Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2024-01-01
Wersja aktualna od 2024-01-01
obowiązujący
Alerty
DECYZJA NR 295
KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY
GRANICZNEJ
z dnia 29 grudnia 2023 r.
zmieniająca decyzję w sprawie wprowadzenia procedury użytkowania systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją w Komendzie Głównej Straży Granicznej
Na podstawie § 4 ust. 3 Instrukcji Kancelaryjnej stanowiącej załącznik do decyzji nr 167 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 26 listopada 2020 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG poz. 59 oraz z 2023 r. poz. 98) ustala się, co następuje:
§ 1. W załączniku do decyzji nr 1 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 11 stycznia 2021 r. w sprawie wprowadzenia procedury użytkowania systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją w Komendzie Głównej Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG poz. 3 oraz z 2022 r. poz.6) wprowadza się następujące zmiany:
1) w § 1:
a) pkt 7 otrzymuje brzmienie:
„7) instrukcja kancelaryjna - załącznik do decyzji nr 167 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 26 listopada 2020 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG poz. 59 oraz z 2023 r. poz. 98);",
b) w pkt 21 kropkę zastępuje się średnikiem i dodaje się pkt 22 w brzmieniu:
„22) e-Doręczenia - realizowana przez wyznaczonego operatora pocztowego publiczna usługa rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) oraz publiczna usługa hybrydowa (PUH), stanowiąca elektroniczny odpowiednik listu poleconego za potwierdzeniem odbioru, równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru.";
2) § 6 otrzymuje brzmienie:
„§ 6. Korespondencja wpływająca adresowana do komórek organizacyjnych KGSG, niezależnie od formy (dokument papierowy, dokument elektroniczny, dokument na informatycznym nośniku danych) oraz sposobu wpływu (przesyłka pocztowa, faks, wiadomość elektroniczna, przesyłka EZD, ePUAP, dostarczenie osobiste, e-Doręczenia), podlega rejestracji w rejestrze przesyłek wpływających (RPW) systemu EZD, z zastrzeżeniem korespondencji, o której mowa w § 5.";
3) § 36 otrzymuje brzmienie:
„§ 36. Korespondencja elektroniczna przesyłana za pośrednictwem:
1) systemu EZD z jednostek organizacyjnych Straży Granicznej rejestrowana jest automatycznie jako przesyłka EZD;
2) e-Doręczeń jest automatycznie rejestrowana w systemie EZD jako przesyłka e-Doręczenia, a przekazania do dekretacji dokonują pracownicy kancelarii.";
4) § 78 otrzymuje brzmienie:
„§ 78. Korespondencja elektroniczna przeznaczona do wysłania:
1) do jednostek organizacyjnych Straży Granicznej jako przesyłka EZD powinna:
a) zostać podpisana podpisem elektronicznym (kwalifikowanym lub PKI),
b) po uzyskaniu akceptacji i podpisu elektronicznego zostać zarejestrowana przez prowadzącego sprawę przy wykorzystaniu zakładki „Wyślij do EZD";
2) za pośrednictwem e-Doręczeń powinna:
a) zostać podpisana kwalifikowanym podpisem elektronicznym,
b) spełniać wymagania techniczne określone w regulaminie i polityce wyznaczonego operatora pocztowego realizującego publiczną usługę rejestrowanego doręczenia elektronicznego (PURDE) oraz publiczną usługą hybrydową (PUH),
c) po uzyskaniu akceptacji i podpisu elektronicznego zostać zarejestrowana przy wykorzystaniu zakładki „e-Doręczenia".;
5) załącznik nr 1 do procedury użytkowania systemu do elektronicznego zarządzania dokumentacją w Komendzie Głównej Straży Granicznej otrzymuje brzmienie określone w załączniku do niniejszej decyzji.
§ 2. Decyzja wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2024 r.
Komendant Główny Straży Granicznej
gen. dyw. SG Tomasz Praga
Załącznik do decyzji nr 295
Komendanta Głównego Straży Granicznej
z dnia 29 grudnia 2023 r.
WYKAZ KLAS Z JRWA, W KTÓRYCH CZYNNOŚCI KANCELARYJNE ORAZ ICH DOKUMENTOWANIE W KGSG WYKONUJE SIĘ WYŁĄCZNIE W SYSTEMIE EZD (SPRAWY PROWADZONE ELEKTRONICZNIE)
| 00210 | Pozostałe odprawy służbowe |
| 0022 | Obsługa organizacyjno-techniczna |
| 01131 | Przyjęcie, zdanie, likwidacja komórki organizacyjnej |
| 01140 | Przyjęcie, zdanie, likwidacja zamiejscowej wewnętrznej komórki organizacyjnej KGSG |
| 0116 | Poczta Specjalna |
| 01201 | Korespondencja i ewidencja cząstkowa |
| 0126 | Organizacja pracy kancelarii |
| 01302 | Korespondencja |
| 0134 | Kwerendy |
| 0135 | Konserwacja akt |
| 0142 | Udostępnianie zbiorów bibliotecznych |
| 01501 | Informacje, sprawozdania, meldunki okresowe |
| 0154 | Stosowanie środków fizycznej ochrony informacji niejawnych |
| 0155 | Stosowanie zasad bezpieczeństwa |
| 0156 | Wymogi bezpieczeństwa |
| 01560 | Korespondencja dotycząca ochrony systemów teleinformatycznych |
| 01571 | Korespondencja w sprawach oświadczeń majątkowych |
| 0160 | Stanowiska lub rodzaje prac zleconych, z którymi może łączyć się dostęp do informacji niejawnych |
| 0163 | Przechowywanie dokumentów niejawnych poza kancelarią |
| 0171 | Naruszenie przepisów o ochronie danych osobowych |
| 0172 | Przetwarzanie danych osobowych |
| 0173 | Dostęp do zbioru danych osobowych |
| 01741 | Programy szkolenia, konspekty i inne materiały, listy przeszkolonych |
| 01742 | Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym |
| 0180 | Udostępnianie informacji publicznej |
| 0181 | Biuletyn Informacji Publicznej |
| 0206 | Projekty zewnętrznych aktów prawnych |
| 0207 | Konsultacje |
| 0211 | Konsultacje |
| 0212 | Projekty umów |
| 0228 | Konsultacje - informacja prawna |
| 0229 | Projekty wewnętrznych aktów prawnych |
| 023 | Interpretacje, opinie, wykładnie przepisów prawnych i aktów normatywnych własnych |
| 024 | Interpretacje, opinie, wykładnie przepisów prawnych i aktów normatywnych zewnętrznych |
| 025 | Obsługa prawna |
| 0301 | Opracowania zewnętrzne |
| 0310 | Projekty wstępne |
| 0311 | Opracowania robocze |
| 0314 | Materiały pomocnicze |
| 0315 | Opracowania jednostek podległych |
| 0320 | Projekty własne planów (jednostkowe i zbiorcze) |
| 0326 | Materiały pomocnicze |
| 0330 | Projekty własne planu |
| 0333 | Plany jednostek podległych |
| 0335 | Sprawozdania jednostek podległych |
| 0337 | Materiały pomocnicze |
| 03401 | Kwartalne, miesięczne |
| 0350 | Źródłowe materiały statystyczne |
| 0351 | Statystyczne opracowania cząstkowe |
| 0361 | Jednostek podległych |
| 0363 | Materiały pomocnicze |
| 0371 | Zewnętrzne |
| 04051 | Słownik terminów i pojęć |
| 0407 | Licencje na oprogramowania i systemy teleinformatyczne |
| 0410 | Centralna baza danych |
| 0411 | Terenowa baza danych |
| 0420 | Materiały pomocnicze |
| 0430 | Sieć rozległa SG |
| 0431 | Sieci lokalne SG |
| 0433 | Sieci współdziałania służb MSWiA |
| 0434 | Sieci publiczne |
| 04400 | Korespondencja |
| 0443 | Administracja i utrzymanie systemów teleinformatycznych, stanowisk abonenckich |
| 04430 | Informacje dot. zmiany numeru stanowisk abonenckich |
| 053 | Skargi i wnioski przekazane do załatwienia według właściwości |
| 0540 | Pozostałe |
| 055 | Anonimy |
| 056 | Informacje przesłane do innych organów |
| 057 | Materiały dotyczące spraw nie będących skargą i wnioskiem w rozumieniu kpa |
| 062 | Wykonanie poligraficzne |
| 063 | Rozpowszechnianie wydawnictw |
| 0650 | Biuletyny informacyjne resortu spraw wewnętrznych |
| 0651 | Biuletyny informacyjne Policji |
| 0670 | Techniczna obsługa wystaw, pokazów, odczytów i innych imprez |
| 0671 | Udział w obcych imprezach krajowych i zagranicznych |
| 0672 | Organizacja i udział w uroczystościach |
| 0673 | Organizacja i udział w prelekcjach/pokazach sprzętu i uzbrojenia |
| 0701 | Programy, materiały, sprawozdania i informacje o realizacji współpracy |
| 071 | Z resortem Spraw Wewnętrznych oraz jednostkami podległymi lub nadzorowanymi przez resort Spraw Wewnętrznych |
| 072 | Z innymi organami i instytucjami oraz organizacjami |
| 073 | Z ludnością cywilną |
| 074 | Współpraca z jednostkami i komórkami organizacyjnymi SG |
| 0812 | Wymiana informacji |
| 08130 | Nabór, rekrutacja, wymiana informacji |
| 08131 | Proces rekrutacji zakończony ze skutkiem negatywnym |
| 08140 | Nabór, rekrutacja, wymiana informacji |
| 08141 | Proces rekrutacji zakończony ze skutkiem negatywnym |
| 0824 | Wymiana informacji |
| 0833 | Badania i rozwój |
| 0835 | Spotkania eksperckie organizowane przez Agencję Frontex |
| 08440 | Inna dokumentacja merytoryczna |
| 08441 | Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym |
| 08450 | Dokumenty robocze dot. przygotowań innych państw do misji Schengen |
| 08451 | Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym |
| 08460 | Materiały cząstkowe i zewnętrzne |
| 08461 | Dokumenty robocze w przygotowaniach do misji Schengen |
| 08462 | Dokumentacja o krótkotrwałym znaczeniu praktycznym |
| 0847 | Postępowania przed Trybunałem Sprawiedliwości Unii Europejskiej i Europejskim Trybunałem Praw Człowieka |
| 0848 | Eu-LISA |
| 0854 | Przegląd i utrzymanie znaków granicznych |
| 08600 | Wnioski zawierające zgodę Komendanta Głównego SG na wyjazd służbowy poza Granice kraju oraz korekty do nich |
| 0862 | Korespondencja merytoryczna |
| 0871 | Obsługa delegacji zagranicznych |
| 0872 | Korespondencja merytoryczna |
| 09130 | Pozostałe |
| 09131 | Przesyłanie kopii dokumentów pokontrolnych |
| 0931 | Okresowe |
| 0932 | Propozycje tematów do planów pracy oraz kontroli |
| 095 | Techniczna obsługa kontroli i jej realizacja |
| 0980 | Plany działalności |
| 09811 | Sprawozdania półroczne, kwartalne |
| 10401 | Korespondencja |
| 10402 | Projekty |
| 110 | Limity zatrudnienia |
| 1133 | Zbiorcze meldunki etatowe |
| 1134 | Zmiany etatowe |
| 1135 | Delegowanie do pełnienia służby w innej miejscowości |
| 116 | Przemieszczanie pracowników |
| 12101 | Obsada etatowa pododdziału, placówek |
| 122 | Zmiany personalne kadry kierowniczej |
| 1262 | Stan dyscypliny służbowej |
| 1263 | Strategia antykorupcyjna |
| 14021 | Szkolenia zawodowe w PSG |
| 1403 | Koordynacja działalności szkoleniowej |
| 1406 | Seminaria |
| 1407 | Instruktaże |
| 1408 | Konspekty |
| 1410 | Ogólne zalecenia i ustalenia dotyczące zasad rekrutacji |
| 1411 | Kwalifikacje |
| 1443 | Nauczanie języków obcych |
| 1444 | Szkolenie w kraju |
| 145 | Wychowanie fizyczne i sport |
| 146 | Psy służbowe |
| 1460 | Użycie psa służbowego |
| 1461 | Okresowe plany szkoleń |
| 147 | Konie w służbie |
| 1514 | Rozpowszechnianie projektów wynalazczych |
| 173 | Opieka socjalno-zdrowotna |
| 174 | Oświata i kultura |
| 183 | Zasiłki i zapomogi (bezzwrotne) |
| 184 | Emerytury i renty |
| 1900 | Zarządzenia, wytyczne, instrukcje i inne uregulowania |
| 1901 | Narodowy Fundusz Zdrowia |
| 1902 | Oświata zdrowotna |
| 1903 | Opieka nad cudzoziemcami |
| 19112 | Koordynacja badań psychologicznych kandydatów do służby |
| 1912 | Zarządzenia, wytyczne, instrukcje i inne dokumenty z zakresu psychologii |
| 1922 | Programy zdrowotne |
| 1930 | Zagrożenia, akcje sanitarnohigieniczne |
| 1950 | Wytyczne, zalecenia i organizacja zabezpieczenia medycznego |
| 1951 | Wykonanie zabezpieczeń medycznych |
| 1960 | Stan zaopatrzenia w leki, materiały i sprzęt medyczny |
| 1962 | Normy należności środków i sprzętu medycznego |
| 1963 | Depozyty leków, środków medycznych, darowizny |
| 1964 | Zakup usług medycznych |
| 1965 | Zakup materiałów i sprzętu medycznego |
| 2224 | Zakwaterowanie w internacie |
| 2310 | Maszyny, urządzenia, sprzęt i części zamienne |
| 2313 | Wyposażenie |
| 2316 | Szkody w mieniu |
| 2320 | Użytkowanie |
| 2322 | Szkody w mieniu |
| 2333 | Szkody w mieniu |
| 2340 | Zaopatrzenie w przedmioty umundurowania |
| 2346 | Szkody w mieniu |
| 2351 | Wykorzystanie sprzętu, materiałów, narkotyków, środków chemicznych, radioaktywnych i wybuchowych |
| 2352 | Szkody w mieniu |
| 2366 | Gospodarka zapasami zbędnymi i nadmiernymi |
| 2367 | Szkody w mieniu |
| 2370 | Zaopatrzenie w druki i formularze służbowe oraz wydawnictwa topograficzne |
| 2371 | Planowanie materiałowo-finansowe |
| 2373 | Zapotrzebowanie materiałowe |
| 2374 | Szkody w mieniu |
| 2390 | Zapotrzebowanie, zakupy, sprzedaż i wybrakowanie sprzętu |
| 2393 | Szkody w mieniu |
| 2416 | Używanie samochodów służbowych |
| 2420 | Wypadki i kolizje w ruchu drogowym |
| 2445 | Utylizacja odpadów |
| 2453 | Szkody w mieniu |
| 25012 | Korespondencja związana z nadzorem lotniczym |
| 2522 | Zabezpieczenie operacyjne |
| 2617 | Rozmowy telefoniczne. Spisy abonentów central telefonicznych |
| 2633 | Wykorzystanie bezzałogowych statków powietrznych |
| 3100 | Plany finansowe w zakresie dochodów i wydatków budżetowych |
| 3101 | Projekty planów finansowych w zakresie dochodów i wydatków budżetowych |
| 3102 | Materiały pomocnicze |
| 324 | Uzgadnianie sald |
| 330 | Kształtowanie polityki płacowej |
| 340 | Zasady gospodarowania funduszami |
| 350 | Ogólne zagadnienia dotyczące inwentaryzacji |
| 3600 | Sprawozdania zbiorcze |
| 3601 | Sprawozdania jednostek organizacyjnych |
| 3602 | Materiały pomocnicze |
| 3610 | Sprawozdania zbiorcze |
| 3611 | Sprawozdania jednostek organizacyjnych |
| 4044 | Materiały analityczne |
| 4045 | Obsługa |
| 4105 | Ewidencja zdarzeń |
| 4125 | Wspólne patrole |
| 4136 | Ochrona ekologiczna |
| 4140 | Meldunki w systemie służb dyżurnych operacyjnych |
| 41400 | W komórkach organizacyjnych (placówkach) |
| 41401 | Pozostała dokumentacja |
| 41402 | Meldunki o zdarzeniu po ich wprowadzeniu do baz danych, informacje dla służb współdziałających |
| 415 | Ewidencja służb dyżurnych |
| 4200 | Okresowe i doraźne wytyczne do służby |
| 4201 | Kontrola ruchu granicznego |
| 4207 | Przewozy graniczne |
| 4208 | Bezpieczeństwo w komunikacji |
| 4210 | Osób |
| 4211 | Środków transportu |
| 4218 | Zlecenia. Wpisy do Sytemu Informatycznego Schengen |
| 42210 | Wizy w celu repatriacji |
| 42211 | Przepustki marynarskie |
| 42212 | Konsultacje wizowe |
| 42213 | Udzielenie informacji przed wydaniem wizy repatriacyjnej |
| 4222 | Ustalenia migracyjne |
| 42220 | Opiniowanie przez uczelnie, jednostki oświatowe |
| 4223 | Kontrola legalności pobytu, zatrudnienia oraz prowadzenia działalności gospodarczej cudzoziemców na terytorium RP |
| 42240 | Zapewnienie pomocy w dobrowolnym powrocie |
| 42241 | Przekazania i przyjęcia osób (Readmisja, Dublin III, ENA) |
| 42242 | Doprowadzenia cudzoziemców drogą lądową, lotniczą i morską |
| 42243 | Pomoc instytucjonalna |
| 4322 | Sprawdzenia w ewidencji operacyjnej, kryminalnej i innej |
| 4328 | Ustalenia |
| 43280 | Dane PNR |
| 4329 | Prawo lotnicze |
| 4344 | Współdziałanie z organami ścigania i wymiaru sprawiedliwości sprawach dochodzeniowo-śledczych |
| 4511 | Szkolenie przeciwpożarowe |
