Załączniki
do zarządzenia nr 4
Ministra Rodziny i Polityki Społecznej
z dnia 24 stycznia 2023 r. (poz. 4)

Załącznik nr 1

Regulamin
Komisji Konkursowej do spraw opiniowania ofert złożonych w ramach edycji 2023 otwartego konkursu ofert w ramach programu wieloletniego na rzecz Osób Starszych „Aktywni+" na lata 2021-2025 [1]

§ 1.

Komisja dokonuje analizy i oceny złożonych ofert oraz przedkłada Ministrowi Rodziny i Polityki Społecznej, zwanemu dalej „Ministrem", opinię dotyczącą złożonych ofert wraz z rekomendowaną listą ofert przeznaczonych do dofinansowania.

§ 2.

1. Ocena i analiza złożonych ofert odbywa się na podstawie kryteriów określonych w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert.

2. Pracownicy Departamentu Polityki Senioralnej lub Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej wypełniają karty oceny formalnej.

3. Eksperci, o których mowa w § 4 zarządzenia, wypełniają karty oceny merytorycznej.

4. Każda oferta oceniana jest przez co najmniej dwóch ekspertów.

5. Komisja na podstawie ocen ekspertów sporządza opinię, o której mowa w § 1.

6. Jeżeli w ocenie oferty wystąpi wyraźna różnica w punktacji (różnica punktów pomiędzy ocenami obu ekspertów wyniesie min. 30 punktów) i wyższa ocena wyniesie co najmniej 85 punktów, oferta kierowana jest do oceny przez trzeciego eksperta, który wypełnia kartę oceny, dysponując podwójną pulą punktową (210 punktów). Trzecim ekspertem dokonującym oceny może być każdy członek Komisji. Komisja po zapoznaniu się z ocenami trzeciego eksperta ustala ostateczną punktację (maksymalnie 210 punktów) i propozycję kwoty dotacji do zatwierdzenia przez Ministra.

7. Jeżeli więcej niż jednej ofercie przyznano tę samą liczbę punktów, a kwota środków nie jest wystarczająca do dofinansowania wszystkich ofert, Komisja ustala ostateczną punktację oraz propozycję kwot dotacji do zatwierdzenia przez Ministra.

8. Komisja uwzględnia dokonaną przez Ministra ocenę strategiczną ofert ze względu na realizację bieżących polityk publicznych, w ramach której Minister może rozdysponować 25% kwoty przeznaczonej na dotacje w danym roku.

9. Lista ofert przeznaczonych do dofinansowania jest przedstawiona odrębnie dla każdego z priorytetów określonych w Programie i zawiera następujące informacje:

1) numer oferty;

2) nazwę organizacji;

3) nazwę zadania publicznego;

4) numer priorytetu Programu;

5) siedzibę organizacji (miejscowość) oraz województwo;

6) numer Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru lub ewidencji organizacji;

7) kwotę dotacji proponowaną do dofinansowania przez Ministra;

8) sumę punktów uzyskanych w wyniku oceny ekspertów;

9) wskazanie jednego z następujących kryteriów dokonanej oceny strategicznej ze względu na realizację bieżących polityk publicznych:

a) oferta zakłada realizację ważnego interesu publicznego dla osób starszych,

b) oferta zakłada podjęcie próby rozwiązania istotnych kwestii i problemów społecznych dla osób starszych,

c) oferta charakteryzuje się dużą efektywnością społeczną i ekonomiczną projektu,

d) oferta zakłada realizację szczególnie istotnego tematu z punktu widzenia celów Programu,

e) oferta zakłada realizację projektu przez podmiot z regionu o niższej aktywności społecznej dla osób starszych,

f) oferta zakłada realizację projektu przez podmiot z regionu słabiej reprezentowanego w otwartym konkursie ofert,

g) oferta zakłada realizację projektu przez podmiot pełniący istotną rolę w otoczeniu środowiskowym, mający potencjał zapewniający duży zasięg i szerokie oddziaływanie na społeczność lokalną lub społeczeństwo.

10. Listy ofert przeznaczonych do dofinansowania są dostosowywane do kwoty alokacji środków w poszczególnych priorytetach na 2023 r.

§ 3.

1. Posiedzenie Komisji może się odbyć, jeżeli uczestniczy w nim co najmniej połowa ogólnej liczby członków Komisji, w tym przewodniczący Komisji lub jej sekretarz, a w przypadku nieobecności przewodniczącego i sekretarza - inny członek Komisji upoważniony przez przewodniczącego do wykonywania jego obowiązków na posiedzeniu.

2. Za zgodą przewodniczącego Komisja może podejmować decyzje także w trybie obiegowym.

3. Miejsce i terminy posiedzeń Komisji wyznacza przewodniczący Komisji, z uwzględnieniem terminu przeprowadzenia oceny merytorycznej ofert.

4. Do obowiązków członków Komisji należy w szczególności:

1) obecność oraz czynny udział w pracach Komisji;

2) niezwłoczne poinformowanie przewodniczącego Komisji o okolicznościach uniemożliwiających wykonywanie obowiązków członka Komisji.

§ 4.

Eksperci biorący udział w ocenie ofert są obowiązani do podpisania deklaracji o bezstronności dołączanej do umowy zawieranej z ekspertem.