§ 2. 1. Inwentaryzacja w drodze spisu z natury obejmuje:

1) środki pieniężne w kasie;

2) druki ścisłego zarachowania, w tym:

a) pokwitowanie zatrzymania dowodu rejestracyjnego lub prawa jazdy,

b) pokwitowanie za pobranie kaucji w formie gotówkowej,

c) zezwolenie na odbiór pojazdu z parkingu strzeżonego,

d) dyspozycje usunięcia pojazdu;

3) niezużyte materiały odpisywane w koszty w momencie zakupu:

a) materiały biurowe,

b) materiały komputerowe,

c) środki czystości,

d) teleinformatyczne części zamienne,

e) materiały informacyjno-promocyjne,

f) składniki umundurowania,

g) części zamienne do urządzeń rejestrujących,

h) inne materiały ujawnione w trakcie trwania inwentaryzacji;

4) składniki aktywów, będące własnością innych jednostek, powierzone GITD do używania.

5) [1] (uchylony)

2. Inwentaryzacją, o której mowa w ust. 1, należy objąć w szczególności składniki majątkowe przechowywane w pomieszczeniach magazynowych w siedzibie GITD.

3. Inwentaryzacją, o której mowa w ust. 1, nie są objęte druki ścisłego zarachowania znajdujące się w Biurze do spraw Transportu Międzynarodowego oraz bloczki mandatowe znajdujące się w Biurze Finansowym.

4. Inwentaryzacja w drodze uzgodnienia sald obejmuje:

1) aktywa finansowe zgromadzone na rachunkach bankowych GITD;

2) należności (z wyjątkiem należności spornych i wątpliwych, należności wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych, należności publicznoprawnych oraz należności od pracowników);

3) własne składniki majątkowe powierzone do użytkowania innym jednostkom.

5. Inwentaryzacja w drodze weryfikacji sald kont księgowych, poprzez porównanie danych zawartych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z odpowiednich dokumentów, obejmuje w szczególności:

1) grunty oraz prawa zaliczone do nieruchomości (w szczególności prawo użytkowania wieczystego gruntów);

2) wartości niematerialne i prawne;

3) własne środki trwałe;

4) należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych;

5) należności sporne i wątpliwe;

6) środki trwałe w budowie (inwestycje);

7) należności i zobowiązania wobec podmiotów nieprowadzących ksiąg rachunkowych;

8) należności i zobowiązania wobec pracowników;

9) pozostałe aktywa i pasywa, w szczególności:

a) rozliczenia międzyokresowe czynne,

b) kapitały (fundusze) własne i specjalne,

c) rezerwy i rozliczenia międzyokresowe przychodów,

d) środki pieniężne w drodze, to jest te aktywa i pasywa, co do których przeprowadzenie spisu z natury lub uzgodnienie z przyczyn uzasadnionych nie było możliwe.

§ 3. 1. [2] Do przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątkowych, o których mowa w § 2 ust. 1, powołuje się Komisję Inwentaryzacyjną w składzie:

1) Dorota Franus - Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej;

2) Tomasz Piwek - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;

3) Magdalena Jończyk - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;

4) Andrzej Szperl - członek Komisji Inwentaryzacyjnej w przypadku nieobecności Pani Magdaleny Jończyk;

5) Sławomir Zając - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;

6) Michał Modrzejewski - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;

7) Albert Matejak - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;

8) Jarosław Eliaszuk - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;

9) Marta Zaręba - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;

10) Grzegorz Gadzialski - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;

11) Paweł Jeziorski - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;

12) Juliusz Karczmarz - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;

13) Jacek Kacpura - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;

14) Adam Ołdak - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;

15) Katarzyna Ruszkowska - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;

16) Marta Załuska-Szczygieł - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;

17) Anna Wierzchosławska - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;

18) Magdalena Chmiel - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;

19) Anna Rudko - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;

20) Dariusz Sobociński - członek Komisji Inwentaryzacyjnej.

2. Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej organizuje, koordynuje i sprawuje nadzór nad przebiegiem prac inwentaryzacyjnych oraz odpowiada za sprawny, terminowy oraz zgodny z przepisami i przyjętym harmonogramem przebieg prac inwentaryzacyjnych. Szczegółowy zakres zadań Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej określa § 11 załącznika do zarządzenia nr 56/2019 Głównego Inspektora Transportu Drogowego z dnia 15 listopada 2019 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji inwentaryzacyjnej w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego (Dz. Urz. poz. 59 i 66).

§ 7. 1. Inwentaryzację w drodze spisu z natury należy przeprowadzić na dzień 31 grudnia 2022 r., w terminie do dnia 13 stycznia 2023 r.

2. Inwentaryzację, o której mowa § 2 ust. 1:

a) pkt 1 i 3 - należy przeprowadzić na dzień 31 grudnia 2022 r., w terminie do dnia 13 stycznia 2023 r.,

b) pkt 2 - należy przeprowadzić na dzień 30 listopada 2022 r., w terminie do dnia 13 stycznia 2023 r.,

c) [3] (uchylona)

3. Inwentaryzację, o której mowa § 2:

a) ust. 4 pkt 1 oraz ust. 5 należy przeprowadzić na dzień 31 grudnia 2022 r., w terminie do dnia 13 stycznia 2023 r.,

b) ust. 4 pkt 2 należy przeprowadzić na dzień 31 października 2022 r., w terminie do dnia 13 stycznia 2023 r.,

c) ust. 4 pkt 3 należy przeprowadzić na dzień 30 listopada 2022 r., w terminie do dnia 13 stycznia 2023 r.

4. Wyceny, ustalenia różnic inwentaryzacyjnych składników majątkowych, o których mowa w § 2 ust. 1 należy dokonać w terminie do dnia 15 lutego 2023 r.