Akt prawny
obowiązujący
Wersja aktualna od 2022-10-06 do Wejścia w życie z dniem zaistnienia obowiązku stosowania doręczeń elektronicznych, określonym w komunikacie ministra właściwego do spraw informatyzacji
Wersja aktualna od 2022-10-06 do Wejścia w życie z dniem zaistnienia obowiązku stosowania doręczeń elektronicznych, określonym w komunikacie ministra właściwego do spraw informatyzacji
obowiązujący
Alerty
ZARZĄDZENIE
MINISTRA FINANSÓW, FUNDUSZY I POLITYKI REGIONALNEJ1)
z dnia 17 grudnia 2020 r.
w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Funduszy i Polityki Regionalnej instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego
(ostatnia zmiana: DUMFiPR. z 2022 r., poz. 23) Pokaż wszystkie zmiany
Na podstawie art. 6 ust. 1, 1a i 2 ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz. U. z 2020 r. poz. 164) zarządza się, co następuje:
§ 1.W Ministerstwie Funduszy i Polityki Regionalnej, zwanym dalej „Ministerstwem”, wprowadza się:
1) instrukcję kancelaryjną, stanowiącą załącznik nr 1 do zarządzenia;
2) jednolity rzeczowy wykaz akt, stanowiący załącznik nr 2 do zarządzenia;
3) instrukcję w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego, stanowiącą załącznik nr 3 do zarządzenia
- zwane dalej „przepisami kancelaryjnymi i archiwalnymi”.
§ 2.Dyrektorzy komórek organizacyjnych Ministerstwa są odpowiedzialni za stosowanie przepisów kancelaryjnych i archiwalnych, a w szczególności za prawidłowe klasyfikowanie i kwalifikowanie powstającej dokumentacji.
§ 3.Sprawy niezakończone przed dniem 1 stycznia 2021 r. są klasyfikowane i kwalifikowane zgodnie z dotychczas obowiązującymi przepisami.
§ 4.1. Dokumentacja wytworzona i zgromadzona w Ministerstwie przed dniem wejścia w życie zarządzenia podlega ponownej kwalifikacji do kategorii archiwalnych określonych w jednolitym rzeczowym wykazie akt, o którym mowa w § 1 pkt 2, jeżeli dotychczasowe przepisy określały niższą wartość archiwalną tej dokumentacji lub krótszy okres jej przechowywania.
2.Ponowna kwalifikacja, o której mowa w ust. 1, powinna być przeprowadzona w terminie 5 lat od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia.
§ 5.Dokumentacja, która przed dniem wejścia w życie zarządzenia nie była kwalifikowana na podstawie dotychczas obowiązującego jednolitego rzeczowego wykazu akt, jest kwalifikowana na podstawie jednolitego rzeczowego wykazu akt, o którym mowa w § 1 pkt 2.
§ 6.Środki ewidencyjne dokumentacji sporządzone w archiwum zakładowym Ministerstwa przed dniem wejścia w życie zarządzenia zachowują ważność.
§ 7.Traci moc Zarządzenie nr 44 Ministra Rozwoju z dnia 16 września 2016 r. w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Rozwoju instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego ((Dz. Urz. Min. Roz. poz. 48, Dz. Urz. Min. Roz. i Fin. z 2017 r. poz. 14, 98 i 259, Dz. Urz. Min. Inw. i Roz. z 2018 r. poz. 10 oraz z 2019 r. poz. 29).
§ 8.Zarządzenie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2021 r.
1) Minister Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej kieruje działem administracji rządowej - rozwój regionalny, na podstawie § 1 ust. 2 pkt 4 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 6 października 2020 r. w sprawie szczegółowego zakresu działania Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej (Dz. U. poz. 1719).
Alerty
Załączniki do zarządzenia Ministra Finansów, Funduszy i Polityki Regionalnej
z dnia 17 grudnia 2020 r. (poz. 29)
Załącznik nr 1
INSTRUKCJA KANCELARYJNA [1]
Załącznik nr 3
INSTRUKCJA W SPRAWIE ORGANIZACJI I ZAKRESU DZIAŁANIA ARCHIWUM ZAKŁADOWEGO
[1] Załącznik nr 1 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 1 zarządzenia Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 29 września 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Funduszy i Polityki Regionalnej instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz.Urz.MFiPR. poz. 23). Zmiana weszła w życie 6 października 2022 r., z mocą od 16 lipca 2022 r.
[2] Załącznik nr 2 w brzmieniu ustalonym przez § 1 pkt 2 zarządzenia Ministra Funduszy i Polityki Regionalnej z dnia 29 września 2022 r. zmieniającego zarządzenie w sprawie wprowadzenia w Ministerstwie Funduszy i Polityki Regionalnej instrukcji kancelaryjnej, jednolitego rzeczowego wykazu akt oraz instrukcji w sprawie organizacji i zakresu działania archiwum zakładowego (Dz.Urz.MFiPR. poz. 23). Zmiana weszła w życie 6 października 2022 r., z mocą od 16 lipca 2022 r.
