Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15, ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (Dz. U. z 2013 r., poz. 594 z późn. zm.) oraz art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.) Rada Gminy Giżycko uchwala, co następuje:

§ 1. Ustala się tryb udzielania i rozliczania dotacji oraz zakres i tryb kontroli prawidłowości ich wykorzystania dla prowadzonych przez osoby fizyczne lub osoby prawne inne niż Gmina Giżycko niepublicznych szkół, przedszkoli i innych form wychowania przedszkolnego prowadzonych na terenie Gminy Giżycko.

§ 2. Dotacji udziela się na wniosek osoby fizycznej lub prawnej, o której mowa w § 1 złożony w Urzędzie Gminy Giżycko w terminie do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji, wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 1 do uchwały.

§ 3. 1. Przedszkola niepubliczne otrzymują na każdego ucznia z budżetu gminy dotację w wysokości 75% ustalonych w budżecie Gminy Giżycko wydatków bieżących ponoszonych w przedszkolach publicznych w przeliczeniu na jednego ucznia, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości kwoty przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez gminę.

2. Osoby prowadzące inne niepubliczne formy wychowania przedszkolnego, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 14a ust. 7 ustawy o systemie oświaty, otrzymują na każdego ucznia z budżetu gminy dotacje w wysokości 40% wydatków bieżących ponoszonych na jednego ucznia w przedszkolu publicznym prowadzonym przez Gminę Giżycko, pomniejszonych o opłaty za korzystanie z wychowania przedszkolnego oraz za wyżywienie, stanowiące dochody budżetu gminy, z tym że na ucznia niepełnosprawnego w wysokości kwoty przewidzianej na niepełnosprawnego ucznia przedszkola w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez gminę.

3. Szkoły niepubliczne o uprawnieniach szkół publicznych, w których realizowany jest obowiązek szkolny lub obowiązek nauki otrzymują na każdego ucznia dotację z budżetu gminy, w wysokości kwoty przewidzianej na jednego ucznia szkoły danego typu i rodzaju w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Giżycko.

4. Szkoły niepubliczne o uprawnieniach szkół publicznych niewymienione w ust. 3 otrzymują na każdego ucznia uczestniczącego w co najmniej 50% obowiązkowych zajęć edukacyjnych w danym miesiącu dotację w wysokości 50% wydatków bieżących ponoszonych na jednego ucznia w szkołach publicznych tego samego typu i rodzaju.

5. Niepubliczne przedszkola oraz szkoły podstawowe, które zgodnie z art. 71b ust. 2a ustawy o systemie oświaty prowadzą wczesne wspomaganie rozwoju dziecka otrzymują na każde dziecko dotację z budżetu gminy w wysokości kwoty przewidzianej na jedno dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymywanej przez Gminę Giżycko.

§ 4. 1. W przypadku zmiany wysokości planowanych przez gminę wydatków bieżących przewidzianych na utrzymanie ucznia w publicznych przedszkolach i szkołach ulegają również zmianie kwoty dotacji należnej podmiotom, którym dotację ustala się według tych wydatków- poczynając od miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano zmiany.

2. Ewentualne nadpłaty bądź niedopłaty w stosunku do kwoty należnej będą korygowane przez podmiot dotujący przy przekazywaniu kolejnej raty.

§ 5. 1. Osoba prowadząca dotowany podmiot, składa na formularzu, którego wzór stanowi załącznik Nr 2 do niniejszej uchwały, w terminie do 5 dnia każdego miesiąca informację o liczbie uczniów, wg stanu na pierwszy dzień danego miesiąca.

2. Dotacji udziela się na rok kalendarzowy.

3. Do czasu ustalenia przez ministra właściwego wysokości kwoty części oświatowej subwencji ogólnej należnej gminie w danym roku budżetowym, dotacji udziela się w wysokości obowiązującej w grudniu roku poprzedniego. Po ustaleniu wysokości kwoty części oświatowej subwencji ogólnej należnej gminie, dotację koryguje się począwszy od dnia 1 stycznia roku, którego dotyczy.

§ 6. W przypadkach, gdzie do obliczenia podstawy dotacji niezbędna jest liczba uczniów gminnych szkół, przedszkoli czy innych form wychowania przedszkolnego, dla obliczenia dotacji:

1) w okresie od 1 stycznia do 31 sierpnia danego roku budżetowego- przyjmuje się liczbę tych uczniów z dnia 1 stycznia roku budżetowego,

2) w okresie od 1 września do 31 grudnia danego roku budżetowego- przyjmuje się liczbę tych uczniów z dnia 1 września roku budżetowego.

§ 7. 1. Podmiot dotowany zobowiązany jest sporządzić i przekazać do Urzędu Gminy Giżycko rozliczenie dotacji do 31 stycznia roku następującego po roku udzielenia dotacji, na formularzu, którego wzór stanowi załącznik Nr 3 do niniejszej uchwały.

2. W przypadku wystąpienia różnicy między należną a faktycznie przekazaną kwotą dotacji za dany rok budżetowy wyrównania kwot dotacji następuje w następujący sposób:

- podmiot dotowany dokonuje zwrotu pobranej w nadmiernej wysokości kwoty dotacji lub organ dotujący przekazuje należne wyrównanie na wskazane konto bankowe w terminie określonym w ust. 1

3. Podmiot dotowany, który zakończył działalność w trakcie roku budżetowego zobowiązany jest do złożenia rozliczenia w terminie do dnia 15 miesiąca następującego po miesiącu zakończenia działalności.

4. Podmiot, o którym mowa w ust. 3 zobowiązany jest do zwrotu niewykorzystanej dotacji na konto podmiotu dotującego do dnia 15 miesiąca następującego po miesiącu zakończenia działalności.

§ 8. 1. Prawidłowość wykorzystania dotacji przez podmiot dotowany podlega kontroli ze strony podmiotu dotującego.

2. Kontrole przeprowadzają osoby pisemnie upoważnione przez Wójta Gminy Giżycko.

3. Zakres kontroli obejmuje w szczególności:

a) zgodność danych zawartych we wniosku o udzielenie dotacji, w informacjach miesięcznych oraz w rocznym rozliczeniu dotacji - na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania, dokumentacji organizacyjnej, danych personalnych uczniów szkoły, przedszkola lub innej formy wychowania przedszkolnego,

b) prawidłowość wykorzystania dotacji zgodnie z przeznaczeniem, o którym mowa w art. 90 ust. 3d ustawy o systemie oświaty - na podstawie dokumentacji finansowo-księgowej kontrolowanej jednostki oświatowej.

§ 9. 1. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokół kontroli.

2. Protokół kontroli zawiera opis stanu faktycznego stwierdzonego w toku kontroli, w tym ustalonych uchybień i nieprawidłowości.

3. Protokół kontroli sporządza się w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, który podpisują kontrolujący i przedstawiciel kontrolowanej jednostki lub osoba przez nią upoważniona.

4. Jeżeli osoba reprezentująca jednostkę kontrolowaną odmawia podpisania protokołu - protokół podpisują jedynie osoby kontrolujące, czyniąc w nim adnotację o odmowie podpisania protokołu oraz dołączają pisemne wyjaśnienie przyczyn odmowy podpisu.

5. Odmowa podpisania protokołu nie wstrzymuje wydania wniosków pokontrolnych oraz dochodzenia zwrotu dotacji w trybie określonym w odrębnych przepisach.

6. Kontrola zostaje zakończona w dniu doręczenia protokołu z kontroli.

7. Osoba reprezentująca podmiot dotowany może zgłosić Wójtowi Gminy Giżycko w terminie 7 dni od dnia podpisania protokołu kontroli, pisemne wyjaśnienie co do ustaleń zawartych w protokole.

§ 10. 1. W przypadku stwierdzenia w trakcie kontroli nieprawidłowości mających wpływ na prawo lub wysokość dotacji przysługującej podmiotowi dotowanemu, Wójt Gminy Giżycko w terminie 14 dni od dnia podpisania protokołu lub wpływu wyjaśnień, o których mowa w § 9 ust. 7, kieruje do podmiotu dotowanego wystąpienie pokontrolne wzywające do zwrotu całości lub części przekazanej dotacji.

2. Wystąpienia pokontrolnego nie kieruje się, jeżeli Wójt Gminy Giżycko uwzględni informacje i wyjaśnienia podmiotu dotowanego, o których mowa w § 9 ust. 7.

§ 11. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Giżycko.

§ 12. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Warmińsko-Mazurskiego.

Załącznik Nr 1 do Uchwały Nr XXXII/386/2013
Rady Gminy Giżycko
z dnia 26 listopada 2013 r.
Zalacznik1.doc

Załącznik Nr 2 do Uchwały Nr XXXII/386/2013
Rady Gminy Giżycko
z dnia 26 listopada 2013 r.
Zalacznik2.doc

Załącznik Nr 3 do Uchwały Nr XXXII/386/2013
Rady Gminy Giżycko
z dnia 26 listopada 2013 r.
Zalacznik3.doc

Uzasadnienie

Zgodnie z art. 90 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 z późn. zm.) organ stanowiący jednostki samorządu terytorialnego ustala tryb udzielania i rozliczania dotacji, o których mowa w ust. 1a i 2a-3b ustawy o systemie oświaty, oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości ich wykorzystywania, uwzględniając w szczególności podstawę obliczania dotacji, zakres danych, które powinny być zawarte we wniosku o udzielenie dotacji i w rozliczeniu jej wykorzystania, oraz termin i sposób rozliczenia dotacji.