Załącznik do zarządzenia nr 34
Komendanta Głównego Straży Granicznej
z dnia 23 czerwca 2022 r.

REGULAMIN ORGANIZACYJNY [1]

Gabinetu Komendanta Głównego Straży Granicznej

§ 1. Gabinet jest komórką organizacyjną Komendy Głównej Straży Granicznej powołaną do:

1) zapewnienia obsługi organizacyjnej Komendantowi Głównemu Straży Granicznej jako centralnemu organowi administracji rządowej oraz jego zastępcom;

2) zarządzania systemem identyfikacji wizualnej w Straży Granicznej;

3) kształtowania zachowań związanych z etosem służby w Straży Granicznej oraz krzewienia wiedzy na temat historii polskich formacji granicznych;

4) utrzymywania i rozwijania komunikacji wewnętrznej w Straży Granicznej oraz komunikacji społecznej w zakresie promocji formacji;

5) reprezentowania Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców na poziomie współpracy z instytucjami zewnętrznymi oraz jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej w zakresie powierzonym Gabinetowi;

6) obsługi biurowej, recepcyjnej i poczty elektronicznej Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców.

§ 2. Do szczegółowego zakresu zadań Gabinetu należy:

1) organizowanie oraz koordynowanie obsługi odpraw, narad, krajowych spotkań, konferencji oraz oficjalnych uroczystości z udziałem Komendanta Głównego Straży Granicznej lub jego zastępców;

2) organizowanie krajowych podróży służbowych Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców;

3) koordynowanie działań związanych z kształtowaniem struktur organizacyjno-etatowych jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w zakresie obsługi prezydialno-gabinetowej;

4) koordynowanie przedsięwzięć wynikających z ceremoniału Straży Granicznej, w tym również organizowanie i przeprowadzanie szkoleń, ćwiczeń i treningów;

5) koordynowanie przedsięwzięć związanych z wystawianiem pocztu sztandarowego Komendy Głównej Straży Granicznej do udziału w uroczystościach, na zasadach uregulowanych w odrębnych przepisach;

6) opiniowanie wniosków o objęcie honorowym patronatem Komendanta Głównego Straży Granicznej lub o udział Komendanta Głównego Straży Granicznej w komitecie honorowym, przedsięwzięć organizowanych przez podmioty zewnętrzne oraz jednostki organizacyjne Straży Granicznej;

7) redagowanie i przygotowywanie wydawnictw okolicznościowych, publikacji kreujących wizerunek Straży Granicznej i mających na celu budowanie jej obecności w świadomości społecznej, a także materiałów promujących historię polskich formacji granicznych;

8) realizowanie zadań związanych z promowaniem formacji, popularyzowaniem wiedzy na temat polskich formacji granicznych w oparciu o współpracę z jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej oraz podmiotami zewnętrznymi;

9) organizowanie i koordynowanie uroczystości, imprez okolicznościowych i akcji promujących Straż Graniczną oraz współdziałanie z Wyższą Szkołą Straży Granicznej, oddziałami, ośrodkami szkolenia i ośrodkami Straży Granicznej w tym zakresie;

10) wytwarzanie, gromadzenie i archiwizowanie dokumentacji fotograficznej oraz materiałów filmowych dotyczących istotnych zdarzeń z działalności Straży Granicznej, wykorzystywanie ich w działalności promocyjnej prowadzonej przez Gabinet, a także udostępnianie komórkom organizacyjnym Komendy Głównej Straży Granicznej na ich prośbę;

11) realizacja zadań związanych z udostępnianiem informacji publicznej w Biuletynie Informacji Publicznej Komendanta Głównego Straży Granicznej oraz administrowanie Biuletynem Informacji Publicznej Komendanta Głównego Straży Granicznej w zakresie powierzonym Gabinetowi;

12) prowadzenie strony internetowej Komendy Głównej Straży Granicznej w zakresie powierzonym Gabinetowi;

13) nadzór nad stroną intranetową Komendy Głównej Straży Granicznej oraz jej prowadzenie w zakresie powierzonym Gabinetowi;

14) koordynowanie występów Orkiestry Reprezentacyjnej Straży Granicznej;

15) koordynowanie udziału Wydziału Odwodowego (Reprezentacyjnego) Karpackiego Oddziału Straży Granicznej imienia 1 Pułku Strzelców Podhalańskich w przedsięwzięciach przewidzianych ceremoniałem Straży Granicznej poza zasięgiem terytorialnym Karpackiego Oddziału Straży Granicznej;

16) sprawowanie nadzoru nad Salą Tradycji Straży Granicznej w Komendzie Głównej Straży Granicznej;

17) prowadzenie harmonogramu wykorzystania Ośrodka Konferencyjno - Szkoleniowego Straży Granicznej w Otwocku;

18) wsparcie służby duszpasterskiej Straży Granicznej w zakresie wykonywania czynności wynikających z przepisów regulujących stosunek państwa do kościoła lub związku wyznaniowego oraz porozumień, o których mowa w art. 7c ustawy z dnia 12 października 1990 r. o Straży Granicznej;

19) planowanie i koordynowanie czynności dotyczących zakupu materiałów promocyjnych i upominków na potrzeby Komendanta Głównego Straży Granicznej, jego zastępców oraz osób ich reprezentujących, a także ewidencjonowanie wykorzystanych (wydanych) upominków;

20) przygotowywanie na polecenie Komendanta Głównego Straży Granicznej, do prowadzonego przez Państwową Komisję Wyborczą Rejestru Korzyści, informacji o uzyskanych przez Komendanta Głównego Straży Granicznej korzyściach, określonych w art. 12 ust. 3 ustawy o ograniczeniu prowadzenia działalności gospodarczej przez osoby pełniące funkcje publiczne (Dz. U. z 2022 r. poz. 1110);

21) przetwarzanie danych osobowych wynikających z realizacji zadań oraz zapewnienie im ochrony, w tym w zbiorach właściwych dla Gabinetu;

22) obsługa logistyczna Sekcji do spraw Bezpieczeństwa i Higieny Służby/Pracy i Zespołu Stanowisk Samodzielnych w Kierownictwie Komendy Głównej Straży Granicznej;

23) wykonywanie zdjęć do legitymacji służbowych funkcjonariuszom pełniącym służbę w Komendzie Głównej Straży Granicznej;

24) koordynowanie działalności wewnętrznych komórek organizacyjnych w Wyższej Szkole Straży Granicznej, oddziałach, ośrodkach szkolenia i ośrodkach Straży Granicznej w zakresie zadań będących we właściwości Gabinetu;

25) realizacja zadań z zakresu przygotowań obronnych i zarządzania kryzysowego Straży Granicznej będących we właściwości Gabinetu.

§ 3. W celu realizacji zadań, o których mowa w § 2, Gabinet współdziała na bieżąco z komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej, jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej oraz komórkami organizacyjnymi Ministerstwa Spraw Wewnętrznych i Administracji, podmiotami krajowymi, realizującymi zadania związane z działalnością Gabinetu, w tym organami administracji publicznej i innymi podmiotami na podstawie zawartych umów i porozumień.

§ 4. W skład Gabinetu wchodzą:

1) Kierownictwo;

2) Zespół Stanowisk Samodzielnych;

3) Wydział Organizacyjny;

4) Wydział Promocji i Historii Formacji.

§ 5. 1. Gabinetem kieruje dyrektor przy pomocy zastępcy dyrektora i naczelników wydziałów.

2. Dyrektor jest przełożonym wszystkich funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Gabinecie.

§ 6. 1. Do zakresu obowiązków dyrektora w szczególności należy:

1) kierowanie Gabinetem, organizowanie pracy i ustalanie kierunków działalności oraz zapewnianie funkcjonariuszom i pracownikom warunków do sprawnego i skutecznego wykonywania zadań;

2) sprawowanie nadzoru nad wykonywaniem przez podległych funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Gabinecie zadań wynikających z zakresu ich obowiązków i uprawnień;

3) udział w wypracowywaniu kierunków działania oraz monitorowanie działalności komórek organizacyjnych Wyższej Szkoły Straży Granicznej, oddziałów, ośrodków szkolenia i ośrodków Straży Granicznej odpowiedzialnych za realizację zadań będących we właściwości Gabinetu;

4) koordynowanie i nadzorowanie współdziałania w zakresie zadań Gabinetu z komórkami organizacyjnymi Komendy Głównej Straży Granicznej, jednostkami organizacyjnymi Straży Granicznej i podmiotami, o których mowa w § 3;

5) współdziałanie z kierownikami komórek organizacyjnych Komendy Głównej Straży Granicznej oraz kierownikami jednostek organizacyjnych Straży Granicznej w zakresie realizacji zadań Gabinetu;

6) przedkładanie Komendantowi Głównemu Straży Granicznej sprawozdań, informacji, analiz, opinii i meldunków z zakresu działalności Gabinetu;

7) podejmowanie działań dla zapewnienia realizacji celów i zadań Gabinetu w sposób zgodny z prawem, efektywny, oszczędny i terminowy (kontrola zarządcza);

8) wdrażanie do służby funkcjonariuszy rozpoczynających służbę na bezpośrednio podległym stanowisku służbowym, w tym:

a) przygotowanie stanowiska służbowego dla funkcjonariusza;

b) zapoznanie funkcjonariusza z przepisami regulującymi sposób pełnienia służby oraz zakresem obowiązków i uprawnień na zajmowanym stanowisku służbowym;

c) przeprowadzenie instruktażu stanowiskowego - w przypadku posiadania odpowiednich uprawnień;

d) przeprowadzenie innych czynności, o ile są one niezbędne do realizacji przez funkcjonariusza powierzonych mu zadań o charakterze typowym dla danego stanowiska.

9) realizowanie innych zadań służbowych, wynikających z odrębnych przepisów lub zleconych przez Komendanta Głównego Straży Granicznej.

2. Dyrektor jest uprawniony do:

1) zgłaszania do Komendanta Głównego Straży Granicznej inicjatyw w kwestiach związanych z zakresem działalności Gabinetu;

2) wydawania decyzji, wytycznych i poleceń w sprawach związanych z zakresem zadań Gabinetu, w tym także wytycznych i zaleceń dla kierowników komórek organizacyjnych w Wyższej Szkole Straży Granicznej, oddziałach, ośrodkach szkolenia i ośrodkach Straży Granicznej, wykonujących zadania określone w § 2;

3) koordynowania działań związanych z kształtowaniem struktur organizacyjno-etatowych Wyższej Szkoły Straży Granicznej, komend oddziałów, ośrodków szkolenia i ośrodków Straży Granicznej w zakresie działalności Gabinetu;

4) organizowania odpraw, narad lub spotkań funkcjonariuszy i pracowników wykonujących w Wyższej Szkole Straży Granicznej, oddziałach, ośrodkach szkolenia i ośrodkach Straży Granicznej zadania związane z działalnością Gabinetu;

5) utrzymywania kontaktów służbowych z przedstawicielami organów administracji publicznej i instytucji państwowych, o których mowa w § 3, w zakresie niezbędnym do realizacji zadań Gabinetu;

6) prowadzenia korespondencji z podmiotami krajowymi i zagranicznymi w zakresie działalności Gabinetu;

7) przetwarzania i udostępniania danych osobowych wynikających z realizacji zadań Gabinetu;

8) powoływania spośród funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Gabinecie komisji, zespołów lub grup roboczych do realizacji doraźnych lub stałych zadań, określając zakres ich zadań, uprawnień i obowiązków oraz tryb pracy i okres działania;

9) upoważniania na piśmie podległych funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Gabinecie do podejmowania decyzji lub załatwiania spraw w jego imieniu w określonym zakresie;

10) zlecania podległym funkcjonariuszom i pracownikom pełniącym służbę i zatrudnionym w Gabinecie wykonywania innych zadań, niż określone w ich zakresach obowiązków i uprawnień, a wynikających z zakresu zadań Gabinetu lub poleceń Komendanta Głównego Straży Granicznej;

11) potwierdzania pod względem merytorycznym:

a) rozliczeń krajowych i zagranicznych podróży służbowych funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Gabinecie;

b) wydatków reprezentacyjnych dyrektora i zastępcy dyrektora Gabinetu,

c) wydatków reprezentacyjnych Komendanta Głównego Straży Granicznej i jego zastępców w zakresie zadań realizowanych przez Gabinet;

12) kierowania podległych funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Gabinecie na okresowe i kontrolne lekarskie badania profilaktyczne;

13) składania wniosków w sprawach osobowych podległych mu funkcjonariuszy i pracowników pełniących służbę i zatrudnionych w Gabinecie.

§ 7. 1. Dyrektor, w terminie 14 dni od dnia mianowania na stanowisko służbowe, składa potwierdzone czytelnym podpisem, pisemne oświadczenie o przyjęciu obowiązków i uprawnień dyrektora, określonych w regulaminie organizacyjnym Gabinetu.

2. Oświadczenie, o którym mowa w ust. 1, przekazuje się do Biura Kadr i Szkolenia Komendy Głównej Straży Granicznej, w celu włączenia do akt osobowych dyrektora.