Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2023-10-01
Wersja aktualna od 2023-10-01
obowiązujący
Alerty
DECYZJA NR 152
KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY
GRANICZNEJ
z dnia 18 sierpnia 2023 r.
zmieniająca decyzję w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w Straży Granicznej
Na podstawie § 3 ust. 1 zarządzenia nr 36 Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 30 grudnia 2022 r. w sprawie instrukcji kancelaryjnej oraz jednolitego rzeczowego wykazu akt Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji (Dz. Urz. MSWiA poz. 65) ustala się, co następuje:
§ 1. W załączniku do decyzji nr 166 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 26 listopada 2020 r. w sprawie wprowadzenia jednolitego rzeczowego wykazu akt w Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG. poz. 58) wprowadza się następujące zmiany:
1) Symbol klasyfikacyjny 1401 otrzymuje brzmienie:
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna w komórce | Uwagi | Na wypadek zagrożenia | |||||
| macierzystej/ merytorycznej w systemie EZD | innej | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| | | | 1401 | | Plany i programy szkolenia oraz doskonalenia zawodowego | A | B5 | Własne, roczne i wieloletnie - WSSG, ośrodków i kursów. Pozostałe (np. miesięczne plany zajęć) oraz z PSG - kat. B5 | P |
2) Symbol klasyfikacyjny 1408 otrzymuje brzmienie:
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna w komórce | Uwagi | Na wypadek zagrożenia | |||||
| macierzystej/ merytorycznej w systemie EZD | innej | ||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 |
| | | | 1408 | | Konspekty | B2 | Bc | W WSSG, ośrodkach szkolenia przechowuje się do zamknięcia okresu sprawozdawczości w dokumentacji komórki organizacyjnej | P |
3) Symbol klasyfikacyjny 142 otrzymuje brzmienie:
| Symbole klasyfikacyjne | Hasła klasyfikacyjne | Kategoria archiwalna w komórce | Uwagi | Na wypadek zagrożenia | ||||||
| macierzystej/ merytorycznej w systemie EZD | innej | |||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | |
| 142 | Baza i pomoce szkoleniowo-dydaktyczne | A | B5 | Ewidencja WSSG, ośrodków szkolenia i polityka nadzoru nad nimi Pozostałe - np. stan techniczny, zabezpieczenie, wyposażenie, itp. - kat. B5 | P | |||||
| | | | | | | |||||
| | | | | | | |||||
| | | | | | | |||||
| | | | | | | |||||
| | | | | | | |||||
| | | | | | | |||||
| | | | | | | | ||||
4) w części załącznika zatytułowanej: „Wyjaśnienie symboli, skrótów i niektórych określeń użytych w Jednolitym Rzeczowym Wykazie Akt Straży Granicznej":
a) w pkt 7 po wyrazach „ZSRN - Zautomatyzowany System Radarowego Nadzoru." kropkę zastępuje się przecinkiem i dodaje się w następnym wierszu wyrazy „WSSG - Wyższa Szkoła Straży Granicznej",
b) w pkt 8 po wyrazach „skontrum zasobu - sprawdzenie stanu akt archiwum lub księgozbioru biblioteki przez porównanie zawartości magazynów z posiadaną ewidencją" dodaje się w następnym wierszu wyrazy „jednostka organizacyjna - Komenda Główna Straży Granicznej, Wyższa Szkoła Straży Granicznej, Biuro Spraw Wewnętrznych Straży Granicznej, oddział Straży Granicznej, ośrodek szkolenia Straży Granicznej lub ośrodek Straży Granicznej".
§ 2. Decyzja wchodzi w życie z dniem 1 października 2023 r.
Komendant Główny Straży Granicznej
gen. dyw. SG Tomasz PRAGA
