2 września 2022 r.
w sprawie powołania Zespołu do oceny projektów złożonych w ramach „Konkursu na projekty z obszaru zdrowia, w ramach mechanizmu IPCEI HEALTH”
Na podstawie art. 7 ust. 4 pkt 5 ustawy z dnia 8 sierpnia 1996 r. o Radzie Ministrów (Dz. U. z 2022 r. poz. 1188) zarządza się, co następuje:
§ 1. Powołuje się Zespół do oceny projektów złożonych w ramach „Konkursu na projekty z obszaru zdrowia, w ramach mechanizmu IPCEI HEALTH”, zwany dalej „Zespołem”.
§ 2. Do zadań Zespołu należy:
1) zapoznanie się z przesłanymi do Ministerstwa Rozwoju i Technologii, zwanego dalej „Ministerstwem”, w ramach ogłoszonego w dniu 13 lipca 2022 r. „Konkursu na projekty z obszaru zdrowia, w ramach mechanizmu IPCEI HEALTH” projektami oraz ich ocena pod względem formalnym i merytorycznym w oparciu o kryteria, o których mowa w tym ogłoszeniu o „Konkursie na projekty z obszaru zdrowia, w ramach mechanizmu IPCEI HEALTH”;
2) udział w panelach eksperckich z wnioskodawcami projektów z obszaru zdrowia, w ramach mechanizmu IPCEI HEALTH, zwanego dalej „projektami”;
3) sporządzenie listy projektów rekomendowanych do przekazania, za pomocą środków komunikacji elektronicznej (poczty elektronicznej), rządowi Francji - koordynatora mechanizmu IPCEI HEALTH, w celu dalszych prac;
4) przedłożenie Ministrowi Rozwoju i Technologii, zwanemu dalej „Ministrem”, do zatwierdzenia listy projektów rekomendowanych do przekazania rządowi Francji - koordynatora mechanizmu IPCEI HEALTH, w celu dalszych prac.
§ 3. W skład Zespołu wchodzą:
1) Przewodniczący Zespołu - Piotr Zabadała, zastępca dyrektora Departamentu Innowacji i Polityki Przemysłowej w Ministerstwie;
2) Sekretarz Zespołu - Filip Kusiak, specjalista w Wydziale Rady Innowacyjności w Departamencie Innowacji i Polityki Przemysłowej w Ministerstwie;
3) pozostali członkowie Zespołu:
a) Karolina Nowak, dyrektor Wydziału Innowacji i Rozwoju Biotechnologii w Agencji Badań Medycznych,
b) Anna Skoczyńska, kierownik Zakładu Epidemiologii i Mikrobiologii Klinicznej w Narodowym Instytucie Leków,
c) Ewa Ołdak, radca w Gabinecie Prezesa Urzędu Rejestracji Produktów Leczniczych, Wyrobów Medycznych i Produktów Biobójczych,
d) Łukasz Małecki, główny specjalista w Wydziale Zarządzania w Departamencie Programów Wsparcia Innowacji i Rozwoju w Ministerstwie Funduszy i Polityki Regionalnej,
e) Krzysztof Zaręba, naczelnik Wydziału Polityki Przemysłowej w Departamencie Innowacji i Polityki Przemysłowej w Ministerstwie,
f) Karolina Król, naczelnik Wydziału Regulacji Przemysłowych w Departamencie Innowacji i Polityki Przemysłowej w Ministerstwie,
g) Maciej Gruszczyński, główny specjalista w Wydziale Polityki Gospodarczej Unii Europejskiej w Departamencie Spraw Europejskich w Ministerstwie.
2. Członkowie Zespołu składają oświadczenie o bezstronności i braku zaistnienia konfliktu interesów, a w przypadku zaistnienia konfliktu interesów powiadamiają o tym Przewodniczącego Zespołu i wyłączają się z prac Zespołu. Wzór oświadczenia o bezstronności i braku zaistnienia konfliktu interesów członka Zespołu stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.
3. Członkowie Zespołu składają oświadczenie o zachowaniu poufności danych zawartych w ocenianych projektach w związku z ich udziałem w pracach Zespołu. Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności danych zawartych w ocenianych projektach w związku z udziałem w pracach Zespołu członka Zespołu stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.
4. Członkowie Zespołu składają oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Ministerstwie, Polityką Ochrony Danych Osobowych oraz dokumentami dotyczącymi bezpiecznego przetwarzania danych osobowych w systemach teleinformatycznych. Wzór oświadczenia o zapoznaniu się członka Zespołu z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Ministerstwie stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.
§ 4 . 1. Do obowiązków Przewodniczącego Zespołu należy:
1) kierowanie pracami Zespołu;
2) zwoływanie posiedzeń Zespołu i określanie ich porządku;
3) przewodniczenie posiedzeniom Zespołu;
4) przedstawienie Ministrowi, za pośrednictwem Departamentu Innowacji i Polityki Przemysłowej w Ministerstwie, protokołu z posiedzeń Zespołu;
5) przekazanie do zatwierdzenia Ministra listy projektów rekomendowanych do przekazania rządowi Francji - koordynatora mechanizmu IPCEI HEALTH, w celu kontynuowania dalszych etapów prac;
6) rozstrzyganie kwestii spornych powstałych w toku prac Zespołu.
2. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Zespołu jego zadania wykonuje upoważniony pisemnie przez Przewodniczącego Zespołu inny członek Zespołu.
§ 5. 1. Zespół wykonuje swoje zadania na posiedzeniach i podejmuje decyzje w formie uchwał.
2. Uchwały Zespołu zapadają zwykłą większością głosów w obecności wszystkich członków Zespołu. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos Przewodniczącego Zespołu.
3. Protokół z posiedzenia Zespołu sporządza Sekretarz Zespołu. Protokół podpisuje Przewodniczący Zespołu i Sekretarz Zespołu.
4. Zespół działa na podstawie regulaminu pracy Zespołu, stanowiącego załącznik nr 4 do zarządzenia.
§ 6. Praca w Zespole ma charakter nieodpłatny. Członkowie Zespołu nie otrzymują z tego tytułu wynagrodzenia.
§ 7. Obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową Zespołu zapewnia Departament Innowacji i Polityki Przemysłowej w Ministerstwie.
§ 8. Z dniem zatwierdzenia przez Ministra listy projektów rekomendowanych do przekazania rządowi Francji - koordynatora mechanizmu IPCEI HEALTH, w celu dalszych prac:
1) znosi się Zespół;
2) traci moc zarządzenie.
§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
MINISTER ROZWOJU I TECHNOLOGII
WALDEMAR BUDA
1) Minister Rozwoju i Technologii kieruje działem administracji rządowej -gospodarka, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 2 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 15 kwietnia 2022 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Rozwoju i Technologii (Dz. U. poz. 838).
Załączniki do zarządzenia Ministra Rozwoju i Technologii
z dnia 2 września 2022 r. (poz. 38)
Załącznik nr 1
WZÓR - OŚWIADCZENIE
Załącznik nr 2
WZÓR - OŚWIADCZENIE
Załącznik nr 3
WZÓR - OŚWIADCZENIE
Załącznik nr 4
Regulamin pracy Zespołu do oceny projektów złożonych w ramach „Konkursu na projekty z obszaru zdrowia, w ramach mechanizmu IPCEI HEALTH”
§ 1. Zespół do oceny projektów złożonych w ramach „Konkursu na projekty z obszaru zdrowia, w ramach mechanizmu IPCEI HEALTH”, zwany dalej „Zespołem”, dokonuje oceny projektów przesłanych do Ministerstwa Rozwoju i Technologii w ramach ogłoszonego 13 lipca 2022 r. „Konkursu na projekty z obszaru zdrowia, w ramach mechanizmu IPCEI HEALTH”.
§ 2. Ocena projektów pod względem formalnym i merytorycznym odbywa się zgodnie z następującymi kryteriami:
1) zgodność z Krajowymi Inteligentnymi Specjalizacjami - w kryterium ocenione zostaje czy rozwiązanie będące przedmiotem projektu wpisuje się w dokument strategiczny „Krajowe Inteligentne Specjalizacje - szczegółowy opis” obowiązujący od dnia 17 stycznia 2022 r.;
2) innowacyjność i efekty zewnętrzne projektu - w kryterium ocenione zostaje czy:
a) projekt jest innowacyjny zgodnie z treścią Komunikatu Komisji Europejskiej:
„Kryteria analizy zgodności z rynkiem wewnętrznym pomocy państwa na wspieranie realizacji ważnych projektów stanowiących przedmiot wspólnego europejskiego zainteresowania” z dnia 25 listopada 2021 r.,
b) w projekcie zostały przewidziane pozytywne efekty zewnętrzne i czy są one zgodne z treścią Komunikatu, o którym mowa w lit. a,
c) plan osiągnięcia tych efektów jest możliwy do spełnienia,
d) wskaźniki odzwierciedlające efekty zewnętrzne generowane przez projekt IPCEI HEALTH są określone w sposób umożliwiający ich osiągnięcie;
3) realizacja projektu - w kryterium ocenione zostaje kto i w jaki sposób będzie realizował projekt, w tym czy:
a) etapy prac są jasno sprecyzowane, niezbędne i układają się w logiczną całość,
b) projekt wpisuje się w dokumenty strategiczne w zakresie ochrony zdrowia,
c) harmonogram jest możliwy do realizacji i adekwatny do zakładanych rezultatów,
d) kamienie milowe (efekty końcowe) każdego z etapów określono w sposób mierzalny oraz wskazano wpływ jego nieosiągnięcia na zasadność kontynuacji projektu (wystarczające jest podanie jednego kamienia milowego dla każdego z etapów adekwatnego do zakresu prac etapu),
e) role poszczególnych osób, zakres zadań i wymiar zaangażowania zostały właściwie opisane i są optymalne oraz zapewniają sprawną, efektywną, terminową i ukierunkowaną na osiągnięcie zakładanych rezultatów realizację projektu,
f) przyjęty model zarządzania projektem pozwala na podejmowanie kluczowych decyzji w sposób efektywny oraz zapewnia właściwy monitoring i nadzór nad postępami w realizacji projektu i osiągnięcie zakładanego celu,
g) przeprowadzono adekwatną analizę ryzyka projektu oraz zaplanowano proces zarządzania nim w trakcie realizacji projektu;
4) budżet projektu - w kryterium ocenione zostanie czy planowane koszty projektu są adekwatne, w tym czy:
a) są niezbędne i bezpośrednio związane z realizacją prac zaplanowanych w projekcie,
b) ich wysokość jest właściwa i odpowiednio uzasadniona,
c) przedstawiono obiektywnie weryfikowalną metodę szacowania kosztów,
d) są adekwatne do oczekiwanych rezultatów.
§ 3. 1. Ocena projektów dokonywana jest na posiedzeniu Zespołu, podczas którego desygnowani do oceny członkowie Zespołu omawiają oceniane projekty w zakresie spełniania kryteriów wyboru projektów i w drodze głosowania decydują o rekomendowaniu do koordynatora mechanizmu IPCEI HEALTH projektów w celu kontynuowania dalszych etapów prac.
2. Decyzje podejmowane są w głosowaniu jawnym, zwykłą większością głosów przy obecności wszystkich członków Zespołu. Każdy członek Zespołu posiada jeden głos.
3. Przewodniczący Zespołu, po dokonaniu przez Zespół oceny i sporządzeniu listy projektów rekomendowanych do przekazania do koordynatora mechanizmu IPCEI HEALTH, niezwłocznie przedkłada Ministrowi Rozwoju i Technologii do zatwierdzenia tę listę.
4. Wyniki „Konkursu na projekty z obszaru zdrowia, w ramach mechanizmu IPCEI HEALTH ogłasza na stronie internetowej Ministerstwa Rozwoju i Technologii przedstawiciel Departamentu Innowacji i Polityki Przemysłowej w Ministerstwie Rozwoju i Technologii.
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00