§ 1. 1. Powołuje się Zespół do spraw monitorowania przygotowania planów zarządzania miejscami światowego dziedzictwa w Polsce, zwany dalej „Zespołem”.

2. Miejscem światowego dziedzictwa w Polsce w rozumieniu niniejszego zarządzenia jest dobro kultury znajdujące się na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, wpisane na Listę światowego dziedzictwa UNESCO na podstawie Konwencji w sprawie ochrony światowego dziedzictwa kulturalnego i naturalnego, przyjętej w Paryżu dnia 16 listopada 1972 r. przez Konferencję Generalną Organizacji Narodów Zjednoczonych dla Wychowania, Nauki i Kultury na jej siedemnastej sesji (Dz. U. z 1976 r. poz. 190 i 191).

3. Zespół jest organem pomocniczym ministra właściwego do spraw kultury i ochrony dziedzictwa narodowego, zwanego dalej „Ministrem”.

§ 2. Do zadań Zespołu należy:

1) dokonywanie przeglądu i oceny systemów zarządzania oraz planów zarządzania miejscami światowego dziedzictwa w Polsce;

2) opracowywanie opinii, wniosków i analiz dotyczących zarządzania miejscami światowego dziedzictwa w Polsce;

3) przygotowywanie projektów rozwiązań organizacyjno-prawnych w zakresie zarządzania miejscami światowego dziedzictwa w Polsce;

4) współpraca w zakresie nominacji miejsc światowego dziedzictwa przez wspieranie wypracowywanych systemów zarządzania i tworzenia planów zarządzania nimi;

5) upowszechnianie standardów zarządzania miejscami światowego dziedzictwa w Polsce wśród interesariuszy.

§ 3. 1. W skład Zespołu wchodzą:

1) Przewodniczący Zespołu - Zastępca Dyrektora Departamentu Ochrony Zabytków;

2) pozostali członkowie Zespołu:

a) Dyrektor Narodowego Instytutu Dziedzictwa,

b) Sekretarz Zespołu, będący pracownikiem Departamentu Ochrony Zabytków,

c) inni członkowie w liczbie od 3 do 5, powoływani przez Ministra spośród osób, których kwalifikacje, wiedza lub doświadczenie będą przydatne w pracach Zespołu oraz przez niego odwoływani.

2. W pracach Zespołu może brać udział z głosem doradczym Sekretarz Generalny Polskiego Komitetu do spraw UNESCO.

§ 4. 1. Pracami Zespołu kieruje Przewodniczący Zespołu, który zwołuje i prowadzi posiedzenia Zespołu.

2. W przypadku nieobecności Przewodniczącego Zespołu, zastępuje go wyznaczona przez Przewodniczącego osoba spośród pracowników Departamentu Ochrony Zabytków.

3. Przewodniczący Zespołu zwołuje pierwsze posiedzenie Zespołu w terminie dwóch miesięcy od dnia wejścia w życie niniejszego zarządzenia. Kolejne posiedzenia Zespołu Przewodniczący Zespołu zwołuje nie rzadziej niż raz na sześć miesięcy.

4. Zespół obraduje na posiedzeniach w urzędzie obsługującym Ministra, na posiedzeniach wyjazdowych albo na odległość przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej.

5. Podczas posiedzenia Zespołu przy wykorzystaniu środków komunikacji elektronicznej zapewnia się:

1) transmisję obrad posiedzenia Zespołu w czasie rzeczywistym;

2) wielostronną komunikację w czasie rzeczywistym, umożliwiającą wypowiadanie się w toku obrad uczestnikom posiedzenia Zespołu

- z zachowaniem niezbędnych zasad bezpieczeństwa.

§ 5. 1. Przewodniczący Zespołu może zapraszać do udziału w pracach Zespołu, z głosem doradczym, inne osoby niebędące jego członkami, których wiedza będzie przydatna przy realizacji zadań Zespołu.

2. Przewodniczący Zespołu może zlecać przygotowanie ekspertyz, opinii, raportów lub innych opracowań.

§ 6. 1. W sprawach wymagających rozstrzygnięcia Zespół podejmuje uchwały zwykłą większością głosów obecnych na posiedzeniu członków. W przypadku równej liczby głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Zespołu.

2. Członek Zespołu, który nie zgadza się z podjętą uchwałą, może zgłosić zdanie odrębne, które wymaga uzasadnienia.

3. Zdanie odrębne wraz z uzasadnieniem można zgłosić:

1) ustnie na posiedzeniu, na którym podejmowana jest uchwała;

2) w postaci papierowej albo elektronicznej, odpowiednio, Przewodniczącemu Zespołu albo, w przypadku jego nieobecności, osobie go zastępującej, w terminie 3 dni od dnia podjęcia uchwały.

4. Protokół z posiedzenia Zespołu zawierający podjęte ustalenia sporządza Sekretarz Zespołu pod kierunkiem Przewodniczącego Zespołu.

5. Protokół zawiera w szczególności:

1) numer porządkowy oraz datę i miejsce posiedzenia Zespołu;

2) imiona i nazwiska obecnych członków Zespołu;

3) imiona i nazwiska innych osób biorących udział w posiedzeniu Zespołu;

4) porządek obrad posiedzenia Zespołu;

5) informacje dotyczące podejmowanych uchwał:

a) o treści uchwały,

b) o wyniku głosowania,

c) zdania odrębne wraz z uzasadnieniem,

d) o istotnych zdarzeniach z przebiegu obrad oraz treści składanych wniosków.

6) podpis Przewodniczącego Zespołu albo osoby go zastępującej, a także Sekretarza Zespołu.

6. Protokoły z posiedzeń Zespołu przechowuje Sekretarz Zespołu.

7. Członkowie Zespołu mają prawo wglądu w protokoły z posiedzeń Zespołu.

8. Na wniosek Przewodniczącego Zespołu i za zgodą wszystkich członków Zespołu uczestniczących w posiedzeniu, przebieg posiedzenia Zespołu może być rejestrowany za pomocą urządzeń nagrywających dźwięk.

§ 7. Nadzór nad działalnością Zespołu sprawuje Generalny Konserwator Zabytków.

§ 8. 1. Obsługę organizacyjno-techniczną i finansową Zespołu zapewnia Departament Ochrony Zabytków.

2. Z tytułu uczestnictwa w pracach Zespołu, członkom Zespołu oraz osobom, o których mowa w § 5 ust. 1, nie przysługuje wynagrodzenie.

3. Za udział w posiedzeniach Zespołu członkowie Zespołu oraz osoba, o której mowa w § 3 ust. 2, otrzymują zwrot kosztów podróży oraz diety w wysokości i na zasadach określonych w rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (Dz. U. poz. 167).

§ 9. Raz na pół roku Przewodniczący Zespołu przedstawia Ministrowi sprawozdanie z realizacji zadań Zespołu, o których mowa w § 2.

§ 10. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem następującym po dniu ogłoszenia.