Na podstawie art. 45 i art. 53 ustawy z dnia 28 kwietnia 2022 r. o zasadach realizacji zadań finansowanych ze środków europejskich w perspektywie finansowej 2021-2027 (Dz. U. poz. 1079) w związku z art. 134t ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej (Dz. U. z 2021 r. poz. 2268, z późn. zm.¹⁾) zarządza się, co następuje:

Załączniki do zarządzenia nr 8
Ministra Rodziny i Polityki Społecznej
z dnia 8 marca 2023 r. (poz. 8)

Załącznik nr 1

WZÓR - KARTA OCENY OFERTY

Załącznik nr 2

WZÓR - DEKLARACJA BEZSTRONNOŚCI I POUFNOŚCI

Załącznik nr 3

REGULAMIN PRACY KOMISJI

§ 1.

1. Komisja obraduje na posiedzeniach zwoływanych w trybie stacjonarnym lub zdalnym przy użyciu środków porozumiewania się na odległość.

2. Pracami Komisji kieruje przewodniczący.

3. Przewodniczący:

1) zwołuje posiedzenia Komisji i określa ich tryb oraz porządek obrad;

2) przewodniczy posiedzeniom Komisji;

3) zatwierdza karty oceny ofert;

4) podejmuje wiążącą decyzję w kwestiach spornych.

4. W przypadku nieobecności przewodniczącego zadania, o których mowa w ust. 3, wykonuje wiceprzewodniczący albo upoważniony pisemnie przez przewodniczącego inny członek Komisji.

§ 2.

Komisja dokonuje oceny ofert, która polega na:

1) ocenie formalnej: ocena ofert pod względem spełnienia kryteriów formalnych; pozytywnie ocenione oferty podlegają ocenie merytorycznej;

2) ocenie merytorycznej: ocena ofert pod względem spełnienia kryteriów merytorycznych; w jej wyniku sporządza się listę organizacji partnerskich, które wezmą udział w programie „Fundusze Europejskie na Pomoc Żywnościową 2021-2027" w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Plus - Podprogram 2023 i Podprogram 2024.

§ 3.

1. W ramach oceny formalnej dokonuje się weryfikacji spełnienia albo niespełnienia danego kryterium (ocena zero-jedynkowa).

2. W razie stwierdzenia w ofercie braków formalnych lub oczywistych omyłek oferent wzywany jest drogą elektroniczną do jej uzupełnienia lub poprawienia w terminie 7 dni, pod rygorem pozostawienia oferty bez rozpatrzenia. Wezwanie określa braki formalne lub oczywiste omyłki.

3. Warunkiem pozytywnej oceny w oparciu o kryteria formalne jest spełnienie przez ofertę wszystkich kryteriów formalnych. Jeżeli po uzupełnieniu albo poprawieniu oferty w ramach procedury, o której mowa w ust. 2, chociażby jedno kryterium formalne nie zostało spełnione, oferta jest pozostawiana bez rozpatrzenia.

§ 4.

1. Ocena merytoryczna jest oceną punktową. Ocena każdej oferty dokonywana jest indywidualnie przez dwóch członków Komisji.

2. Członkowie Komisji oddzielnie przyznają punkty dla danej oferty zgodnie z kryteriami oceny.

§ 5.

1. Sekretarz Komisji sporządza protokół zawierający informacje o przebiegu i wynikach oceny.

2. Protokół akceptuje przewodniczący Komisji.

3. Na podstawie protokołu sekretarz sporządza listę wybranych organizacji partnerskich, zawierającą przyznane oceny, którą Komisja przedkłada Ministrowi do zatwierdzenia.