zawarte między:

Wojewodą Wielkopolskim, reprezentowanym przez Wicewojewodę Wielkopolskiego - Przemysława Pacię, zwanym dalej "Wojewodą",

a

Miastem Poznań, reprezentowanym przez Zastępcę Prezydenta Miasta Poznania - Jerzego Stępnia, zwanym w treści Porozumienia "Gminą",

na podstawie

art. 6 ust. 3 ustawy z 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (Dz.U. Nr 39, poz. 311 ze zm.) i rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych z dnia 23 października 1936 r. wydanego w porozumieniu z Ministrem Spraw Wojskowych i Opieki Społecznej w sprawie wykonania ustawy z dnia 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (Dz.U. 1936 r. Nr 85 poz. 595)

§ 1.

1. Wojewoda powierza, a Gmina przyjmuje do wykonania zadanie wynikające z ustawy z 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (Dz. U. nr 39, poz. 311 ze zm.) polegające na utrzymaniu grobów wojennych na obszarze Gminy.

2. Do zakresu zadania, o którym mowa w ust. 1, należy:

1) pielęgnacja zieleni oraz utrzymanie porządku i czystości na cmentarzach, kwaterach i grobach wojennych, w tym na terenie kwater wojennych i cmentarzy wojennych poprzez:

- koszenie trawników w sposób nie pozwalajacy na zanieczyszczenie skoszoną trawą nagrobków, wygrabianie i wywóz skoszonej trawy, obcinanie brzegów trawnika, podlewanie trawników na kwaterach zaopatrzonych w system nawadniajacy,

- wiosenne i jesienne wygrabianie oraz wywóz liści bez pozostawiania na obiekcie zgarniętych liści na weekend lub na jeden z dni wymienionych w punkcie 2),

- w przypadku skupin krzewów i żywopłotów - przekopanie, odchwaszczanie, odcięcie brzegów, podlewanie, odmładzanie, wiosenne i jesienne wygrabianie i wywóz liści, usuwanie, cięcia żywopłotów,

- pielenie i przekopanie pnączy i roślin okrywowych,

- cięcie pielęgnacyjne drzew i krzewów, wycinkę suchych, chorych i zagrażających bezpieczeństwu ludzi i mienia gałęzi lub drzew z usunięciem karpiny, ich wywozem oraz dowozem ziemi urodzajnej, usuwanie wiatrołomów, usuwanie odrostów,

- zamiatanie, odśnieżanie, posypywanie alejek i schodów piaskiem, oprysk i oczyszczanie lub gracowanie alejek z darni, oczyszczanie krawężników alejek,

- powierzchniowe oczyszczanie terenu,

- prace porządkowe,

- mycie nagrobków raz w miesiącu od kwietnia do listopada,

- niezbędne prace ogrodnicze.

2) przygotowanie uroczystego wyglądu obiektów grobownictwa wojennego w święta i rocznice przypadające w dni: 23 lutego, 8 maja, 15 sierpnia, 1 września, 1 listopada, 11 listopada, Dzień Pamięci Wspólnoty Brytyjskiej, 27 grudnia, w tym przygotowanie do uroczystości masztów flagowych na Cytadeli;

3) współpraca z Miejskim Konserwatorem Zabytków w Poznaniu w zakresie opieki nad grobami i cmentarzami wojennymi wpisanymi do rejestru zabytków;

4) prowadzenie ksiąg pochowanych oraz dokonywanie wpisów do imiennej ewidencji pochowanych we współpracy z Wojewodą;

5) organizacja pogrzebów osób wymienionych w art. 1 ustawy z 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych;

6) szczegóły dotyczące realizacji zadań oraz podziału środków na poszczególne zadania zostaną ustalone przez przedstawicieli stron niniejszego Porozumienia;

7) w przypadku Cmentarza Wspólnoty Brytyjskiej, zakres prac, o których mowa w ust. 2 pkt 1) i 2), Gmina ustali we współpracy z Przedstawicielem Brytyjskiej Komisji Grobów Wojennych w Polsce.

3. Zestawienia grobów, kwater i cmentarzy wojennych na terenie Miasta Poznania, objętych Porozumieniem, stanowią Załączniki Nr 1 i Nr 2 do niniejszego Porozumienia.

§ 2.

Gmina zobowiązuje się do wykonania zadania wymienionego w § 1 Porozumienia, w ramach przekazanych jej środków finansowych, z zachowaniem zasad określonych właściwymi przepisami.

§ 3.

1. Na realizację zadania objętego Porozumieniem Wojewoda w roku 2013 przekaże Gminie dotację w wysokości 152 500,00 zł (słownie: sto pięćdziesiąt dwa tysiące pięćset złotych ).

2. Dotacja będzie przekazana na rachunek bankowy Gminy w następujący sposób:

- I transza w wysokości 76 250,00 zł przekazana zostanie w styczniu 2013 r.

- II transza w wysokości 76 250,00 zł przekazana zostanie w maju 2013 r.

3. Ostateczna wysokość środków finansowych przekazanych Gminie zostanie określona w aneksie do niniejszego porozumienia po wejściu w życie ustawy budżetowej.

4. Opóźnienie w terminach uruchomienia dotacji przez Wojewodę może nastąpić jedynie z przyczyn niezależnych od Wojewody. O przyczynach takiego opóźnienia Gmina zostanie powiadomiona w formie pisemnej.

5. Środki wykorzystane niezgodnie z przeznaczeniem podlegają zwrotowi do budżetu państwa wraz z odsetkami w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, w terminie określonym w art. 169 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157 poz. 1240 ze zm.).

§ 4.

1. Wojewoda ma prawo kontroli prawidłowości wykonania zadania objętego Porozumieniem.

2. W ramach prawa do kontroli Gmina jest zobowiązana udzielić Wojewodzie wszystkich informacji dotyczących wykonywania Porozumienia oraz zapewnić przedstawicielowi Wojewody przeprowadzenie kontroli, w tym wgląd do dokumentacji z prawem żądania kopii dokumentów.

3. O zamierzonej kontroli Wojewoda zobowiązany jest powiadomić Gminę, na co najmniej 3 dni robocze przed jej rozpoczęciem.

4. Wojewoda sprawuje nadzór nad realizacją zadania objętego Porozumieniem i w tym zakresie ma prawo wydawania wytycznych określających kierunki i zasady realizacji zadania powierzonego porozumieniem oraz żądania wyjaśnień i sprawozdań z przebiegu wykonania powierzonego zadania, a także dokonywania okresowych ocen.

§ 5.

1. Termin wykorzystania dotacji oraz termin wykonania zadania strony ustalają na dzień 31 grudnia 2013 roku.

2. Końcowe rozliczenie środków wykorzystanych na zadanie ujęte w § 1 za rok 2013 Gmina przedłoży Wojewodzie do dnia 13 stycznia 2014 roku oraz zwróci niewykorzystane środki w terminie do dnia 15 stycznia 2014 na rachunek Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego: NBP Oddział w Poznaniu Nr 98 1010 1469 0005 8913 9130 0000.

3. Od kwot dotacji zwróconych po terminie, określonym w ust. 2, nalicza się odsetki w wysokości określonej jak dla zaległości podatkowych, począwszy od dnia następującego po dniu, w którym upłynął termin zwrotu dotacji.

4. Do rozliczeń, o których mowa w ust. 1 Gmina załącza uwierzytelnione kserokopie następujących dokumentów:

1) zlecenia,

2) faktury lub rachunki,

3) umowy,

4) dokumenty przetargowe,

5) kosztorysy,

6) opisy wykonanych prac,

7) protokoły odbioru,

5. Gmina zobowiązuje się przy realizacji zadania do stosowania ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. 2010 r. Nr 113 poz. 759 ze zm.).

6. Wymienione w ust. 4 dokumenty Gmina przekaże do Wydziału Polityki Społecznej Wielkopolskiego Urzędu Wojewódzkiego w Poznaniu.

§ 6.

1. Porozumienie zawarte zostaje na okres do dnia 31 grudnia 2013 r.

2. Każda ze stron może rozwiązać Porozumienie za trzymiesięcznym pisemnym wypowiedzeniem dokonanym na koniec miesiąca kalendarzowego.

3. W razie rażącego naruszenia przez jedną ze stron postanowień Porozumienia lub nienależytego wykonywania obowiązków, druga strona ma prawo rozwiązać Porozumienie bez zachowania terminu wypowiedzenia, poprzez oświadczenie złożone na piśmie.

§ 7.

Zmiany niniejszego Porozumienia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 8.

1. W sprawach nieuregulowanych w Porozumieniu zastosowanie mają przepisy ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych (Dz.U. Nr 157 poz. 1240 ze zm.) i ustawy z dnia 28 marca 1933 r. o grobach i cmentarzach wojennych (Dz. U. Nr 39, poz. 311 ze zm.).

§ 9.

Porozumienie wchodzi w życie z dniem 1 stycznia 2013 r.

§ 10.

1. Porozumienie sporządzono w wersji cyfrowej.

2. Porozumienie podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Wielkopolskiego.

Załącznik Nr 1 do Porozumienia
Wojewody Wielkopolskiego
Zalacznik1.pdf

Załącznik do porozumienia w sprawie powierzenia zadań dotyczących utrzymania grobów i cmentarzy wojennych w roku 2013

Załącznik Nr 2 do Porozumienia
Wojewody Wielkopolskiego
Zalacznik2.pdf

Załącznik do porozumienia w sprawie powierzenia zadań dotyczących utrzymania grobów i cmentarzy wojennych w roku 2013