Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2024-11-26
Wersja aktualna od 2024-11-26
obowiązujący
Alerty
DECYZJA NR 264
KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY
GRANICZNEJ
z dnia 26 listopada 2024 r.
zmieniająca decyzję w sprawie wprowadzenia procedury użytkowania systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją w Komendzie Głównej Straży Granicznej
Na podstawie § 4 ust. 3 Instrukcji Kancelaryjnej stanowiącej załącznik do decyzji nr 167 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 26 listopada 2020 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG poz. 59 oraz z 2023 r. poz. 98) ustala się, co następuje:
§ 1. W załączniku do decyzji nr 1 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 11 stycznia 2021 r. w sprawie wprowadzenia procedury użytkowania systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją w Komendzie Głównej Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG poz. 3, z 2022 r. poz. 6 oraz z 2023 r. poz. 111) załącznik nr 3 do procedury użytkowania systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją w Komendzie Głównej Straży Granicznej otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszej decyzji.
§ 2. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia, z mocą od dnia 3 października 2024 r.
Komendant Główny Straży Granicznej
w z. gen. bryg. SG Tomasz Michalski
Załącznik do decyzji nr 264
Komendanta Głównego Straży Granicznej
z dnia 26 listopada 2024 r.
WYKAZ DOKUMENTACJI WPŁYWAJĄCEJ DO KGSG ORAZ WYTWORZONEJ W KGSG NIE PODLEGAJĄCEJ REJESTROWANIU W SYSTEMIE EZD
| Lp. | Rodzaj dokumentacji | Zarząd/Biuro KGSG | Nazwa urządzenia ewidencyjnego lub nazwa dedykowanego systemu teleinformatycznego, w którym dokumentacja jest rejestrowana |
| 1. | Korespondencja dotycząca wykonania czynności zleconych przez sądy, prokuratury i inne organy państwowe | Zarząd Graniczny KGSG | System ZSE |
| 2. | Oświadczenia majątkowe | Biuro Ochrony Informacji KGSG | Dziennik korespondencji |
| 3. | Spisy akt przekazanych do archiwum | Biuro Ochrony Informacji KGSG | Rejestr spisów zdawczo - odbiorczych |
| 4. | Korespondencja w sprawach związanych ze zgłaszaniem informacji o naruszeniach prawa i podejmowania działań następczych | Biuro Kontroli KGSG Biuro Kadr i Szkolenia KGSG | Dziennik korespondencji |
| 5. | Oferty składane w procesie postępowań o udzielenie zamówień publicznych | Biuro Finansów KGSG | Rejestr postepowań o zamówienie publiczne prowadzonych w KGSG |
| 6. | Zapytania przesyłane kanałem wymiany informacji Europol SIRENE | Zarząd Operacyjno - Śledczy KGSG | Dziennik faxów |
| 7. | Zapytania dotyczące udzielania informacji o osobie, obiekcie w tym formularze ewidencyjne | Zarząd Operacyjno - Śledczy KGSG | Dziennik faxów, rejestr zapytań |
| 8. | Powiadomienia z dokonanych sprawdzeń danych PNR w bazach poszukiwawczych i według ustalonych kryteriów przetwarzania danych PNR | Zarząd Operacyjno - Śledczy KGSG | Krajowy System Informatyczny PNR (KSI PNR) |
| 9. | Rejestry, książki, dzienniki, zeszyty, skorowidze, notatniki, mapy, szkice, broszury, albumy stanowiące rodzaj dokumentacji wymienionej w JRWA SG, które zostały wytworzone w postaci papierowej | Komórki organizacyjne KGSG | Rejestr teczek dokumentów, dzienników i książek ewidencyjnych, |
| 10. | Dokumentacja wynikająca z odrębnych przepisów, dla której prowadzi się jej ewidencje w postaci elektronicznej | Komórki organizacyjne KGSG | Rejestry, spisy, wykazy |
