description
Akt prawny
Dziennik Urzędowy Województwa Lubelskiego rok 2010 nr 49 poz. 1012
Dziennik Urzędowy Województwa Lubelskiego rok 2010 nr 49 poz. 1012
ZAMKNIJ close
Alerty
Uchwała nr XLII/255/09 Rady Miejskiej w Bychawie
z dnia 29 grudnia 2009r.
w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji oraz trybu i zakresu kontroli prawidłowości wykorzystania dotacji dla publicznych szkół na terenie gminy Bychawa prowadzonych przez osoby prawne inne niż jednostka samorządu terytorialnego lub osoby fizyczne
Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt 15, art. 40 ust. 1, art. 41 ust. 1 i art. 42 ustawy z dnia 8 marca 1990 roku o samorządzie gminnym (t.j. Dz. U. z 2001 r. nr 142, poz. 1591 ze zmianami), art. 80 ust. 4 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (t.j. Dz. U. z 2004 r. Nr 256, poz. 2572 ze zmianami) Rada Miejska w Bychawie uchwala, co następuje:
§ 1. Ustala się tryb udzielania i rozliczania oraz tryb i zakres kontroli prawidłowości wykorzystania dotacji dla szkół publicznych na terenie gminy Bychawa dla których organem prowadzącym jest osoba prawna inna niż jednostka samorządu terytorialnego lub osoba fizyczna.
§ 2. 1. Dotacji udziela się na wniosek osoby prawnej lub fizycznej prowadzącej publiczną szkołę przedstawiony Burmistrzowi Bychawy nie później, niż do dnia 30 września roku poprzedzającego rok udzielenia dotacji.
2. Wniosek o udzielenie dotacji powinien zawierać:
| 1) | pełną nazwę i siedzibę szkoły, |
| 2) | pełną nazwę i siedzibę organu prowadzącego, |
| 3) | planowaną miesięczną liczbę uczniów w szkole w rozbiciu na miesiące od I do VIII i od IX do XII, w tym planowaną miesięczną liczbę uczniów w oddziale przedszkolnym "0" spoza gminy Bychawa oraz planowaną liczbę uczniów w oddziale przedszkolnym "0" objętych wczesnym wspomaganiem rozwoju, |
| 4) | imienny wykaz dzieci spoza gminy Bychawa uczęszczających do oddziałów przedszkolnych w szkołach publicznych prowadzonych przez podmioty inne niż jednostki samorządu terytorialnego oraz przez osoby fizyczne funkcjonujących na terenie gminy Bychawa, zapisanych na rok szkolny, |
| 5) | zobowiązanie do dokonywania comiesięcznych rozliczeń z otrzymywanych dotacji w formach wskazanych przez organ dotujący, |
| 6) | zobowiązanie do comiesięcznego - do dnia 10 każdego miesiąca - informowania organu dotującego o liczbie uczniów. |
| 7) | zobowiązanie do informowania o zmianach zachodzących w liczbie uczniów, |
| 8) | zobowiązanie do przeznaczania dotacji na pokrycie wydatków bieżących wynikających ze statutowej działalności szkoły, |
| 9) | wskazanie numeru rachunku bankowego szkoły, na który ma być przekazywana dotacja, |
| 10) | dane osoby reprezentującej organ prowadzący szkołę lub jej pełnomocnika, |
| 11) | datę sporządzenia wniosku oraz czytelny podpis i pieczątkę imienną osoby fizycznej lub upoważnionego przedstawiciela osoby prawnej prowadzącej szkołę. |
3. Ustala się wzór wniosku w sprawie udzielania dotacji, stanowiący załącznik Nr 1 do uchwały.
4. Osoba prowadząca jest zobowiązana do zgłoszenia wszelkich zmian zawartych we wniosku o udzielenie dotacji, w terminie 14 dni od ich zaistnienia.
§ 3. 1. Szkoły publiczne otrzymują na każdego ucznia dotację w wysokości równej wydatkom bieżącym przewidzianym na jednego ucznia w szkołach tego samego typu i rodzaju prowadzonych przez gminę Bychawa.
2. Na dziecko objęte wczesnym wspomaganiem rozwoju przysługuje dotacja w kwocie przewidzianej na ucznia objętego wczesnym wspomaganiem rozwoju w części oświatowej subwencji ogólnej otrzymanej przez gminę Bychawa.
§ 4. 1. Dotacje przekazywane są w 12 częściach, w terminie do ostatniego dnia każdego miesiąca, na rachunek bankowy szkoły, po przedłożeniu przez osobę prawną lub fizyczną do 10-go dnia każdego miesiąca w Urzędzie Miejskim w Bychawie informacji o faktycznej liczbie uczniów według stanu na pierwszy dzień miesiąca, na który udzielana jest dotacja.
2. Ustala się wzór informacji, o której mowa w ust. 1, stanowiący załącznik nr 2 do uchwały.
3. W miesiącu lipcu i sierpniu dotacje przekazywane są na podstawie liczby uczniów z miesiąca czerwca, z wyjątkiem sytuacji, w których uczeń został skreślony z listy uczniów.
4. Faktyczna liczba uczniów winna być podawana na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania lub działalności wychowawczej odpowiedniej dla danego typu i rodzaju szkoły.
§ 5. 1. Osoba prawna lub fizyczna prowadząca publiczną szkołę przekazuje do Urzędu Miejskiego w Bychawie do 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym nastąpiło przekazanie części dotacji pisemne rozliczenie za okres od początku roku kalendarzowego do końca minionego miesiąca sprawozdawczego.
2. Rozliczenie dotacji powinno uwzględniać:
| a) | faktyczną liczbę uczniów uczęszczających do szkoły w miesiącu sprawozdawczym (w tym spoza gminy Bychawa), |
| b) | kwotę otrzymanej dotacji narastająco, |
| c) | kwotę otrzymanej dotacji w miesiącu sprawozdawczym, |
| d) | kwotę wydatkowanych środków finansowych w miesiącu sprawozdawczym oraz narastająco - w rozbiciu na poszczególne rodzaje wydatków. |
3. Wzór rozliczenia dotacji stanowi załącznik nr 3 do uchwały.
§ 6. Przyznana dotacja winna być wykorzystana do końca roku budżetowego, na który została udzielona.
§ 7. 1. Wstrzymanie dotacji następuje w przypadku:
| 1) | nałożenia przez szkołę publiczną na rodziców lub opiekunów obowiązku uiszczania opłat (czesnego) za działalność dydaktyczną i opiekuńczo- wychowawczą w zakresie podstawy programowej wychowania przedszkolnego lub podstaw programowych obowiązkowych przedmiotów ogólnokształcących, |
| 2) | zaprzestania przez szkołę działalności statutowej i cofnięcia zezwolenia na założenie szkoły. |
| 3) | niezgodnego z przeznaczeniem wykorzystania środków finansowych, |
| 4) | podania fałszywych danych do naliczania i rozliczania dotacji. |
2. Wstrzymania dotacji dokonuje Burmistrz Bychawy począwszy od daty zaistnienia okoliczności, o których mowa w ust. 1.
3. Pobrane zaliczki o których mowa w § 5 ust. 1 podlegają rozliczeniu uwzględniającemu daty wstrzymania dotacji, a następnie zwrotowi wraz z odsetkami ustawowymi, w trybie i na zasadach określonych odrębnymi przepisami.
§ 8. Dotacja udzielona na zasadach określonych w niniejszej uchwale:
| a) | w części niewykorzystanej do końca okresu, na który została przyznana, |
| b) | wykorzystana niezgodnie z przeznaczeniem, |
| c) | pobrana nienależnie lub w nadmiernej wysokości, |
podlega zwrotowi w terminie i na zasadach określonych w ustawie o finansach publicznych oraz w przepisach wykonawczych do tej ustawy.
§ 9. Liczba uczniów w szkole oraz prawidłowość wykorzystania dotacji ustalona na podstawie dokumentacji przebiegu nauczania, działalności wychowawczej odpowiedniej dla danego typu i rodzaju szkoły (dzienniki zajęć przedszkolnych, karty zgłoszenia dziecka do przedszkola, księgi uczniów oraz dzienniki zajęć szkolnych) i dokumentów finansowo- księgowych podlega kontroli.
§ 10. 1. Kontrole przeprowadzane są przez pracowników Urzędu Miejskiego w Bychawie działających na podstawie imiennego upoważnienia Burmistrza Bychawy.
2. Czynności kontrolnych dokonuje się w dniach i godzinach pracy obowiązujących w kontrolowanym podmiocie.
§ 11. 1. Kontrole, przeprowadzane przez pracowników Urzędu Miejskiego w Bychawie, o których mowa w § 10 ust. 1, są przeprowadzane w zakresie:
| 1) | zgodności danych zawartych we wniosku o udzielenie dotacji z danymi wpisanymi do rejestru wydanych zezwoleń na założenie szkoły publicznej przez osobę prawną lub fizyczną. |
| 2) | terminowości i rzetelności rozliczania otrzymanej dotacji, |
| 3) | zgodności liczby uczniów wykazanych w informacji miesięcznej oraz w rozliczeniu dotacji, które stanowią podstawę do przekazania dotacji, |
| 4) | prawidłowości wykorzystania dotacji przyznanym szkołom z budżetu gminy Bychawa, zgodnie z zasadami określonymi w art. 80 ust. 3d ustawy o systemie oświaty. |
§ 12. Kontrolujący dokonuje ustaleń liczby dzieci na podstawie dzienników zajęć lekcyjnych (przedszkolnych) i ksiąg uczniów oraz wyjaśnień i oświadczeń osób zatrudnionych w kontrolowanej jednostce.
§ 13. 1. Zadania kontrolne określone w § 11 wykonywane są po uprzednim poinformowaniu podmiotu kontrolowanego oraz ustaleniu terminu rozpoczęcia i przewidywanego czasu trwania kontroli.
2. Osoby upoważnione do przeprowadzania kontroli mają prawo wglądu do prowadzonej przez szkoły dokumentacji organizacyjnej, finansowej oraz dokumentacji przebiegu nauczania celem rzetelnego ustalenia stanu faktycznego umożliwiającego pełne rozliczenie otrzymanych przez szkołę kwot dotacji.
§ 14. 1. Pobranie dowodów rzeczowych powinno być opisane w protokole kontroli oraz odbywać się w obecności osób upoważnionych.
2. Każda pobrana kserokopia dokumentu winna być zaopatrzona w pieczęć "stwierdzono zgodność z oryginałem" i podpisana przez kontrolującego i podmiot kontrolowany.
3. Osoby upoważnione do przeprowadzania kontroli weryfikują zgodność wydatkowanych środków finansowych z otrzymanej dotacji zgodnie z ich przeznaczeniem.
4. W związku z kontrolą prawidłowości wykorzystywania dotacji przez szkoły, osoby upoważnione do kontroli mogą przetwarzać dane osobowe uczniów tych szkół.
5. Osoba prawna lub fizyczna prowadząca publiczną szkołę powinna okazać w dniu kontroli listę uczniów wraz z ich numerami PESEL.
6. Przetwarzanie danych, o którym mowa w ust. 1, 2 i 4 może odbywać się w siedzibie kontrolującego.
§ 15. 1. Z przeprowadzonej kontroli sporządza się protokoły kontroli, które podpisują osoby kontrolujące i podmiot kontrolowany.
2. Protokół kontroli powinien zawierać:
| 1) | nazwę podmiotu kontrolowanego w jej pełnym brzmieniu, jego adres i dane rejestrowe |
| 2) | datę rozpoczęcia i zakończenia kontroli, z wymienieniem ewentualnych przerw w kontroli, |
| 3) | imię i nazwisko kontrolującego oraz daty i numery upoważnień do przeprowadzania kontroli, |
| 4) | określenie podmiotu kontroli i okresu objętego kontrolą, |
| 5) | imię i nazwisko osoby uprawnionej do reprezentowania podmiotu kontrolowanego, |
| 6) | wzmiankę o sporządzonych protokołach dodatkowych, odpisach i wyciągach, zabezpieczonych dowodach itp., |
| 7) | wskazanie stwierdzonych nieprawidłowości i uchybień wraz z przyczynami ich zaistnienia, |
| 8) | spis załączników stanowiących składową część protokołu, |
| 9) | wzmiankę o poinformowaniu osoby reprezentującej podmiot kontrolowany o przysługującym jej w określonym terminie prawie wnoszenia pisemnych i umotywowanych wyjaśnień, co do ustaleń ujętych w protokole, |
| 10) | dane o liczbie sporządzonych egzemplarzy protokołów kontroli oraz wzmiankę o doręczeniu jednego egzemplarza protokołu osobie reprezentującej podmiot kontrolowany, |
| 11) | zastrzeżenie, że protokół służy tylko do użytku służbowego. |
§ 16. 1. Jeżeli w toku kontroli osoba reprezentująca podmiot kontrolowany zgłasza zastrzeżenia co do treści protokołu, kontrolujący dodatkowo bada zasadność tych zastrzeżeń i w uzasadnionych wypadkach uzupełnia lub koryguje protokół.
2. Jeżeli osoba reprezentująca podmiot kontrolowany odmawia podpisania protokołu kontroli, jest zobowiązana złożyć pisemne wyjaśnienie przyczyn odmowy.
3. Protokół kontroli, którego podpisania odmówiła osoba reprezentująca podmiot kontrolowany, podpisuje osoba kontrolująca, czyniąc w nim adnotację o odmowie podpisania protokołu oraz dołącza złożone pisemnie wyjaśnienie przyczyn odmowy.
4. Odmowa podpisania protokołu nie stanowi przeszkody do wszczęcia postępowania pokontrolnego.
5. Osoba reprezentująca podmiot kontrolowany może zgłosić zarządzającemu kontrolę w ciągu 7 dni od dnia podpisania protokołu, pisemne wyjaśnienie co do ustaleń zawartych w protokole.
§ 17. 1. W przypadku stwierdzenia przy przeprowadzanej kontroli, nieprawidłowości powstałych w wyniku podawania fałszywych danych o liczbie uczniów oraz innych uchybień określonych w niniejszej uchwale, Burmistrz Bychawy w zależności od rodzaju stwierdzonych nieprawidłowości i uchybień, zobowiązuje podmiot kontrolowany do ich usunięcia lub żąda zwrotu części lub całości przekazanej dotacji, w trybie przewidzianym odrębnymi przepisami.
2. Zalecenia pokontrolne Burmistrz Bychawy wydaje niezwłocznie po rozpoznaniu wyjaśnień kontrolowanego podmiotu, składanych w ciągu 7 dni od dnia podpisania protokołu i przesyła kontrolowanemu podmiotowi.
§ 18. Wykonanie uchwały powierza się Burmistrzowi Bychawy.
§ 19. Traci moc uchwała Nr XXVI/224/04 Rady Miejskiej w Bychawie z dnia 25 listopada 2004 r. w sprawie ustalenia trybu udzielania i rozliczania dotacji szkołom publicznym działającym na terenie gminy Bychawa prowadzonym przez osoby prawne inne niż jednostki samorządu terytorialnego lub osoby fizyczne (Dz. Urz. Woj. Lub. z dnia 21 stycznia 2005 r. Nr 7, poz. 223)
§ 20. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubelskiego.
| Przewodniczący Rady Seweryn Gąbka | |
Załącznik nr 1
do uchwały Nr XLII/255/09
Rady Miejskiej w Bychawie
z dnia 29 grudnia 2009 r.
Zalacznik1.pdf
do uchwały Nr XLII/255/09
Rady Miejskiej w Bychawie
z dnia 29 grudnia 2009 r.
Zalacznik1.pdf
Wniosek o udzielenie dotacji z budżetu Gminy Bychawa na rok ..
Załącznik nr 2
do uchwały Nr XLII/255/09
Rady Miejskiej w Bychawie
z dnia 29 grudnia 2009 r.
Zalacznik2.pdf
do uchwały Nr XLII/255/09
Rady Miejskiej w Bychawie
z dnia 29 grudnia 2009 r.
Zalacznik2.pdf
Miesięczna informacja o aktualnej liczbie uczniów wg stanu na pierwszy dzień miesiąca
Załącznik nr 3
do uchwały Nr XLII/255/09
Rady Miejskiej w Bychawie
z dnia 29 grudnia 2009 r.
Zalacznik3.pdf
do uchwały Nr XLII/255/09
Rady Miejskiej w Bychawie
z dnia 29 grudnia 2009 r.
Zalacznik3.pdf
Informacja miesięczna o wysokości dotacji - rozliczenie dotacji
Treść przypisu ZAMKNIJ close
Treść przypisu ZAMKNIJ close
