Wyszukaj po identyfikatorze keyboard_arrow_down
Wyszukiwanie po identyfikatorze Zamknij close
ZAMKNIJ close
account_circle Jesteś zalogowany jako:
ZAMKNIJ close
Powiadomienia
keyboard_arrow_up keyboard_arrow_down znajdź
idź
removeA addA insert_drive_fileWEksportuj printDrukuj assignment add Do schowka
description

Akt prawny

Akt prawny
obowiązujący
Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej rok 2023 poz. 111
Wersja aktualna od 2024-01-01
Dziennik Urzędowy Komendy Głównej Straży Granicznej rok 2023 poz. 111
Wersja aktualna od 2024-01-01
Akt prawny
obowiązujący
ZAMKNIJ close

Alerty

DECYZJA NR 295
KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY GRANICZNEJ

z dnia 29 grudnia 2023 r.

zmieniająca decyzję w sprawie wprowadzenia procedury użytkowania systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją w Komendzie Głównej Straży Granicznej

Na podstawie § 4 ust. 3 Instrukcji Kancelaryjnej stanowiącej załącznik do decyzji nr 167 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 26 listopada 2020 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG poz. 59 oraz z 2023 r. poz. 98) ustala się, co następuje:

§ 1. W załączniku do decyzji nr 1 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 11 stycznia 2021 r. w sprawie wprowadzenia procedury użytkowania systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją w Komendzie Głównej Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG poz. 3 oraz z 2022 r. poz.6) wprowadza się następujące zmiany:

1) w § 1:

a) pkt 7 otrzymuje brzmienie:

„7) instrukcja kancelaryjna - załącznik do decyzji nr 167 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 26 listopada 2020 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG poz. 59 oraz z 2023 r. poz. 98);",

b) w pkt 21 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 22 w brzmieniu:

„22) e-Doręczenia - realizowana przez wyznaczonego operatora pocztowego publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) oraz publiczna usługa hybrydowa (PUH), stanowiąca elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru.";

2) § 6 otrzymuje brzmienie:

„§ 6. Korespondencja wpływająca adresowana do komórek organizacyjnych KGSG, niezależnie od formy (dokument papierowy, dokument elektroniczny, dokument na informatycznym nośniku danych) oraz sposobu wpływu (przesyłka pocztowa, faks, wiadomość elektroniczna, przesyłka EZD, ePUAP, dostarczenie osobiste, e-Doręczenia), podlega rejestracji w rejestrze przesyłek wpływających (RPW) systemu EZD, z zastrzeżeniem korespondencji, o której mowa w § 5.";

3) § 36 otrzymuje brzmienie:

„§ 36. Korespondencja elektroniczna przesyłana za pośrednictwem:

1) systemu EZD z jednostek organizacyjnych Straży Granicznej rejestrowana jest automatycznie jako przesyłka EZD;

2) e-Doręczeń jest automatycznie rejestrowana w systemie EZD jako przesyłka e-Doręczenia, a przekazania do dekretacji dokonują pracownicy kancelarii.";

4) § 78 otrzymuje brzmienie:

„§ 78. Korespondencja elektroniczna przeznaczona do wysłania:

1) do jednostek organizacyjnych Straży Granicznej jako przesyłka EZD powinna:

a) zostać podpisana podpisem elektronicznym (kwalifikowanym lub PKI),

b) po uzyskaniu akceptacji i podpisu elektronicznego zostać zarejestrowana przez prowadzącego sprawę przy wykorzystaniu zakładki „Wyślij do EZD";

2) za pośrednictwem e-Doręczeń powinna:

a) zostać podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym,

b) spełniać wymagania techniczne określone w regulaminie i polityce wyznaczonego operatora pocztowego realizującego publiczną usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) oraz publiczną usługą hybrydową (PUH),

c) po uzyskaniu akceptacji i podpisu elektronicznego zostać zarejestrowana przy wykorzystaniu zakładki „e-Doręczenia".;

5) załącznik nr 1 do procedury użytkowania systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją w Komendzie Głównej Straży Granicznej otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszej decyzji.

§ 2. Decyzja wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2024 r.

Komendant Główny Straży Granicznej
gen
. dyw. SG Tomasz Praga

Załącznik do decyzji nr 295
Komendanta Głównego Straży Granicznej
z dnia 29 grudnia 2023 r.

WYKAZ KLAS Z JRWA, W KTÓRYCH CZYNNOŚCI KANCELARYJNE ORAZ ICH DOKUMENTOWANIE W KGSG WYKONUJE SIĘ WYŁĄCZNIE W SYSTEMIE EZD (SPRAWY PROWADZONE ELEKTRONICZNIE)

00210

Pozostałe odprawy służbowe

0022

Obsługa organizacyjno-techniczna

01131

Przyjęcie, zdanie, likwidacja komórki organizacyjnej

01140

Przyjęcie, zdanie, likwidacja zamiejscowej wewnętrznej komórki organizacyjnej KGSG

0116

Poczta Specjalna

01201

Korespondencja i ewidencja cząstkowa

0126

Organizacja pracy kancelarii

01302

Korespondencja

0134

Kwerendy

0135

Konserwacja akt

0142

Udostępnianie zbiorów bibliotecznych

01501

Informacje, sprawozdania, meldunki okresowe

0154

Stosowanie środków fizycznej ochrony informacji niejawnych

0155

Stosowanie zasad bezpieczeństwa

0156

Wymogi bezpieczeństwa

01560

Korespondencja dotycząca ochrony systemów teleinformatycznych

01571

Korespondencja w sprawach oświadczeń majątkowych

0160

Stanowiska lub rodzaje prac zleconych, z którymi może łączyć się dostęp do informacji niejawnych

0163

Przechowywanie dokumentów niejawnych poza kancelarią

0171

Naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych

0172

Przetwarzanie danych osobowych

0173

Dostęp do zbioru danych osobowych

01741

Programy szkolenia, konspekty i inne materiały, listy przeszkolonych

01742

Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym

0180

Udostępnianie informacji publicznej

0181

Biuletyn Informacji Publicznej

0206

Projekty zewnętrznych aktów prawnych

0207

Konsultacje

0211

Konsultacje

0212

Projekty umów

0228

Konsultacje - informacja prawna

0229

Projekty wewnętrznych aktów prawnych

023

Interpretacje, opinie, wykładnie przepisów prawnych i aktów normatywnych własnych

024

Interpretacje, opinie, wykładnie przepisów prawnych i aktów normatywnych zewnętrznych

025

Obsługa prawna

0301

Opracowania zewnętrzne

0310

Projekty wstępne

0311

Opracowania robocze

0314

Materiały pomocnicze

0315

Opracowania jednostek podległych

0320

Projekty własne planów (jednostkowe i zbiorcze)

0326

Materiały pomocnicze

0330

Projekty własne planu

0333

Plany jednostek podległych

0335

Sprawozdania jednostek podległych

0337

Materiały pomocnicze

03401

Kwartalne, miesięczne

0350

Źródłowe materiały statystyczne

0351

Statystyczne opracowania cząstkowe

0361

Jednostek podległych

0363

Materiały pomocnicze

0371

Zewnętrzne

04051

Słownik terminów i pojęć

0407

Licencje na oprogramowania i systemy teleinformatyczne

0410

Centralna baza danych

0411

Terenowa baza danych

0420

Materiały pomocnicze

0430

Sieć rozległa SG

0431

Sieci lokalne SG

0433

Sieci współdziałania służb MSWiA

0434

Sieci publiczne

04400

Korespondencja

0443

Administracja i utrzymanie systemów teleinformatycznych, stanowisk abonenckich

04430

Informacje dot. zmiany numeru stanowisk abonenckich

053

Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości

0540

Pozostałe

055

Anonimy

056

Informacje przesłane do innych organów

057

Materiały dotyczące spraw nie będących skargą i wnioskiem w rozumieniu kpa

062

Wykonanie poligraficzne

063

Rozpowszechnianie wydawnictw

0650

Biuletyny informacyjne resortu spraw wewnętrznych

0651

Biuletyny informacyjne Policji

0670

Techniczna obsługa wystaw, pokazów, odczytów i innych imprez

0671

Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych

0672

Organizacja i udział w uroczystościach

0673

Organizacja i udział w prelekcjach/pokazach sprzętu i uzbrojenia

0701

Programy, materiały, sprawozdania i informacje o realizacji współpracy

071

Z resortem Spraw Wewnętrznych oraz jednostkami podległymi lub nadzorowanymi przez resort Spraw Wewnętrznych

072

Z innymi organami i instytucjami oraz organizacjami

073

Z ludnością cywilną

074

Współpraca z jednostkami i komórkami organizacyjnymi SG

0812

Wymiana informacji

08130

Nabór, rekrutacja, wymiana informacji

08131

Proces rekrutacji zakończony ze skutkiem negatywnym

08140

Nabór, rekrutacja, wymiana informacji

08141

Proces rekrutacji zakończony ze skutkiem negatywnym

0824

Wymiana informacji

0833

Badania i rozwój

0835

Spotkania eksperckie organizowane przez Agencję Frontex

08440

Inna dokumentacja merytoryczna

08441

Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym

08450

Dokumenty robocze dot. przygotowań innych państw do misji Schengen

08451

Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym

08460

Materiały cząstkowe i zewnętrzne

08461

Dokumenty robocze w przygotowaniach do misji Schengen

08462

Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym

0847

Postępowania przed Trybunałem Sprawiedliwości Unii Europejskiej i Europejskim Trybunałem Praw Człowieka

0848

Eu-LISA

0854

Przegląd i utrzymanie znaków granicznych

08600

Wnioski zawierające zgodę Komendanta Głównego SG na wyjazd służbowy poza Granice kraju oraz korekty do nich

0862

Korespondencja merytoryczna

0871

Obsługa delegacji zagranicznych

0872

Korespondencja merytoryczna

09130

Pozostałe

09131

Przesyłanie kopii dokumentów pokontrolnych

0931

Okresowe

0932

Propozycje tematów do planów pracy oraz kontroli

095

Techniczna obsługa kontroli i jej realizacja

0980

Plany działalności

09811

Sprawozdania półroczne, kwartalne

10401

Korespondencja

10402

Projekty

110

Limity zatrudnienia

1133

Zbiorcze meldunki etatowe

1134

Zmiany etatowe

1135

Delegowanie do pełnienia służby w innej miejscowości

116

Przemieszczanie pracowników

12101

Obsada etatowa pododdziału, placówek

122

Zmiany personalne kadry kierowniczej

1262

Stan dyscypliny służbowej

1263

Strategia antykorupcyjna

14021

Szkolenia zawodowe w PSG

1403

Koordynacja działalności szkoleniowej

1406

Seminaria

1407

Instruktaże

1408

Konspekty

1410

Ogólne zalecenia i ustalenia dotyczące zasad rekrutacji

1411

Kwalifikacje

1443

Nauczanie języków obcych

1444

Szkolenie w kraju

145

Wychowanie fizyczne i sport

146

Psy służbowe

1460

Użycie psa służbowego

1461

Okresowe plany szkoleń

147

Konie w służbie

1514

Rozpowszechnianie projektów wynalazczych

173

Opieka socjalno-zdrowotna

174

Oświata i kultura

183

Zasiłki i zapomogi (bezzwrotne)

184

Emerytury i renty

1900

Zarządzenia, wytyczne, instrukcje i inne uregulowania

1901

Narodowy Fundusz Zdrowia

1902

Oświata zdrowotna

1903

Opieka nad cudzoziemcami

19112

Koordynacja badań psychologicznych kandydatów do służby

1912

Zarządzenia, wytyczne, instrukcje i inne dokumenty z zakresu psychologii

1922

Programy zdrowotne

1930

Zagrożenia, akcje sanitarnohigieniczne

1950

Wytyczne, zalecenia i organizacja zabezpieczenia medycznego

1951

Wykonanie zabezpieczeń medycznych

1960

Stan zaopatrzenia w leki, materiały i sprzęt medyczny

1962

Normy należności środków i sprzętu medycznego

1963

Depozyty leków, środków medycznych, darowizny

1964

Zakup usług medycznych

1965

Zakup materiałów i sprzętu medycznego

2224

Zakwaterowanie w internacie

2310

Maszyny, urządzenia, sprzęt i części zamienne

2313

Wyposażenie

2316

Szkody w mieniu

2320

Użytkowanie

2322

Szkody w mieniu

2333

Szkody w mieniu

2340

Zaopatrzenie w przedmioty umundurowania

2346

Szkody w mieniu

2351

Wykorzystanie sprzętu, materiałów, narkotyków, środków chemicznych, radioaktywnych i wybuchowych

2352

Szkody w mieniu

2366

Gospodarka zapasami zbędnymi i nadmiernymi

2367

Szkody w mieniu

2370

Zaopatrzenie w druki i formularze służbowe oraz wydawnictwa topograficzne

2371

Planowanie materiałowo-finansowe

2373

Zapotrzebowanie materiałowe

2374

Szkody w mieniu

2390

Zapotrzebowanie, zakupy, sprzedaż i wybrakowanie sprzętu

2393

Szkody w mieniu

2416

Używanie samochodów służbowych

2420

Wypadki i kolizje w ruchu drogowym

2445

Utylizacja odpadów

2453

Szkody w mieniu

25012

Korespondencja związana z nadzorem lotniczym

2522

Zabezpieczenie operacyjne

2617

Rozmowy telefoniczne. Spisy abonentów central telefonicznych

2633

Wykorzystanie bezzałogowych statków powietrznych

3100

Plany finansowe w zakresie dochodów i wydatków budżetowych

3101

Projekty planów finansowych w zakresie dochodów i wydatków budżetowych

3102

Materiały pomocnicze

324

Uzgadnianie sald

330

Kształtowanie polityki płacowej

340

Zasady gospodarowania funduszami

350

Ogólne zagadnienia dotyczące inwentaryzacji

3600

Sprawozdania zbiorcze

3601

Sprawozdania jednostek organizacyjnych

3602

Materiały pomocnicze

3610

Sprawozdania zbiorcze

3611

Sprawozdania jednostek organizacyjnych

4044

Materiały analityczne

4045

Obsługa

4105

Ewidencja zdarzeń

4125

Wspólne patrole

4136

Ochrona ekologiczna

4140

Meldunki w systemie służb dyżurnych operacyjnych

41400

W komórkach organizacyjnych (placówkach)

41401

Pozostała dokumentacja

41402

Meldunki o zdarzeniu po ich wprowadzeniu do baz danych, informacje dla służb współdziałających

415

Ewidencja służb dyżurnych

4200

Okresowe i doraźne wytyczne do służby

4201

Kontrola ruchu granicznego

4207

Przewozy graniczne

4208

Bezpieczeństwo w komunikacji

4210

Osób

4211

Środków transportu

4218

Zlecenia. Wpisy do Sytemu Informatycznego Schengen

42210

Wizy w celu repatriacji

42211

Przepustki marynarskie

42212

Konsultacje wizowe

42213

Udzielenie informacji przed wydaniem wizy repatriacyjnej

4222

Ustalenia migracyjne

42220

Opiniowanie przez uczelnie, jednostki oświatowe

4223

Kontrola legalności pobytu, zatrudnienia oraz prowadzenia działalności gospodarczej cudzoziemców na terytorium RP

42240

Zapewnienie pomocy w dobrowolnym powrocie

42241

Przekazania i przyjęcia osób (Readmisja, Dublin III, ENA)

42242

Doprowadzenia cudzoziemców drogą lądową, lotniczą i morską

42243

Pomoc instytucjonalna

4322

Sprawdzenia w ewidencji operacyjnej, kryminalnej i innej

4328

Ustalenia

43280

Dane PNR

4329

Prawo lotnicze

4344

Współdziałanie z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości sprawach dochodzeniowo-śledczych

4511

Szkolenie przeciwpożarowe

Treść przypisu ZAMKNIJ close
Treść przypisu ZAMKNIJ close
close POTRZEBUJESZ POMOCY?
Konsultanci pracują od poniedziałku do piątku w godzinach 8:00 - 17:00