§ 1.

1. System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w Ministerstwie Rodziny i Polityki Społecznej, zwanym dalej „Ministerstwem”, stanowi strategię działania w zakresie zapewnienia właściwej ochrony informacji w Ministerstwie.

2. Celem Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w Ministerstwie jest ochrona informacji przed utratą poufności, dostępności oraz integralności informacji we wszystkich komórkach organizacyjnych Ministerstwa oraz we wszystkich systemach służących do przetwarzania informacji w Ministerstwie.

§ 2.

Zarządzanie bezpieczeństwem informacji w Ministerstwie jest realizowane w szczególności przez monitorowanie, aktualizowanie i doskonalenie procedur, polityk, regulaminów regulujących zasady bezpieczeństwa informacji w Ministerstwie.

§ 3.

Na System Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w Ministerstwie składają się w szczególności następujące obszary:

1) bezpieczeństwo teleinformatyczne;

2) bezpieczeństwo osobowe;

3) bezpieczeństwo fizyczne;

4) bezpieczeństwo obiegu dokumentów;

5) ochrona danych osobowych.

§ 4.

1. Obszar bezpieczeństwa teleinformatycznego reguluje Polityka Bezpieczeństwa Informacji w obszarze IT Ministerstwa.

2. Za zapewnienie właściwego poziomu bezpieczeństwa narzędzi i rozwiązań teleinformatycznych eksploatowanych w Ministerstwie, w szczególności bezpieczeństwa przetwarzanych przez nie informacji i danych osobowych, odpowiada Departament Informatyki.

3. Obszar bezpieczeństwa osobowego i fizycznego reguluje instrukcja kontroli ruchu osobowego i materiałowego oraz organizacji ruchu pojazdów i przydziału miejsc parkingowych w Ministerstwie.

4. Obszar bezpieczeństwa obiegu dokumentów reguluje instrukcja kancelaryjna, jednolity rzeczowy wykaz akt i instrukcja w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego Ministerstwa.

5. Za zapewnienie bezpieczeństwa osobowego i fizycznego oraz bezpieczeństwa obiegu dokumentów w Ministerstwie odpowiada Biuro Bezpieczeństwa i Logistyki.

6. Obszar ochrony danych osobowych reguluje Polityka ochrony danych osobowych w Ministerstwie. Za monitorowanie przestrzegania w Ministerstwie przepisów dotyczących ochrony danych osobowych odpowiada Inspektor Ochrony Danych.

§ 5.

1. Dyrektor Generalny Ministerstwa sprawuje nadzór nad Systemem Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji.

2. Dyrektor Generalny Ministerstwa zapewnia przeprowadzenie przynajmniej raz w roku audytu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji.

§ 8.

1. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący.

2. Zastępca Przewodniczącego wypełnia zadania Przewodniczącego podczas jego nieobecności.

3. Przewodniczący Zespołu może w szczególności:

1) zwracać się do dyrektorów komórek organizacyjnych Ministerstwa z prośbą o informacje, wyjaśnienia oraz wgląd do dokumentów, niezbędnych do realizacji zadań Zespołu;

2) powierzać poszczególnym członkom Zespołu wykonanie określonych czynności, niezbędnych do realizacji zadań Zespołu.

4. Przewodniczący zarządza prowadzenie prac Zespołu w trybie stacjonarnym lub zdalnym, za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość albo w trybie obiegowym przy użyciu poczty elektronicznej.

5. Zespół obraduje na posiedzeniach, odbywających się nie rzadziej niż raz na kwartał.

6. Miejsce i termin posiedzeń Zespołu wyznacza Przewodniczący.

7. Zespół podejmuje decyzje w drodze głosowania zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy członków Zespołu.

8. W przypadku niepodjęcia decyzji w sposób, o którym mowa w ust. 7, ostateczną decyzję podejmuje Przewodniczący.

9. Sekretarz sporządza protokół z posiedzenia Zespołu. Protokół podpisuje Przewodniczący.

10. Protokół jest przekazywany wszystkim członkom Zespołu w ciągu 21 dni od dnia posiedzenia.

§ 9.

Praca w Zespole odbywa się w ramach obowiązków służbowych. Członkowie Zespołu nie otrzymują z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia.

§ 10.

Obsługę organizacyjno-biurową Zespołu zapewnia Biuro Kontroli i Audytu w Ministerstwie.

§ 11.

1. Kierujący komórkami organizacyjnymi Ministerstwa odpowiadają za wdrożenie i przestrzeganie Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji w podległych sobie komórkach organizacyjnych, w szczególności określają zasoby informacji i ich nośniki, zagrożenia dla informacji oraz szacują ryzyko w zakresie bezpieczeństwa informacji dla podległych sobie komórek organizacyjnych.

2. Kierujący komórkami organizacyjnymi Ministerstwa współpracują z Zespołem w zakresie zarządzania bezpieczeństwem informacji.

§ 13.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.