§ 1. W decyzji nr 144 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 9 lipca 2014 r. w sprawie prowadzenia badań psychologicznych kandydatów do służby w Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG poz. 96, z późn. zm.²⁾) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 2 pkt 6 otrzymuje brzmienie:

„6) komórka realizująca badania - podmiot leczniczy Straży Granicznej właściwy dla jednostki organizacyjnej Straży Granicznej, do której kandydat ubiega się o przyjęcie do służby lub Wydział Badań i Ocen Kadrowych Biura;”;

2) w § 3:

a) ust. 3 otrzymuje brzmienie:

„3. Instrukcja, o której mowa w ust. 2, podlega zatwierdzeniu przez Komendanta Głównego Straży Granicznej.”,

b) dodaje się ust. 4 i 5 w brzmieniu:

„4. Koordynator lub osoba zastępująca koordynatora przed rozpoczęciem przez psychologa badań:

1) przekazuje psychologowi instrukcję, o której mowa w ust. 2;

2) przeprowadza z psychologiem instruktaż, w trakcie którego przekazuje merytoryczne, formalne oraz organizacyjne wskazówki i informacje niezbędne do prowadzenia badań.

5. Przekazanie psychologowi instrukcji, o której mowa w ust. 2, oraz przeprowadzenie instruktażu, o którym mowa w ust. 4 pkt 2, koordynator lub osoba zastępująca koordynatora dokumentuje w formie notatki służbowej. Notatkę służbową udostępnia się:

1) kierownikowi podmiotu leczniczego Straży Granicznej, w którym pełni służbę albo zatrudniony jest psycholog;

2) naczelnikowi Wydziału Badań i Ocen Kadrowych Biura, jeżeli psycholog pełni służbę albo jest zatrudniony w tym wydziale.”;

3) w § 5:

a) po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu:

„1a. Badanie można przeprowadzić poza pracownią, o której mowa w ust. 1, pod warunkiem zachowania zasad prawidłowego i zgodnego z metodyką przebiegu badania.”,

b) ust. 4 otrzymuje brzmienie:

„4. Dopuszcza się uczestnictwo w badaniu w charakterze obserwatora:

1) psychologa odbywającego w Straży Granicznej przeszkolenie w zakresie prowadzenia badań;

2) koordynatora lub osoby zastępującej koordynatora podczas przeprowadzania planowej albo doraźnej wizytacji w zakresie prowadzenia badań.”;

4) w § 6:

a) w ust. 1 pkt 2 otrzymuje brzmienie:

„2) kierownika komórki organizacyjnej właściwej w sprawach osobowych w jednostce organizacyjnej Straży Granicznej, w której prowadzone jest wobec kandydata postępowanie kwalifikacyjne, osobę go zastępującą lub osobę przez niego upoważnioną - w przypadku kierowania na badanie w pozostałych jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej.”,

b) po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu:

„1a. W przypadku planowanego przeprowadzenia badania poza pracownią, o której mowa w § 5 ust. 1, na skierowaniu zamieszcza się informację o ustalonym z kierownikiem komórki realizującej badanie miejscu przeprowadzenia badania.”;

5) po § 6 dodaje się § 6a w brzmieniu:

„§ 6a. Wydział Badań i Ocen Kadrowych Biura przeprowadza badania tylko w zakresie udzielanej pomocy, o której mowa w § 9c ust. 1 rozporządzenia, oraz dodatkowe badania psychologiczne, o których mowa w § 9 ust. 2c rozporządzenia.”;

6) w § 8 w ust. 1 pkt 1 i 2 otrzymują brzmienie:

„1) ustala tożsamość kandydata na podstawie dowodu osobistego, paszportu lub dokumentu mObywatel;

2) informuje kandydata o podstawach prawnych badania, celu badania, zakresie i sposobie przeprowadzenia badania, a także udziela informacji dodatkowych dotyczących badania, w tym informację o skutkach niewyrażenia zgody na badanie;”;

7) w § 9 w ust. 1 pkt 5 otrzymuje brzmienie:

„5) kandydat pozostaje w stosunku pokrewieństwa albo powinowactwa z psychologiem prowadzącym badanie lub między nim a psychologiem zachodzi stosunek osobisty lub inne okoliczności mogące wywołać wątpliwości, co do obiektywności badającego w interpretacji i ocenie psychologicznej;”;

8) w § 18:

a) w ust. 1 pkt 1 otrzymuje brzmienie:

„1) elektronicznego rejestru badań, którego wzór określa załącznik nr 6 do decyzji;”,

b) uchyla się ust. 2 i 3,

c) ust. 5 otrzymuje brzmienie:

„5. Elektroniczny rejestr badań prowadzi osoba upoważniona przez kierownika komórki realizującej badania.”,

d) po ust. 5 dodaje się ust. 5a i 5b w brzmieniu:

„5a. Dostęp do elektronicznego rejestru badań nadaje psychologom koordynator albo osoba zastępująca koordynatora po otrzymaniu od kierownika komórki realizującej badania „Zlecenia nadania dostępu do zbiorów/systemów” zgodnego z wzorem określonym w „Procedurze nadawania upoważnienia do przetwarzania danych osobowych Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji” zatwierdzonego przez pełnomocnika Komendanta Głównego Straży Granicznej ds. Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji i Usługami Teleinformatycznymi w Straży Granicznej.

5b. Dane osobowe zawarte w elektronicznym rejestrze badań anonimizuje się po 12 miesiącach od daty przeprowadzenia badania.”,

e) w ust. 7:

- zdanie wprowadzające do wyliczenia otrzymuje brzmienie:

„Koordynator lub osoba zastępująca koordynatora, w ramach posiadanych uprawnień dostępu, mogą z elektronicznej aplikacji generować raporty obejmujące w szczególności:”,

- uchyla się pkt 7,

f) dodaje się ust. 8 w brzmieniu:

„8. Koordynator lub osoba zastępująca koordynatora oraz psycholog, w ramach posiadanych uprawnień dostępu, mogą z elektronicznego rejestru badań generować statystyki obejmujące w szczególności:

1) liczbę badań psychologicznych w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej;

2) liczbę i wskaźniki % wyników badań psychologicznych w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej;

3) liczbę i wskaźniki % badań zarchiwizowanych w jednostkach organizacyjnych Straży Granicznej.”;

9) w § 19:

a) po ust. 1 dodaje się ust. 1a w brzmieniu:

„1a. Osoby, o których mowa w ust. 1, realizują zadania administratora elektronicznego rejestru badań w szczególności w zakresie:

1) nadawania i odwołania psychologom dostępu do elektronicznego rejestru badań;

2) wglądu do elektronicznych rejestrów badań prowadzonych przez jednostki organizacyjne Straży Granicznej oraz Biuro;

3) prowadzenia elektronicznego rejestru badań Biura, w tym wprowadzania modyfikacji oraz usuwania swoich wpisów.”,

b) w ust. 2 po pkt 1a dodaje się pkt 1b w brzmieniu:

„1b) koordynuje wdrożenie psychologa w zakresie prowadzenia badań oraz przeprowadza instruktaż, o którym mowa w § 3 ust. 4;”,

c) w ust. 2 pkt 15 otrzymuje brzmienie:

„15) przedstawia Dyrektorowi Biura sprawozdania z przeprowadzonych wizytacji, o których mowa w pkt 8 i 9, zawierając w nich informacje o wynikach wizytacji, w szczególności w zakresie poprawności prowadzenia badań i istotnych nieprawidłowościach w opiniowaniu psychologicznym kandydatów, w przypadku ich stwierdzenia;”,

d) w ust. 3 zdanie wprowadzające do wyliczenia otrzymuje brzmienie:

„Za istotne nieprawidłowości w opiniowaniu psychologicznym, o których mowa w ust. 2 pkt 15, uznaje się w szczególności:”,

e) po § 19 dodaje się § 19a w brzmieniu:

„§ 19a. Dyrektor Biura przedstawia kierownikom jednostek organizacyjnych Straży Granicznej informacje dotyczące wyników przeprowadzonych wizytacji, w tym zaleca konieczność podjęcia środków zaradczych w przypadku stwierdzenia istotnych nieprawidłowości w opiniowaniu psychologicznym kandydatów.”;

10) załącznik nr 3 do decyzji otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 1 do niniejszej decyzji;

11) załącznik nr 4 do decyzji otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 2 do niniejszej decyzji;

12) załącznik nr 6 do decyzji otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 3 do niniejszej decyzji;

13) załącznik nr 9 do decyzji otrzymuje brzmienie określone w załączniku nr 4 do niniejszej decyzji.

§ 2. Dane w elektronicznym rejestrze badań, o którym mowa w § 1 pkt 8 lit. a, podlegają uzupełnieniu o dane z badań przeprowadzonych od 1 stycznia 2024 roku.

§ 3. Dotychczasowe rejestry badań, o których mowa w § 18 ust. 1. pkt 1 decyzji wskazanej w § 1 niniejszej decyzji, zachowują ważność do czasu upływu 12 miesięcy od daty przeprowadzenia ostatniego zarejestrowanego w nich badania psychologicznego.

§ 4. Decyzja wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.