Na podstawie art.18 ust.2 pkt 15 ,art.40 ust.1 i art. 41ust. 1 ustawy z dnia 8 marca 1990 r.( tekst jednolity :Dz.U.z 2001 r.Nr142, poz.1591 z późn. zm.) w związku z art.90 ust.4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (tekst jednolity: Dz.U. z 2004 r. Nr 256,poz2572 z późn.zm.) Rada Gminy Sosnówka uchwala ,co następuje :
§ 1. Uprawnionymi do otrzymania dotacji z budżetu gminy Sosnówka są prowadzone przez osoby fizyczne i prawne szkoły niepubliczne o uprawnieniach szkół publicznych.
§ 2. Dotacji udziela się na wniosek osoby prawnej lub fizycznej prowadzącej szkołę niepubliczną o uprawnieniach szkoły publicznej ,złożony do organu dotującego nie później niż do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.
§ 3. 1. Wniosek o udzielenie dotacji powinien zawierać następujące dane : | 1) | nazwę i siedzibę organu prowadzącego , |
| 2) | numer i datę wydania zaświadczenia o wpisie do ewidencji szkół i placówek niepublicznych , |
| 3) | numer i datę decyzji nadającej uprawnienia szkoły publicznej |
| 4) | planowaną liczbę uczniów , |
| 5) | wskazanie numeru rachunku bankowego szkoły lub placówki ,na który ma być przekazywana dotacja , |
| 6) | zobowiązanie do informowania o zmianach zachodzących w liczbie uczniów . |
2. . Ustala się wzór wniosku w sprawie udzielenia dotacji ,stanowiący załącznik nr 1 do uchwały .
3. Osoba prowadząca jest zobowiązana do zgłoszenia wszelkich zmian zawartych we wniosku o udzielenie dotacji w terminie 14 dni od ich zaistnienia
§ 4. Szkoły niepubliczne o uprawnieniach szkół publicznych ,w których realizowany jest obowiązek szkolny lub obowiązek nauki, otrzymują dotację na każdego ucznia w wysokości przewidzianej na jednego ucznia szkoły tego samego typu i rodzaju w części oświatowej subwencji ogólnej przewidzianej przez gminę .
§ 5. | 1) | W przypadku zmiany w trakcie roku budżetowego wysokości planowanych wydatków bieżących przewidzianych na utrzymanie 1 ucznia w szkołach prowadzonych przez gminę Sosnówka , ulegają zmianie kwoty dotacji należnej podmiotom dotowanym . |
| 2) | Zwiększenie lub zmniejszenie kwoty dotacji na kolejne miesiące danego roku jest dokonywane od miesiąca następującego po miesiącu w którym zostały wprowadzone zmiany w zakresie wydatków bieżących przewidzianych na jednego ucznia . |
§ 6. | 1) | Dotacje przekazywane są w 12 częściach , w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca , na rachunek bankowy szkoły. |
| 2) | W miesiącu lipcu i sierpniu dotacje przekazywane są na podstawie liczby uczniów z miesiąca czerwca , z wyjątkiem sytuacji, w których uczeń został skreślony z listy uczniów . |
| 3) | Faktyczna liczba uczniów winna być podawana na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania odpowiedniej dla danego typu i rodzaju szkoły. |
| 4) | W szkołach uczniem jest osoba uczęszczająca do szkoły , wpisana do dziennika zajęć lekcyjnych oraz księgi uczniów , przy czym w przypadku różnic w datach zapisów między dziennikiem ,a księgą uczniów decydująca jest faktyczna data rozpoczęcia zajęć przez ucznia . |
§ 7. 1. Wstrzymanie dotacji następuje w przypadku : | 1) | zaprzestania przez szkołę działalności statutowej i jej wykreślenie z ewidencji szkół i placówek niepublicznych prowadzonych przez gminę Sosnówka, |
| 2) | utraty uprawnień szkoły publicznej i dokonania stosowanych zmian w ewidencji szkół niepublicznych prowadzonej przez gminę Sosnówka, |
2. Wstrzymania dotacji dokonuje Wójt Gminy Sosnówka począwszy od daty zaistnienia okoliczności o których mowa w ust. 1.
3. 1. Pobrane zaliczki ,o których mowa w § 6 ust.1 podlegają rozliczeniu uwzględniającemu datę wstrzymania dotacji, a następnie zwrotowi wraz z odsetkami ustawowymi ,w trybie i na zasadach określonych odrębnymi przepisami .
§ 8. Dotacja udzielona na zasadach określonych w niniejszej uchwale:
| a) | w części niewykorzystanej do końca okresu na który została przyznana, |
| b) | wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, |
| c) | pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości |
| - | podlega zwrotowi w terminie i na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych oraz w przepisach wykonawczych do tej ustawy . |
§ 9. Liczba uczniów w szkole oraz prawidłowość wykorzystania dotacji ustalona na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania , odpowiedniej dla danego typu i rodzaju szkoły ( dzienniki zajęć szkolnych ,księga uczniów ) i dokumentów finansowo- księgowych podlega kontroli .
§ 10. 1. Kontrole przeprowadzane są przez pracowników Urzędu Gminy Sosnówka działających na podstawie imiennego upoważnienia Wójta Gminy Sosnówka 2. Czynności kontrolnych dokonuje się w dniach i godzinach pracy obowiązujących w kontrolowanym podmiocie .
§ 11. Kontrole przeprowadzane przez pracowników Urzędu Gminy Sosnówka , o których mowa w § 10 ust. 1 są przeprowadzane w zakresie :
| 1) | zgodności danych zawartych we wniosku o udzielenie dotacji z danymi wpisanymi do ewidencji szkol i placówek niepublicznych, |
| 2) | terminowości i rzetelności rozliczania otrzymanej dotacji, |
| 3) | zgodności liczby uczniów wykazanych w informacji miesięcznej oraz w rozliczeniu dotacji ,które stanowią podstawę do przekazania dotacji , |
| 4) | prawidłowości wykorzystania dotacji przyznanym szkołom z budżetu gminy Sosnówka zgodnie z zasadami określonymi w art.90 ust. 3d ustawy o systemie oświaty . |
§ 12. Kontrolujący dokonuje ustaleń liczby dzieci na podstawie dzienników zajęć lekcyjnych i ksiąg uczniów oraz wyjaśnień i oświadczeń osób zatrudnionych w kontrolowanej jednostce .
§ 13. 1. Zadania kontrolne określone w § 11 wykonywane są w każdej dotowanej szkole po uprzednim poinformowaniu podmiotu kontrolowanego oraz ustaleniu terminu rozpoczęcia i przewidywanego czasu trwania kontroli.
2. Osoby upoważnione do przeprowadzania kontroli mają prawo do wglądu do prowadzonej przez szkoły dokumentacji organizacyjnej , finansowej oraz dokumentacji przebiegu nauczania celem rzetelnego ustalenia stanu faktycznego umożliwiającego pełne rozliczenie otrzymanych przez szkolę kwot dotacji .
§ 14. 1. Pobranie dowodów rzeczowych powinno być opisane w protokole kontroli oraz odbywać się w obecności osób upoważnionych .
2. Każda pobrana kserokopia dokumentu winna być zaopatrzona w pieczęć "za zgodność z oryginałem" i podpisana przez kontrolującego i podmiot kontrolowany.
3. Osoby upoważnione do przeprowadzania kontroli weryfikują zgodność wydatkowanych środków finansowych z otrzymanej dotacji zgodnie z ich przeznaczeniem .
4. W związku z kontrolą prawidłowości wykorzystania dotacji przez szkoły , osoby upoważnione do kontroli mogą przetwarzać dane osobowe uczniów tych szkół.
5. Osoba prawna lub fizyczna prowadząca niepubliczną szkołę powinna okazać w dniu kontroli listę uczniów wraz z ich numerami PESEL .
6. Przetwarzania danych, o którym mowa w ust. 1,2 i 4 może odbywać się w siedzibie kontrolującego .
§ 15. 1. Z przeprowadzonych kontroli sporządza się protokóły kontroli ,które podpisywane są przez osoby kontrolujące i podmiot kontrolowany .
2. Protokół kontroli powinien zawierać :
| 1) | nazwę podmiotu kontrolowanego w jej pełnym brzmieniu , jego adres i dane rejestrowe, |
| 2) | datę rozpoczęcia i zakończenia kontroli , z wymienieniem ewentualnych przerw w kontroli , |
| 3) | Imię i nazwisko kontrolującego oraz daty i numery upoważnień do przeprowadzania kontroli , |
| 4) | określenie podmiotu kontroli i okresu objętego kontrolą , |
| 5) | imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu kontrolowanego, |
| 6) | wzmiankę o sporządzonych protokółach dodatkowych , odpisach i wyciągach zabezpieczonych dowodach itp., |
| 7) | wskazanie stwierdzonych nieprawidłowości i uchybień wraz z przyczynami ich zaistnienia , |
| 8) | spis załączników stanowiących składową część protokółu , |
| 9) | wzmiankę o poinformowaniu osoby reprezentującej podmiot kontrolowany o przysługującym jej w określonym terminie prawie wnoszenia pisemnych i umotywowanych wyjaśnień ,codo ustaleń ujętych w protokóle . |
| 10) | dane liczbie sporządzonych egzemplarzy protokołów kontroli oraz wzmiankę o doręczeniu jednego egzemplarza protokółu osobie reprezentującej podmiot kontrolowany . |
| 11) | zastrzeżenie ,że protokół służy tylko do użytku służbowego. |
§ 16. 1. Jeżeli w toku kontroli osoba reprezentująca podmiot kontrolowany zgłasza zastrzeżenie co do treści protokołu , kontrolujący dodatkowo bada zasadność tych zastrzeżeń i w uzasadnionych wypadkach uzupełnia lub koryguje protokół .
2. Jeżeli osoba reprezentująca podmiot kontrolowany odmawia podpisania protokołu kontroli , jest zobowiązana złożyć pisemne wyjaśnienie przyczyn odmowy .
3. Protokół kontroli ,którego podpisania odmówiła osoba reprezentująca podmiot kontrolowany , podpisuje osoba kontrolująca czyniąc w nim adnotację o odmowie podpisania protokółu oraz dołącza złożone pisemne wyjaśnienie przyczyn odmowy .
4. Odmowa podpisania protokółu nie stanowi przeszkody do wszczęcia postępowania pokontrolnego .
5. Osoba reprezentująca podmiot kontrolowany może zgłosić zarządzającemu kontrolę w ciągu 7 dni od dnia podpisania protokołu ,pisemne wyjaśnienie co do ustaleń zawartych w protokole .
§ 17. 1. W przypadku stwierdzenia przy przeprowadzonej kontroli , nieprawidłowości powstałych w wyniku podawania fałszywych danych o liczbie uczniów oraz innych uchybień określonych w niniejszym załączniku do uchwały ,Wójt Gminy w zależności od rodzaju stwierdzonych nieprawidłowości i uchybień ,zobowiązuje podmiot kontrolowany do ich usunięcia lub żąda zwrotu części lub całości przekazanej dotacji w trybie przewidzianym odrębnymi przepisami .
2. Zalecenia pokontrolne Wójt Gminy wydaje niezwłocznie po rozpoznaniu wyjaśnień kontrolowanego podmiotu , składanych w ciągu 7 dni od dnia podpisania protokołu i przesyła kontrolowanemu podmiotowi.
§ 18. Traci moc Uchwała Nr XXV/193/2002 Rady Gminy Sosnówka z dnia 24 kwietnia 2002 r. w sprawie ustalenia szczegółowych zasad udzielania dotacji szkołom niepublicznym o uprawnieniach szkół publicznych prowadzonych przez osoby prawne i fizyczne na terenie gminy Sosnówka.
§ 19. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy Sosnówka .
§ 20. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubelskiego .
Przewodniczący Rady Gminy
Mieczysław Brodzki
| 1) | Uchwała Nr 65/2010 Kolegium Regionalnej Izby Obrachunkowej w Lublinie 12 kwietnia 2010 r. w sprawie: stwierdzenia nieważmości części uchwały Rady Gminy Sosnówka. |
Załącznik do Uchwały Nr XXVI/173/2010
Rada Gminy Sosnówka
z dnia 12 marca 2010 r.
Zalacznik1.doc
Załącznik nr 1
