Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2023-04-04
Wersja aktualna od 2023-04-04
obowiązujący
Alerty
DECYZJA NR 47
KOMENDANTA GŁÓWNEGO STRAŻY
GRANICZNEJ
z dnia 17 marca 2023 r.
w sprawie funkcjonowania Sali Tradycji Straży
Granicznej
Na podstawie § 5 ust. 2 zarządzenia nr 30 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 18 lipca 2019 r. w sprawie organizacji Komendy Głównej Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG poz. 26, z późn. zm.1) ) ustala się, co następuje:
Rozdział 1
Postanowienia ogólne
§ 1. Decyzja określa sposób przyjmowania, ewidencjonowania, udostępniania, zasad kontroli stanu ewidencyjnego i postępowania w przypadku zniszczenia lub utraty eksponatów w Sali Tradycji Straży Granicznej.
§ 2. Użyte w decyzji określenia oznaczają:
1) Komenda - Komendę Główną Straży Granicznej;
2) Sala Tradycji - Salę Tradycji Straży Granicznej;
3) eksponaty - rzeczy ruchome przekazane nieodpłatnie Straży Granicznej, wpisane do dokumentacji ewidencyjnej eksponatów oraz rzeczy ruchome udostępnione Komendzie do czasowej ekspozycji.
Rozdział 2
Przyjmowanie eksponatów do Sali Tradycji
§ 3. 1. Przekazywanie do Komendy rzeczy ruchomych do zbiorów Sali Tradycji dokumentuje się protokołem przyjęcia rzeczy ruchomych, jako eksponatów do Sali Tradycji, zwanym dalej „protokołem". Wzór protokołu określa załącznik nr 1 do decyzji.
2. Protokół sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach jeden dla przekazującego i drugi dla Komendy.
3. Protokół podpisują ze strony Komendy:
1) Naczelnik Wydziału Promocji i Historii Formacji Gabinetu Komendanta Głównego Straży Granicznej, zwany dalej „Naczelnikiem" oraz;
2) funkcjonariusz lub pracownik, o których mowa w § 5 ust. 3.
4. Protokół podlega zatwierdzeniu przez Komendanta Głównego Straży Granicznej.
5. Po zatwierdzeniu protokołu funkcjonariusz lub pracownik, o którym mowa w § 5 ust. 3, sporządza protokół szacunkowej wyceny eksponatów przyjętych do Sali Tradycji, który przedstawia do zatwierdzenia Zastępcy Komendanta Głównego Straży Granicznej właściwemu w sprawach logistycznych, po wcześniejszej akceptacji dyrektora Biura Finansów Komendy lub upoważnionej przez niego osoby. Wzór protokołu określa załącznik nr 2 do decyzji.
6. Protokół, o którym mowa w ust. 2, stanowi podstawę do przyjęcia przekazanej rzeczy ruchomej na ewidencję Sali Tradycji z zachowaniem procedury określonej w rozdziale 3.
7. Po wpisaniu eksponatu do dokumentacji ewidencyjnej, umieszcza się go w Sali Tradycji lub w zabezpieczonych przed dostępem osób nieuprawnionych pomieszczeniach Wydziału Promocji i Historii Formacji Gabinetu Komendanta Głównego Straży Granicznej, zwanego dalej „Wydziałem", lub wydzielonych w tym celu miejscach.
§ 4. 1. W przypadku czasowego pozyskania eksponatu do Sali Tradycji Naczelnik za pośrednictwem dyrektora Gabinetu Komendanta Głównego Straży Granicznej, zwanego dalej „Dyrektorem", występuje do Komendanta Głównego Straży Granicznej z wnioskiem o przyjęcie eksponatu do czasowej ekspozycji w Sali Tradycji.
2. W przypadku wyrażenia zgody przez Komendanta Głównego Straży Granicznej na czasowe przyjęcie eksponatu do ekspozycji w Sali Tradycji, przekazanie dokumentuje się protokołem czasowego udostępnienia eksponatu do Sali Tradycji, którego wzór określa załącznik nr 3 do decyzji. Przepisy § 3 ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio.
3. Zwrot eksponatów, o których mowa w ust. 2 następuje na podstawie protokołu zwrotu czasowo udostępnionych eksponatów będących na ewidencji Sali Tradycji, którego wzór określa załącznik nr 4 do decyzji.
Rozdział 3
Sposób ewidencjonowania eksponatów Sali Tradycji
§ 5. 1. Ewidencjonowanie eksponatów polega na wpisie dokonanym w księdze eksponatów.
2. Księga eksponatów składa się:
1) ze spisu eksponatów;
2) z kart eksponatów.
3. Księgę eksponatów prowadzi funkcjonariusz lub pracownik Wydziału, wyznaczony przez Naczelnika.
4. Nadzór nad prowadzeniem księgi eksponatów sprawuje Naczelnik.
§ 6. 1. Wpis w karcie eksponatu zawiera następujące dane eksponatu możliwe do uzyskania:
1) nazwę przedmiotu;
2) autora;
3) kraj, miejscowość wytworzenia;
4) czas powstania eksponatu;
5) materiał / technikę wytworzenia;
6) wymiary (wysokość, szerokość, format, długość/głębokość);
7) opis eksponatu;
8) zdjęcie eksponatu;
9) historyczne pochodzenie;
10) miejsce ekspozycji eksponatu;
11) stan zachowania eksponatu;
12) numer inwentarzowy eksponatu;
13) szacunkową wartość eksponatu na dzień sporządzenia protokołu szacunkowej wyceny eksponatu;
14) inne dodatkowe dane identyfikacyjne.
2. Wzór karty eksponatu, określa załącznik nr 5 do decyzji.
§ 7. 1. Karty eksponatów sporządza się w wersji elektronicznej oraz papierowej.
2. Na podstawie dokumentacji w wersji elektronicznej, o której mowa w ust. 1, sporządza się wydruk komputerowy poszczególnych kart eksponatów (format A4) i dołącza się do nich dokumentację wizualną eksponatów, których te karty dotyczą.
3. Zgodność danych zawartych w kartach eksponatów z eksponatami umieszczonymi w Sali Tradycji potwierdza na tych kartach funkcjonariusz lub pracownik, o których mowa w § 5 ust. 3.
4. Dokumentacja ewidencyjna w wersjach elektronicznej i papierowej pozostaje na ewidencji Wydziału.
Rozdział 4
Udostępnianie eksponatów z Sali Tradycji poza siedzibę Komendy
§ 8. 1. Eksponaty znajdujące się w Sali Tradycji, z wyłączeniem eksponatów czasowo pozyskanych do Sali Tradycji, mogą być udostępnione poza siedzibę Komendy za pisemną zgodą Komendanta Głównego Straży Granicznej na ich udostępnienie.
2. W celu uzyskania zgody, o której mowa w ust. 1, zainteresowany podmiot winien wystąpić do Komendanta Głównego Straży Granicznej z wnioskiem o czasowe udostępnienie eksponatu.
3. Komendant Główny Straży Granicznej udziela zgody, o której mowa w ust. 1, po uzyskaniu opinii Naczelnika.
4. Przekazanie udostępnianego eksponatu, z zastrzeżeniem ust. 5, następuje na podstawie protokołu czasowego udostępnienia eksponatów będących na ewidencji Sali Tradycji, którego wzór określa załącznik nr 6 do decyzji. Przepisy § 3 ust. 2 i 3 stosuje się odpowiednio.
5. Przekazanie udostępnianego eksponatu o szczególnej wartości historycznej lub materialnej może zostać uzależnione od zawarcia umowy cywilnoprawnej oraz uprzedniego ubezpieczenia eksponatu przez wnioskującego o jego czasowe udostępnienie.
6. Zatwierdzony przez Komendanta Głównego Straży Granicznej protokół, o którym mowa w ust. 4 stanowi podstawę do udostępnienia eksponatów, o których mowa w ust. 1.
Rozdział 5
Zasady dokonywania kontroli zgodności wpisów w dokumentacji ewidencyjnej ze stanem faktycznym eksponatów w Sali Tradycji
§ 9. 1. Kontrola zgodności wpisów w dokumentacji ewidencyjnej ze stanem faktycznym eksponatów w Sali Tradycji odbywa się komisyjnie, raz w roku.
2. Komisję, do przeprowadzenia kontroli, o której mowa w ust. 1, powołuje Komendant Główny Straży Granicznej w drodze decyzji, na wniosek Naczelnika za pośrednictwem Dyrektora.
3. W skład komisji, o której mowa w ust. 2, wchodzi dwóch przedstawicieli z Wydziału oraz jeden przedstawiciel Biura Finansów Komendy. Komisja po przeprowadzeniu kontroli sporządza protokół, który przedstawia do zatwierdzenia Komendantowi Głównemu Straży Granicznej.
Rozdział 6
Zasady postępowania w przypadku zniszczenia lub utraty eksponatów z Sali Tradycji
§ 10. 1. W przypadku zniszczenia, zaginięcia lub kradzieży eksponatu z Sali Tradycji Naczelnik za pośrednictwem Dyrektora występuje do Komendanta Głównego Straży Granicznej z wnioskiem o powołanie komisji, w celu wyjaśnienia okoliczności zniszczenia lub utraty eksponatu.
2. Komisja, o której mowa w ust. 1, po zbadaniu okoliczności zniszczenia lub utraty eksponatu sporządza protokół, który przedstawia Komendantowi Głównemu Straży Granicznej.
3. Skreślenie z dokumentacji ewidencyjnej w razie zniszczenia lub utraty eksponatu następuje po zakończeniu czynności, o których mowa w ust. 2, na wniosek Naczelnika, po uzyskaniu zgody Komendanta Głównego Straży Granicznej.
Rozdział 7
Przepisy końcowe
§ 11. Traci moc decyzja nr 117 Komendanta Głównego Straży Granicznej z dnia 4 lipca 2017 r. w sprawie sposobu przyjmowania, ewidencjonowania, udostępniania, zasad kontroli stanu ewidencyjnego i postępowania w przypadku zniszczenia lub utraty eksponatów w Sali Tradycji Straży Granicznej (Dz. Urz. KGSG poz. 39 oraz z 2019 r. poz. 60).
§ 12. Decyzja wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia.
Komendant Główny Straży Granicznej
gen. dyw. SG Tomasz PRAGA
1) Zmiany wymienionego zarządzenia zostały ogłoszone w Dz. Urz. KGSG z 2020 r. poz. 52, z 2022 r. poz.8, 27 i 37 oraz z 2023 r. poz. 7.
Załączniki do decyzji nr 47
Komendanta Głównego Straży Granicznej
z dnia 17 marca 2023 r.
Załącznik nr 1
WZÓR - PROTOKÓŁ PRZYJĘCIA RZECZY RUCHOMYCH JAKO EKSPONATÓW DO SALI TRADYCJI STRAŻY GRANICZNEJ
Załącznik nr 2
WZÓR - PROTOKÓŁ SZACUNKOWEJ WYCENY EKSPONATÓW PRZYJĘTYCH DO SALI TRADYCJI STRAŻY GRANICZNEJ
Załącznik nr 3
WZÓR - PROTOKÓŁ CZASOWEGO UDOSTĘPNIENIA EKSPONATÓW DO SALI TRADYCJI STRAŻY GRANICZNEJ
Załącznik nr 4
WZÓR - PROTOKÓŁ ZWROTU CZASOWEGO UDOSTĘPNIENIA EKSPONATÓW BĘDĄCYCH NA EWIDENCJI SALI TRADYCJI STRAŻY GRANICZNEJ
Załącznik nr 5
WZÓR - KARTA EKSPONATU
Załącznik nr 6
WZÓR - PROTOKÓŁ CZASOWEGO UDOSTĘPNIENIA EKSPONATÓW BĘDĄCYCH NA EWIDENCJI SALI TRADYCJI STRAŻY GRANICZNEJ