§ 1.

1. W Ministerstwie Rodziny i Polityki Społecznej, zwanym dalej „Ministerstwem”, powołuje się Zespół do spraw wypracowania koncepcji integracyjnej dla osób ewakuowanych z Islamskiej Republiki Afganistanu, zwany dalej „Zespołem”.

2. Zespół jest organem pomocniczym Ministra Rodziny i Polityki Społecznej, zwanego dalej „Ministrem”.

§ 2.

Do zadań Zespołu należy:

1) wypracowanie koncepcji integracyjnej dla osób ewakuowanych z Islamskiej Republiki Afganistanu;

2) przygotowanie materiałów informacyjnych dla osób ewakuowanych z Islamskiej Republiki Afganistanu;

3) rozważenie ewentualnych zmian legislacyjnych potrzebnych do realizacji celu, o którym mowa w pkt 1;

4) wypracowanie mechanizmów współpracy z właściwymi organami administracji samorządowej w zakresie realizacji celu, o którym mowa w pkt 1.

§ 3.

W skład Zespołu wchodzą:

1) przewodniczący - Ewa Flaszyńska - Dyrektor Departamentu Rynku Pracy;

2) zastępca przewodniczącego - Bogumiła Dertkowska - Zastępca Dyrektora Departamentu Pomocy i Integracji Społecznej;

3) członek Zespołu - pracownik Departament Komunikacji i Promocji;

4) członek Zespołu - pracownik Departamentu Ekonomii Społecznej i Solidarnej;

5) sekretarz - pracownik Departamentu Rynku Pracy.

§ 4.

1. Na zaproszenie przewodniczącego w pracach Zespołu mogą brać udział, z głosem doradczym, także osoby inne niż wymienione w § 3, w tym przedstawiciele pozostałych komórek organizacyjnych Ministerstwa oraz innych resortów.

2. Członkowie Zespołu, reprezentujący komórki organizacyjne Ministerstwa, wykonują swoje funkcje osobiście.

3. Członek Zespołu, który nie może wziąć udziału w posiedzeniu, może nadesłać pisemne opinie w sprawach objętych projektem porządku posiedzenia.

4. Praca w Zespole odbywa się w ramach obowiązków służbowych. Z tytułu uczestnictwa w pracach Zespołu jej członkom oraz osobom, o których mowa w ust. 1, nie przysługuje wynagrodzenie.

§ 5.

1) Zespół obraduje na posiedzeniach, których miejsce i termin wyznacza przewodniczący.

2) Posiedzenia Zespołu mogą odbywać się zdalnie, za pośrednictwem środków porozumiewania się na odległość.

3) Prace Zespołu mogą być prowadzone w trybie obiegowym przy użyciu poczty elektronicznej.

4) Zespół podejmuje ustalenia w drodze uzgodnienia stanowisk. W przypadku gdy osiągnięcie uzgodnienia nie jest możliwe, rozstrzygnięcia dokonuje przewodniczący. Zespół podejmuje ustalenia zwykłą większością głosów obecnych na posiedzeniu członków Zespołu. W przypadku równej liczby głosów decyduje głos przewodniczącego.

§ 6.

Przewodniczący może powoływać grupy robocze, jeżeli uzna to za celowe dla realizacji zadań Zespołu.

§ 7.

1. Do obowiązków przewodniczącego należy:

1) kierowanie pracami Zespołu;

2) zwoływanie i prowadzenie, w zależności od potrzeb, posiedzeń Zespołu;

3) występowanie do kierujących komórkami organizacyjnymi Ministerstwa oraz instytucji o udostępnienie informacji i dokumentów niezbędnych do prac Zespołu;

4) reprezentowanie Zespołu w sprawach dotyczących jego działalności;

5) przedkładanie Ministrowi informacji o pracach Zespołu.

2. Przewodniczący przy wykonywaniu swoich obowiązków korzysta z pomocy sekretarza.

3. W przypadku nieobecności przewodniczącego jego obowiązki wykonuje zastępca przewodniczącego.

§ 8.

Do obowiązków sekretarza należy:

1) sporządzanie protokołu z każdego posiedzenia Zespołu zawierającego podjęte ustalenia;

2) dokumentowanie obecności członków na posiedzeniach Zespołu;

3) przechowywanie dokumentacji;

4) organizowanie spraw proceduralnych oraz przepływu informacji związanych z działalnością Zespołu.

§ 9.

Protokół z posiedzenia Zespołu sporządzony przez sekretarza podpisuje przewodniczący Zespołu.

§ 10.

Komórki organizacyjne Ministerstwa są obowiązane do współdziałania z Zespołem oraz udostępniania mu niezbędnych informacji.

§ 11.

Obsługę organizacyjno-administracyjną Zespołu zapewnia Departament Rynku Pracy.

§ 12.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem ogłoszenia.