§ 1.

Powołuje się Zespół do oceny ofert w ramach Konkursu ofert pod nazwą "Razem Możemy Więcej - Pierwsza Edycja Programu Aktywizacyjnego dla Cudzoziemców na lata 2022-2023" w ramach Resortowego Programu Aktywizacyjnego dla Cudzoziemców na lata 2022-2025, zwany dalej "Zespołem".

§ 2.

1. Do zadań Zespołu należy:

1) analiza i ocena złożonych ofert w oparciu o kryteria, o których mowa w Regulaminie Konkursu ofert pod nazwą "Razem Możemy Więcej - Pierwsza Edycja Programu Aktywizacyjnego dla Cudzoziemców na lata 2022-2023", stanowiącym załącznik do Ogłoszenia Ministra Rodziny i Polityki Społecznej o naborze w Konkursie ofert w ramach Resortowego Programu Aktywizacyjnego dla Cudzoziemców na lata 2022-2025, z dnia 25 lutego 2022 r.;

2) wybór ofert rekomendowanych do realizacji w drodze rozstrzygnięcia;

3) przedłożenie Ministrowi Rodziny i Polityki Społecznej, zwanemu dalej "Ministrem", listy ofert rekomendowanych do realizacji wraz z opinią na temat przyznania dofinansowania, a także proponowaną kwotą dofinansowania.

2. Lista, o której mowa w ust. 1 pkt 3, po zatwierdzeniu przez Ministra jest publikowana w Biuletynie Informacji Publicznej Ministra, zamieszczona na tablicy ogłoszeń w siedzibie Ministerstwa Rodziny i Polityki Społecznej oraz na stronie podmiotowej Ministra.

§ 3.

1. W skład Zespołu wchodzą:

1) przewodniczący - Dyrektor Departamentu Rynku Pracy;

2) wiceprzewodniczący - II Zastępca Dyrektora Departamentu Rynku Pracy;

3) pozostali członkowie Zespołu:

a) ośmiu przedstawicieli Departamentu Rynku Pracy,

b) dwóch przedstawicieli Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej,

c) dwóch przedstawicieli Departamentu Funduszy,

d) jeden przedstawiciel Departamentu Ekonomii Społecznej i Solidarnej,

e) jeden przedstawiciel Departamentu Polityki Rodzinnej,

f) jeden przedstawiciel Departamentu Budżetu.

2. W pracach Zespołu mogą uczestniczyć z głosem doradczym inni pracownicy Ministerstwa, zaproszeni przez przewodniczącego do udziału w jego pracach.

3. Członków Zespołu wyznacza przewodniczący w uzgodnieniu z dyrektorami właściwych departamentów.

4. Listę członków Zespołu, wyznaczonych zgodnie z ust. 3 zatwierdza Minister, po uprzednim przedłożeniu jej przez przewodniczącego.

5. Zespół obraduje podczas posiedzeń zwoływanych nie rzadziej niż jeden raz w tygodniu.

§ 4.

1. Członkowie Zespołu składają oświadczenie o bezstronności i poufności danych, a w przypadku zaistnienia konfliktu interesów powiadamiają o tym przewodniczącego i wyłączają się od analizy i oceny ofert. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia.

2. W miejsce osoby, która wyłączyła się z prac Zespołu, przewodniczący powołuje kolejnego pracownika z departamentu, w którym jest zatrudniony pracownik wyłączony z prac Zespołu.

3. Członek Zespołu może zostać odwołany przez Ministra na wniosek przewodniczącego Zespołu.

4. Członkowie Zespołu składają oświadczenie o zapoznaniu się z klauzulą informacyjną dotyczącą przetwarzania danych osobowych w Ministerstwie Rodziny i Polityki Społecznej. Wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia.

§ 5.

1. Ocena każdej oferty jest dokonywana w trakcie posiedzeń Zespołu przez wszystkich członków Zespołu biorących udział w posiedzeniu, przy czym w ramach posiedzenia wymagana jest obecność co najmniej połowy członków Zespołu.

2. Posiedzenia Zespołu mogą odbywać się w trybie zdalnym, z wykorzystaniem środków bezpośredniego porozumiewania się na odległość, w formie telekonferencji lub wideokonferencji.

3. Członkowie Zespołu są informowani o terminie i miejscu posiedzenia z co najmniej jednodniowym wyprzedzeniem.

4. Ocena oferty jest dokonywana w drodze głosowania, zwykłą większością głosów. Każdy członek Zespołu posiada jeden głos. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego albo osoby zastępującej przewodniczącego. W przypadku oceny merytorycznej i finansowej oferty, w której została przewidziana skala punktowa oceny, oblicza się średnią zsumowanych punktów przyznanych przez wszystkich członków Zespołu biorących udział w posiedzeniu i zaokrągla się ją do liczby całkowitej. Ocena oferty jest dokonywana na karcie oceny oferty, która podlega zatwierdzeniu przez przewodniczącego albo osobę zastępującą przewodniczącego. Wzór karty oceny oferty stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia.

5. Lista ofert rekomendowanych do realizacji jest sporządzana przy uwzględnieniu największej liczby punktów uzyskanych w ramach oceny ofert i jest akceptowana przez przewodniczącego, a następnie, zgodnie z ust. 7, zatwierdzana przez Ministra.

6. Z przebiegu posiedzeń Zespołu sekretarz sporządza protokół, który, po zatwierdzeniu przez przewodniczącego, udostępnia do zapoznania pozostałym członkom Zespołu.

7. Przewodniczący przekazuje do zatwierdzenia przez Ministra listę ofert rekomendowanych do realizacji wraz z proponowaną kwotą dofinansowania.

§ 6.

Obieg i akceptacja dokumentów, powstałych w ramach działań Zespołu, są realizowane w wersji elektronicznej, zgodnie z obowiązującym w Ministerstwie Jednolitym Rzeczowym Wykazem Akt.

§ 7.

1. Do obowiązków przewodniczącego należy kierowanie pracami Zespołu, w tym:

1) wyznaczenie członków Zespołu;

2) wyznaczenie sekretarza spośród członków Zespołu;

3) zwoływanie posiedzeń Zespołu i określanie porządku obrad;

4) podejmowanie rozstrzygnięć w sytuacjach spornych;

5) akceptacji ostatecznej listy ofert rekomendowanych do realizacji;

6) zatwierdzenie sporządzonych przez sekretarza protokołów z posiedzeń Zespołu.

2. W przypadku nieobecności przewodniczącego jego zadania wykonuje wiceprzewodniczący, a w przypadku jednoczesnej nieobecności przewodniczącego i wiceprzewodniczącego - pisemnie upoważniony przez przewodniczącego albo wiceprzewodniczącego inny członek Zespołu.

§ 8.

Do obowiązków sekretarza należy:

1) wypełnianie karty oceny ofert;

2) sporządzanie protokołów z posiedzeń Zespołu;

3) przygotowanie listy ofert rekomendowanych do realizacji;

4) dokumentowanie rozstrzygnięć zapadających w trybie obiegowym;

5) przechowywanie dokumentacji, również w formie elektronicznej dotyczącej prac Zespołu;

6) zawiadamianie członków Zespołu o terminie i miejscu posiedzenia Zespołu.

§ 9.

Za pracę w Zespole członkowie Zespołu nie otrzymują wynagrodzenia.

§ 10.

Obsługę organizacyjną i administracyjno-biurową Zespołu zapewnia Departament Rynku Pracy.

§ 11.

Zespół działa do dnia upublicznienia listy ofert rekomendowanych do realizacji.

§ 12.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.