Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2022-05-11
Wersja aktualna od 2022-05-11
obowiązujący
Alerty
ZARZĄDZENIE NR 20
MINISTRA RODZINY I POLITYKI SPOŁECZNEJ
z dnia 8 maja 2022 r.
w sprawie powołania Komisji konkursowej do spraw opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert pn. "Organizacja gry miejskiej "Przygoda z Tatą" w ramach programu "Ojcostwo - Przygoda życia""
Na podstawie art. 15 ust. 2a ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (Dz. U. z 2020 r. poz. 1057 oraz 2021 r. poz. 1038, 1243, 1535, i 2490 oraz z 2022 r. poz. 857) zarządza się, co następuje:
§ 1.
Powołuje się Komisję konkursową do spraw opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert pn. "Organizacja gry miejskiej "Przygoda z Tatą" w ramach programu "Ojcostwo - Przygoda życia"", zwaną dalej "Komisją".
§ 2.
Do zadań Komisji należy:
1) analiza i ocena złożonych ofert, w oparciu o kryteria, o których mowa w ogłoszeniu o otwartym konkursie ofert pn. "Organizacja gry miejskiej "Przygoda z Tatą" w ramach programu "Ojcostwo - Przygoda życia"" oraz regulaminie tego konkursu;
2) przedłożenie Ministrowi Rodziny i Polityki Społecznej, zwanemu dalej "Ministrem", listy ofert wraz z rekomendacją oferty przeznaczonej do dofinansowania dla każdego z 16 miast w Polsce właściwych ze względu na siedzibę wojewody.
§ 3.
1. W skład Komisji wchodzą:
1) przewodniczący - Zastępca Dyrektora Departamentu Polityki Rodzinnej;
2) członkowie:
a) przedstawiciele Biura Pełnomocnika Rządu do spraw Polityki Demograficznej wskazani przez Dyrektora tego biura,
b) przedstawiciele Departamentu Ekonomii Społecznej i Solidarnej wskazani przez Dyrektora tego departamentu,
c) przedstawiciele Departamentu Polityki Senioralnej wskazani przez Dyrektora tego departamentu,
d) przedstawiciele Departamentu Polityki Rodzinnej wskazani przez Dyrektora tego departamentu,
e) przedstawiciele Departamentu Komunikacji i Promocji wskazani przez Dyrektora tego departamentu;
3) sekretarz, z prawem głosu - pracownik Departamentu Polityki Rodzinnej wskazany przez Dyrektora tego departamentu;
4) dwóch przedstawicieli zgłoszonych przez organizacje pozarządowe, o których mowa w art. 3 ust. 2 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie, zwanej dalej "ustawą", oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, wybrani z listy zgłoszeń do prac w Komisji, zatwierdzonej przez Podsekretarza Stanu nadzorującego Departament Polityki Rodzinnej; w skład Komisji wchodzi jeden przedstawiciel reprezentujący organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy, jeżeli w wyniku weryfikacji osób zgłoszonych okaże się, że tylko jedna osoba nie podlegała wyłączeniu na mocy art. 15 ust. 2d ustawy lub została zgłoszona tylko jedna osoba i nie podlega ona wyłączeniu.
2. Ostateczną listę członków Komisji wskazanych w ust. 1 pkt 2 określa przewodniczący, uwzględniając liczbę złożonych ofert i termin rozstrzygnięcia konkursu.
3. Listę członków Komisji, przedstawioną przez przewodniczącego, zatwierdza Minister.
4. Członkowie Komisji, o których mowa w ust. 1, sporządzają ocenę formalną i merytoryczną złożonych ofert na formularzu "Karta oceny formalnej i merytorycznej oferty", którego wzór określa załącznik nr 1 do zarządzenia.
5. Komisja działa na podstawie regulaminu Komisji, stanowiącego załącznik nr 2 do zarządzenia.
6. Członkowie Komisji oraz eksperci, o których mowa w § 4, składają oświadczenie o bezstronności, a w przypadku zaistnienia konfliktu interesów powiadamiają o tym przewodniczącego Komisji i wyłączają się z prac Komisji. Wzór oświadczenia o bezstronności stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.
7. Członkowie Komisji oraz eksperci, o których mowa w § 4, składają oświadczenie o zachowaniu poufności danych zawartych w opiniowanych ofertach w związku z ich udziałem w pracach Komisji. Wzór oświadczenia o zachowaniu poufności danych stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia.
8. Członkowie Komisji oraz eksperci, o których mowa w § 4, składają oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Ministerstwie Rodziny i Polityki Społecznej, zwanym dalej "Ministerstwem". Wzór oświadczenia o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Ministerstwie stanowi załącznik nr 5 do zarządzenia.
§ 4.
W pracach Komisji mogą brać udział, z głosem doradczym, eksperci posiadający specjalistyczną wiedzę w dziedzinie wspierania rodzin, zaproszeni do udziału w jej pracach przez przewodniczącego.
§ 5.
1. Do obowiązków przewodniczącego należy:
1) kierowanie pracami Komisji;
2) zwoływanie posiedzeń Komisji i określanie porządku obrad;
3) podejmowanie decyzji w przypadkach spornych;
4) akceptowanie sporządzonego przez sekretarza protokołu z posiedzenia Komisji.
2. W przypadku nieobecności przewodniczącego jego zadania wykonuje inny członek Komisji upoważniony pisemnie przez przewodniczącego.
§ 6.
Do obowiązków sekretarza należy:
1) powiadamianie członków Komisji o terminie, formie i miejscu posiedzenia Komisji;
2) sporządzanie protokołu z posiedzenia Komisji;
3) przechowywanie dokumentacji Komisji.
§ 7.
Praca w Komisji ma charakter nieodpłatny i jej członkowie oraz osoby, o których mowa w § 4, nie otrzymują z tego tytułu dodatkowego wynagrodzenia ani zwrotu kosztów przejazdów, noclegów i innych kosztów podróży służbowych.
§ 8.
Po zatwierdzeniu przez Ministra lista ofert wraz z ofertami wybranymi do dofinansowania wraz z przyznaną kwotą jest publikowana:
1) na tablicy informacyjnej w miejscu powszechnie dostępnym przy wejściu głównym w Ministerstwie;
2) w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie podmiotowej Ministra;
3) na stronie internetowej: https://www.gov.pl/web/rodzina.
§ 9.
Obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową Komisji zapewnia Departament Polityki Rodzinnej.
§ 10.
Komisja kończy działalność z dniem ogłoszenia wyników otwartego konkursu ofert, o którym mowa w § 1.
§ 11.
Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.
MINISTER RODZINY
I POLITYKI SPOŁECZNEJ
Marlena Maląg
Załączniki do zarządzenia nr 20 Ministra
Rodziny i Polityki Społecznej z dnia 8 maja
2022 r. (poz. 20)
Załącznik nr 1
WZÓR - KARTA OCENY FORMALNEJ I MERYTORYCZNEJ OFERTY W KONKURSIE OFERT PN. "ORGANIZACJA GRY MIEJSKIEJ "PRZYGODA Z TATĄ" W RAMACH PROGRAMU "OJCOSTWO - PRZYGODA ŻYCIA""
Załącznik nr 2
Regulamin Komisji konkursowej do opiniowania ofert złożonych w ramach konkursu ofert pn. "Organizacja gry miejskiej "Przygoda z Tatą" w ramach programu "Ojcostwo - Przygoda życia""
§ 1.
Komisja konkursowa do spraw opiniowania ofert złożonych w ramach otwartego konkursu ofert pn. "Organizacja gry miejskiej "Przygoda z Tatą" w ramach programu "Ojcostwo - Przygoda życia"", zwana dalej "Komisją", dokonuje analizy i oceny złożonych ofert oraz przedkłada Ministrowi listę ofert zawierającą rekomendowane przez Komisję oferty przeznaczone do dofinansowania przez Ministra w ramach organizacji gry miejskiej w każdym z 16 miast właściwych ze względu na siedzibę wojewody (po jednej w województwie).
§ 2.
1. Ocena złożonych ofert odbywa się na podstawie kryteriów określonych w Regulaminie konkursu na organizację gry miejskiej "Przygoda z Tatą".
2. Członkowie Komisji, o których mowa w § 3 zarządzenia, wypełniają kartę oceny formalnej oraz kartę oceny merytorycznej.
3. Każda ze złożonych ofert oceniana jest przez 2 członków Komisji, wyznaczonych przez przewodniczącego Komisji.
4. Członek Komisji otrzymuje do wypełnienia egzemplarz karty oceny formalnej i merytorycznej oferty. Na podstawie kart wypełnionych przez członków Komisji sporządza się wspólną kartę oceny formalnej i merytorycznej oferty, którą zatwierdza przewodniczący Komisji. Wspólna karta oceny formalnej i merytorycznej zawiera, z zastrzeżeniem ust. 6-8, uśrednioną liczbę punktów w przypadku oceny merytorycznej oraz zatwierdzoną przez przewodniczącego Komisji kwotę dotacji. Karty oceny formalnej i merytorycznej oferty wypełnione przez poszczególnych członków Komisji oraz wspólne karty oceny formalnej i merytorycznej pozostają w dokumentacji konkursu.
5. Jeżeli w ocenie formalnej na wszystkie pytania zostanie udzielona odpowiedź pozytywna, oferta podlega ocenie merytorycznej.
6. W przypadku gdy członkowie Komisji rozbieżnie ocenią spełnienie przez oferenta warunków formalnych udziału w konkursie, ostateczną decyzję w tym obszarze podejmuje przewodniczący Komisji.
7. W przypadku gdy członkowie Komisji rozbieżnie ocenią spełnienie przez oferenta przesłanek merytorycznych i różnica w punktacji między ich ocenami wynosi minimum 50 punktów, ostateczną punktację i propozycję ostatecznej kwoty dotacji do zatwierdzenia przez Ministra po zapoznaniu się z ocenami obu członków Komisji ustala przewodniczący Komisji.
8. Komisja przekazuje do zatwierdzenia przez Ministra listę ofert z rozbiciem na 16 miast właściwych ze względu na siedzibę wojewody wraz z rekomendacją ofert, które spełniają wymogi formalne oraz zostały najwyżej ocenione pod względem merytorycznym. W przypadku gdy w ramach organizacji gry miejskiej "Przygoda z Tatą" w danym mieście właściwym ze względu na siedzibę wojewody, najwyższą liczbę punktów uzyskały dwie lub więcej ofert, Komisja dokonuje wyboru w drodze głosowania. Jeżeli w wyniku głosowania nie została wyłoniona jedna oferta, ostateczną decyzję o wyborze oferty, która zostanie zarekomendowana Ministrowi, podejmuje przewodniczący Komisji.
9. Lista ofert zawiera:
1) następujące informacje dla każdej oferty:
a) numer oferty,
b) nazwę oferenta,
c) miasto właściwe ze względu na siedzibę wojewody, którego dotyczy oferta,
d) adres siedziby oferenta,
e) numer Krajowego Rejestru Sądowego lub innego rejestru lub ewidencji organizacji, do których został wpisany oferent,
f) uśrednioną liczbę punktów uzyskanych w wyniku oceny dokonanej przez członków Komisji - dla ofert, które podlegały ocenie merytorycznej;
2) kwotę dotacji proponowaną do finansowania przez Ministra dla rekomendowanej przez Komisję oferty.
§ 3.
1. Posiedzenia Komisji są ważne, jeżeli uczestniczy w nich minimum połowa ogólnej liczby członków Komisji, w tym przewodniczący Komisji, a w przypadku nieobecności przewodniczącego - inny członek Komisji upoważniony pisemnie przez przewodniczącego do jego zastępowania.
2. Przewodniczący Komisji zwołuje posiedzenia Komisji w trybie stacjonarnym lub zdalnym za pomocą środków porozumiewania się na odległość.
3. Miejsce, terminy i formę posiedzeń Komisji wyznacza przewodniczący Komisji, z uwzględnieniem terminu przeprowadzenia oceny merytorycznej ofert.
4. Do obowiązków członków Komisji należy w szczególności:
1) obecność oraz czynny udział w pracach Komisji;
2) niezwłoczne poinformowanie przewodniczącego Komisji o okolicznościach uniemożliwiających wykonywanie obowiązków członka Komisji.
5. Odwołanie członka Komisji następuje w przypadkach:
1) nieusprawiedliwionej nieobecności na dwóch kolejnych posiedzeniach Komisji;
2) zaistnienia trwałej przeszkody uniemożliwiającej udział w pracach Komisji.
Załącznik nr 3
WZÓR - OŚWIADCZENIE O BEZSTRONNOŚCI
Załącznik nr 4
WZÓR - OŚWIADCZENIE O ZACHOWANIU POUFNOŚCI DANYCH
Załącznik nr 5
WZÓR - OŚWIADCZENIE O ZAPOZNANIU SIĘ Z KLAUZULĄ INFORMACYJNĄ DOTYCZĄCĄ PRZETWARZANIA DANYCH OSOBOWYCH W MINISTERSTWIE RODZINY I POLITYKI SPOŁECZNEJ
