§ 1.

1. W Ministerstwie Rodziny i Polityki Społecznej, zwanym dalej „Ministerstwem", powołuje się Radę Programową do spraw projektów wyłonionych do dofinansowania w konkursie pod tytułem „Wsparcie tworzenia centrów usług społecznych i rozwój dostarczanych przez nie usług" realizowanym w ramach Programu Operacyjnego Wiedza Edukacja Rozwój 2014-2020, zwaną dalej „Radą".

2. Rada jest organem pomocniczym Ministra Rodziny i Polityki Społecznej, zwanego dalej „Ministrem".

§ 2.

Do zadań Rady należy:

1) monitorowanie kolejnych etapów realizacji projektów obejmujących:

a) wypracowanie we współpracy z przedstawicielami społeczności lokalnej Planu Wdrażania Centrów Usług Społecznych, zwanego dalej „Planem Wdrażania CUS",

b) realizację Planu Wdrażania CUS i świadczenia usług społecznych, z uwzględnieniem usług świadczonych w środowisku lokalnym (zasada deinstytucjonalizacji) oraz monitoring przebiegu testowania Planu Wdrażania CUS,

c) aktualizację i realizację Planu Wdrażania CUS i świadczenia usług społecznych, z uwzględnieniem usług świadczonych w środowisku lokalnym (zasada deinstytucjonalizacji), po uwzględnieniu wniosków z monitoringu działań;

2) zatwierdzanie pakietów produktów powstałych w wyniku testowania rozwiązania modelowego;

3) przedstawienie Ministrowi końcowego sprawozdania z działalności Rady w terminie 30 dni przed końcem upływu kadencji Rady, o którym mowa w § 9.

§ 4.

1. Członkowie Rady wykonują swoje funkcje osobiście.

2. Członek Rady, który nie może wziąć udziału w posiedzeniu Rady, może przesłać do sekretarza Rady pisemną opinię w sprawach objętych projektem porządku posiedzenia Rady, nie później niż 3 dni przed planowanym terminem posiedzenia Rady.

§ 5.

1. Członkom Rady oraz osobom, o których mowa w § 6 ust. 4, biorącym udział w posiedzeniach Rady, nie przysługuje wynagrodzenie.

2. Za udział w pracach Rady przysługuje zwrot kosztów podróży na terenie kraju, na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz. 167) oraz obowiązujących Wytycznych Ministra Rodziny i Polityki Społecznej w sprawie warunków i zwrotu kosztów podróży członkom organów opiniodawczych, doradczych, opiniodawczo-doradczych, rad, zespołów i komisji, działających przy Ministrze Rodziny i Polityki Społecznej.

3. Zwrot kosztów, o których mowa w ust. 2, jest finansowany ze środków będących w dyspozycji Departamentu Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego w Ministerstwie.

§ 6.

1. Rada obraduje na posiedzeniach, których miejsce i termin wyznacza przewodniczący Rady.

2. Posiedzenia Rady zwołuje przewodniczący Rady z własnej inicjatywy lub na wniosek Ministra.

3. Posiedzenia Rady odbywają się w zależności od potrzeb, nie rzadziej jednak niż raz na pół roku.

4. Do udziału w posiedzeniach Rady przewodniczący Rady może zaprosić przedstawicieli beneficjentów, których projekty zostały wybrane do dofinansowania w ramach konkursu, o którym mowa w § 1 ust. 1, w celu przedstawienia sprawozdania lub wyjaśnień dotyczących realizacji projektów.

5. Posiedzenia Rady mogą odbywać się zdalnie, za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość, hybrydowo albo w trybie obiegowym przy użyciu poczty elektronicznej.

6. Rada podejmuje uchwały w drodze uzgodnienia stanowisk. W przypadku gdy osiągnięcie uzgodnienia nie jest możliwe, rozstrzygnięcia dokonuje przewodniczący Rady. Rada podejmuje uchwały zwykłą większością głosów obecnych na posiedzeniu członków Rady. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego Rady.

7. Z posiedzenia Rady sekretarz Rady sporządza protokół, który podpisuje przewodniczący Rady.

§ 7.

1. Do obowiązków przewodniczącego Rady należy w szczególności:

1) kierowanie pracami Rady;

2) zwoływanie i prowadzenie posiedzeń Rady;

3) występowanie do kierujących komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz instytucji o udostępnienie informacji i dokumentów niezbędnych do prac Rady;

4) reprezentowanie Rady w sprawach dotyczących jego działalności;

5) przedłożenie Ministrowi końcowego sprawozdania z działalności Rady, o którym mowa w § 2 pkt 3.

2. Przewodniczący Rady przy wykonywaniu swoich zadań korzysta z pomocy sekretarza Rady.

3. W przypadku nieobecności przewodniczącego Rady jego obowiązki wykonuje zastępca przewodniczącego Rady.

§ 8.

Do obowiązków sekretarza Rady należy:

1) sporządzanie protokołu z każdego posiedzenia Rady zawierającego podjęte uchwały;

2) dokumentowanie obecności członków Rady na jej posiedzeniach;

3) przechowywanie dokumentacji;

4) organizowanie spraw proceduralnych oraz przepływu informacji związanych z działalnością Rady.

§ 9.

Kadencja Rady kończy się z upływem okresu realizacji ostatniego z projektów wyłonionych w konkursie, o którym mowa w § 1 ust. 1, nie później niż z dniem 31 grudnia 2023 r.

§ 10.

Obsługę organizacyjno-administracyjną Rady zapewnia Departament Wdrażania Europejskiego Funduszu Społecznego w Ministerstwie.

§ 11.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.