§ 1. Zarządza się inwentaryzację roczną aktywów i pasywów Głównego Inspektoratu Transportu Drogowego, zwanego dalej: GITD, przeprowadzaną w drodze spisu z natury, uzgodnienia sald oraz weryfikacji sald kont księgowych poprzez porównanie danych zawartych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z odpowiednich dokumentów.

§ 2. 1. Inwentaryzacja w drodze spisu z natury obejmuje:

1) środki pieniężne w kasie;

2) druki ścisłego zarachowania, w tym:

a) pokwitowanie zatrzymania dowodu rejestracyjnego lub prawa jazdy,

b) pokwitowanie za pobranie kaucji w formie gotówkowej,

c) zezwolenie na odbiór pojazdu z parkingu strzeżonego,

d) dyspozycje usunięcia pojazdu;

3) niezużyte materiały odpisywane w koszty w momencie zakupu, tj.:

a) materiały biurowe,

b) materiały komputerowe,

c) środki czystości,

d) teleinformatyczne części zamienne,

e) materiały informacyjno-promocyjne,

f) składniki umundurowania;

4) składniki aktywów, będące własnością innych jednostek, powierzone GITD do używania.

2. Inwentaryzacją, o której mowa w ust. 1, należy objąć w szczególności składniki majątkowe przechowywane w pomieszczeniach magazynowych w siedzibie GITD.

3. Inwentaryzacją, o której mowa w ust. 1, nie są objęte druki ścisłego zarachowania znajdujące się w Biurze do spraw Transportu Międzynarodowego oraz bloczki mandatowe znajdujące się w Biurze Finansowym.

4. Inwentaryzacja w drodze uzgodnienia sald obejmuje:

1) aktywa finansowe zgromadzone na rachunkach bankowych GITD;

2) należności (z wyjątkiem należności spornych i wątpliwych, należności wobec osób nieprowadzących ksiąg rachunkowych, należności publicznoprawnych oraz należności od pracowników);

3) własne składniki majątkowe powierzone do użytkowania innym jednostkom.

5. Inwentaryzacja w drodze weryfikacji sald kont księgowych, poprzez porównanie danych zawartych w księgach rachunkowych z danymi wynikającymi z odpowiednich dokumentów, obejmuje w szczególności:

1) grunty oraz prawa zaliczone do nieruchomości (np. prawo użytkowania wieczystego gruntów);

2) wartości niematerialne i prawne;

3) własne środki trwałe;

4) należności i zobowiązania z tytułów publicznoprawnych;

5) należności sporne i wątpliwe;

6) środki trwałe w budowie (inwestycje);

7) należności i zobowiązania wobec podmiotów nieprowadzących ksiąg rachunkowych;

8) należności i zobowiązania wobec pracowników;

9) pozostałe aktywa i pasywa, w szczególności:

a) rozliczenia międzyokresowe czynne,

b) kapitały (fundusze) własne i specjalne,

c) rezerwy i rozliczenia międzyokresowe przychodów,

d) środki pieniężne w drodze, tj. te aktywa i pasywa, co do których przeprowadzenie spisu z natury lub uzgodnienie z przyczyn uzasadnionych nie było możliwe.

§ 3. 1. Do przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątkowych, o których mowa w § 2 ust. 1, powołuje się Komisję Inwentaryzacyjną w składzie:

1) Ewa Micek - Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej;

2) Justyna Mężyk - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;

3) Anna Wierzchosławska - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;

4) Daniel Darewski - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;

5) Bartłomiej Nita - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;

6) Sylwia Siwek - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;

7) Dariusz Sobociński - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;

8) Adam Cholewa - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;

9) Magdalena Stępień-Pazera - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;

10) Katarzyna Jarczak - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;

11) Zbigniew Królak - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;

12) Marta Załuska-Szczygieł - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;

13) Krzysztof Wiśniewski - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;

14) Michał Modrzejewski - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;

15) Sławomir Zając - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;

16) Adam Ołdak - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;

17) Katarzyna Ruszkowska - członek Komisji Inwentaryzacyjnej;

18) Agnieszka Karczewska - członek Komisji Inwentaryzacyjnej.

2. Przewodniczący Komisji Inwentaryzacyjnej organizuje, koordynuje i sprawuje nadzór nad przebiegiem prac inwentaryzacyjnych oraz odpowiada za sprawny, terminowy oraz zgodny z przepisami i przyjętym harmonogramem przebieg prac inwentaryzacyjnych. Szczegółowy zakres zadań Przewodniczącego Komisji Inwentaryzacyjnej określa § 11 załącznika do zarządzenia nr 56/2019 Głównego Inspektora Transportu Drogowego z dnia 15 listopada 2019 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji inwentaryzacyjnej w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego (Dz. Urz. GITD poz. 59 i 66).

§ 4. Główny księgowy GITD zapewnia inwentaryzację składników majątkowych, o których mowa w § 2 ust. 4 i 5.

§ 5. Do przeprowadzenia inwentaryzacji składników majątkowych, o których mowa w § 2 ust. 4 i 5 do zespołów spisowych zostaną wyznaczone osoby wskazane przez Naczelnika Wydziału Finansowo-Księgowego. Przepisu § 25 zarządzenia nr 56/2019 Głównego Inspektora Transportu Drogowego z dnia 15 listopada 2019 r. w sprawie wprowadzenia Instrukcji inwentaryzacyjnej w Głównym Inspektoracie Transportu Drogowego nie stosuje się.

§ 6. 1. Na czas przeprowadzenia inwentaryzacji w drodze spisu z natury, aż do jej zakończenia, wszelkie czynności w stosunku do materiałów, o których mowa w § 2 ust. 1 pkt 3, są wstrzymane.

2. Inwentaryzację w drodze spisu z natury przeprowadza się na oddzielnych arkuszach spisu z natury dla pełnowartościowych składników oraz niepełnowartościowych składników (zbędnych, uszkodzonych).

§ 7. 1. Inwentaryzację w drodze spisu z natury należy przeprowadzić na dzień 31 grudnia 2021 r., w terminie do dnia 14 stycznia 2022 r.

2. Inwentaryzację, o której mowa § 2 ust. 1:

a) pkt 1 i 3 - należy przeprowadzić na dzień 31 grudnia 2021 r., w terminie do dnia 14 stycznia 2022 r.,

b) pkt 2 - należy przeprowadzić na dzień 30 listopada 2021 r., w terminie do dnia 14 stycznia 2022 r.

3. Inwentaryzację, o której mowa § 2:

a) ust. 4 pkt 2 należy przeprowadzić na dzień 31 października 2021 r., w terminie do dnia 14 stycznia 2022 r.

b) ust. 4 pkt 1 i 3 oraz ust. 5 należy przeprowadzić na dzień 31 grudnia 2021 r., w terminie do dnia 14 stycznia 2022 r.

4. Wyceny oraz ustalenia różnic inwentaryzacyjnych składników majątkowych, o których mowa w § 2 ust. 1, należy dokonać w terminie do dnia 15 lutego 2022 r.

§ 8. Sporządzony przez Komisję Inwentaryzacyjną protokół z rozliczenia wyników inwentaryzacji, zawierający wnioski co do sposobu rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych, zostanie przedłożony Głównemu Inspektorowi Transportu Drogowego w terminie do dnia 15 marca 2022 r.

§ 9. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.