Na podstawie przepisu art. 3d ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r., nr 142, poz. 1592 ze zm.), Rada Powiatu w Myśliborzu uchwala co następuje:

§ 1. 1. Przyjmuje się zasady i tryb przeprowadzania konsultacji społecznych z mieszkańcami Powiatu Myśliborskiego określone w niniejszej uchwale.

2. Konsultacje przeprowadzane są w celu zebrania opinii i pozyskania dodatkowych informacji, doświadczeń, sugestii wszystkich środowisk Powiatu w sprawach szczególnie ważnych dla Powiatu Myśliborskiego. Przedmiotem konsultacji społecznych z mieszkańcami mogą być założenia do projektów uchwał lub projekty uchwał.

3. Ilekroć w niniejszej procedurze mowa o:

1) Powiecie - należy przez to rozumieć Powiat Myśliborski.

2) Mieszkańcach - należy przez to rozumieć Mieszkańców Powiatu Myśliborskiego, którzy stale zamieszkują na terenie Powiatu i którzy w dniu rozpoczęcia konsultacji mają ukończone 18 lat, i posiadają pełną zdolność do czynności prawnych.

3) Radzie - należy przez to rozumieć Radę Powiatu w Myśliborzu.

4) Zarządzie - należy przez to rozumieć Zarząd Powiatu w Myśliborzu.

5) Staroście - należy przez to rozumieć Starostę Myśliborskiego.

6) Konsultacjach - należy przez to rozumieć konsultacje z Mieszkańcami Powiatu Myśliborskiego.

§ 2. 1. W konsultacjach mieszkańcy Powiatu wypowiadają swoje opinie w sprawach dotyczących zagadnień bądź decyzji ważnych dla Powiatu zgłaszanych w trybie niniejszej uchwały.

2. Konsultacje zgłaszane w trybie niniejszej uchwały przeprowadzane są obligatoryjnie.

3. Decyzje o przeprowadzeniu konsultacji podejmuje Zarząd w formie Uchwały. Uchwała powinna zawierać:

1) cel konsultacji,

2) przedmiot konsultacji społecznych,

3) czas rozpoczęcia i zakończenia konsultacji społecznych,

4) zasięg terytorialny konsultacji społecznych,

5) wskazanie formy przeprowadzenia konsultacji społecznych,

6) pytanie lub pytania albo warianty rozstrzygnięć poddawane ocenie Mieszkańców,

7) osobę odpowiedzialną za przeprowadzenie konsultacji,

8) wzory formularzy, kart jakie zostaną użyte, jeśli zajdzie potrzeba ich użycia,

9) terminarz czynności związanych z przeprowadzeniem konsultacji.

4. Konsultacje w sprawach zgłaszanych w trybie niniejszej uchwały mogą być przeprowadzone na wniosek Mieszkańców, Rady, organizacji pozarządowych działających na terenie Powiatu.

5. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji powinien zawierać:

1) dane identyfikujące podmiot składający,

2) przedmiot konsultacji społecznych,

3) czas rozpoczęcia i zakończenia konsultacji,

4) zasięg terytorialny konsultacji,

5) uzasadnienie celowości przeprowadzenia konsultacji,

6) propozycję form przeprowadzenia konsultacji wybranych spośród form określonych w ust.15 niniejszej uchwały,

7) przewidywane koszty przeprowadzenia konsultacji.

6. W przypadku, gdy wniosek składany jest przez Mieszkańców winien uzyskać poparcie grupy co najmniej 100 Mieszkańców Powiatu posiadających czynne prawo wyborcze. Mieszkańców reprezentuje osoba składająca wniosek.

7. Lista poparcia dla wniosku, o którym mowa w § 2 ust. 5 winna zawierać:

1) imię i nazwisko,

2) adres zamieszkania osoby udzielającej poparcia,

3) numer ewidencyjny PESEL,

4) podpis.

8. W przypadku, gdy wniosek składany jest przez Radę, winien on spełniać wymogi, o których mowa w ust. 5 oraz musi być do niego dołączona stosowna uchwała Rady w tym zakresie. Wniosek podpisywany jest przez Przewodniczącego Rady.

9. Wniosek organizacji pozarządowej winien spełniać wymogi, o których mowa w ust. 5. Wniosek składa organ zarządzający organizacji lub osoba przez niego upoważniona na podstawie pisemnego pełnomocnictwa. Do wniosku należy dołączyć aktualny odpis ze stosownego rejestru.

10. Wniosek o przeprowadzenie konsultacji jest rozpatrywany w ciągu 30 dni od daty jego złożenia w Starostwie Powiatowym w Myśliborzu.

11. Zarząd pisemnie informuje inicjatorów wniosku o konieczności uzupełnienie wniosku niekompletnego lub o odrzuceniu wniosku.

12. Wniosek, który został odrzucony, może być ponowiony w tej samej sprawie dopiero po upływie co najmniej 6 miesięcy od jego odrzucenia.

13. W przypadku skierowania wniosku do przeprowadzenia konsultacji Zarząd pisemnie informuje o tym wnioskodawców.

14. W konsultacjach mogą uczestniczyć:

1) wszyscy Mieszkańcy - w sprawach dotyczących całego Powiatu,

2) Mieszkańcy określonej części Powiatu - w sprawach dotyczących jedynie części Powiatu,

3) określona grupa Mieszkańców - w sprawach dotyczących grupy Mieszkańców,

4) organizacja pozarządowa - w sprawach dotyczących statutowego przedmiotu działalności danej organizacji.

15. Konsultacje można przeprowadzać w następujących formach:

1) sondy internetowej na głównej witrynie internetowej starostwa www.powiatmysliborski.pl,

2) anonimowego badania ankietowego (papierowego) przeprowadzonego wśród Mieszkańców,

3) otwartych spotkań z Mieszkańcami,

4) konsultacji w ramach zespołów i komisji reprezentujących organizacje pozarządowe,

5) konsultacji w ramach zespołów i komisji reprezentujących środowiska przedsiębiorców.

16. Zarząd może zlecić przeprowadzenie konsultacji wyspecjalizowanemu podmiotowi, który profesjonalnie zajmuje się badaniem opinii publicznej.

17. Wyboru formy konsultacji w zależności od potrzeb wynikających z zaistnienia okoliczności przeprowadzenia konsultacji społecznych, każdorazowo dokonywać będzie Zarząd.

§ 3. 1. Konsultacje przeprowadza się zapewniając na ten cel niezbędne warunki organizacyjno - techniczne oraz środki finansowe.

2. Opinie i wnioski wynikające z przeprowadzonych konsultacji podaje się do publicznej wiadomości w terminie 30 dni od zakończenia konsultacji poprzez zamieszczenie ich w Biuletynie Informacji Publicznej, na stronie powiatu i na tablicy ogłoszeń w Starostwie.

3. Zarząd nie jest związany wynikiem konsultacji, jednak w miarę możliwości powinien brać go pod uwagę przy podejmowaniu ostatecznych decyzji.

4. Konsultacje uważa się za ważne bez względu na liczbę uczestniczących w nich Mieszkańców Powiatu.

§ 4. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu.

§ 5. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Zachodniopomorskiego.

Uzasadnienie

Zgodnie z przepisem art. 3d ust. 2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym, do właściwości Rady Powiatu należy podjęcie uchwały określającej zasady i tryb przeprowadzania konsultacji z Mieszkańcami powiatu. Niniejsza uchwała umożliwi przeprowadzanie konsultacji społecznych z Mieszkańcami Powiatu Myśliborskiego w celu zebrania opinii i pozyskania dodatkowych informacji, doświadczeń, sugestii wszelkich środowisk w sprawach szczególnie ważnych dla Powiatu Myśliborskiego.