description
Akt prawny
Dziennik Urzędowy Województwa Lubelskiego rok 2010 nr 47 poz. 978
Dziennik Urzędowy Województwa Lubelskiego rok 2010 nr 47 poz. 978
ZAMKNIJ close
Alerty
Uchwała nr XLI/332/2010 Rady Powiatu w Puławach
z dnia 24 lutego 2010r.
w sprawie trybu postępowania o udzielenie z budżetu powiatu dotacji podmiotom niezaliczanym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku, sposobu jej rozliczania oraz sposobu kontroli wykonywania zleconego zadania
Na podstawie art.12 pkt 11 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2001 r. Nr 142, poz. 1592 z późn. zm.) i art. 221 ust. 4 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240) Rada Powiatu w Puławach uchwala co następuje:
§ 1. Określa się tryb postępowania o udzielenie dotacji z budżetu powiatu podmiotom niezaliczonym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku, na cele publiczne związane z realizacją zadań powiatu, inne niż określone w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003r. o działalności pożytku publicznego i wolontariacie (Dz.U. Nr 96, poz. 873 z późn. zm.), sposób jej rozliczania oraz sposób kontroli wykonywania zleconego zadania.
§ 2. Wysokość środków na reallizację zadań, o których mowa w § 1, określa Rada Powiatu w uchwale budżetowej.
§ 3. 1. Dotacje na realizację zadań o charakterze publicznym przyznawane są w oparciu o ofertę złożoną przez ubiegajacego się o realizację zadania.
2. Podmiot wnioskujący o przyznanie środków publicznych na realizację zadania powinien przedstawić ofertę wykonania zadania gwarantującą wykonanie zadania w sposób efektywny, oszczędny i terminowy.
3. Oferta, o której mowa w ust. 1 i 2, powinna być złożona w terminie do 15 listopada roku poprzedzajacego rok budżetowy, w którym będą realizowane zadania.
4. W uzasadnionych przypadkach oferta może być złożona w trakcie roku budżetowego.
5. Oferta, o której mowa w ust. 1-4, powinna zawierać w szczególności:
| 1) | szczegółowe dane o ubiegającym się o realizację zadania, w tym informacje o posiadanych zasobach rzeczowych wskazujących na możliwość wykonania zadania oraz zakres działalności podmiotu wynikający ze statutu lub dokumentu rejestrującego, |
| 2) | szczegółowy zakres rzeczowy zadania, |
| 3) | termin realizacji zadania, |
| 4) | kalkulacje przewidywanych kosztów realizacji zadania, w tym podanie kwoty oczekiwanej z budżetu powiatu wraz z jej przeznaczeniem oraz wskazaniem innych źródeł finansowania zadania, |
| 5) | oświadczenie o nieprowadzeniu działalności w celu osiągnięcia zysku. |
6. Zarząd Powiatu może uzależnić rozpatrzenie ofert od złożenia w określonym terminie dodatkowych informacji lub dokumentów.
7. W przypadku stwierdzenia uchybień formalno - prawnych lub innych wad oferty, Zarząd Powiatu wyznacza termin i wzywa wnioskodawcę do ich usunięcia lub uzupełnienia. Oferta, która nie zostanie poprawiona lub uzupełniona, nie jest rozpatrywana.
§ 4. 1. Przy rozpatrywaniu ofert na realizację zadania uwzględnia się:
| 1) | znaczenie zadania dla realizowanych przez powiat zadań, |
| 2) | przedstawioną kalkulację kosztów, |
| 3) | ocenę możliwości realizacji zadania przez składającego ofertę, |
| 4) | ocenę wykonania zadań zleconych wnioskodawcy w okresie poprzednim, w zakresie rzetelności i terminowości ich realizacji oraz rozliczenia przyznanych na ten cel środków, |
| 5) | możliwości finansowe powiatu. |
2. W przypadku złożenia ofert przez kilku wnioskodawców, Zarząd Powiatu dokonuje wstępnego wyboru najkorzystniejszych ofert wykonania zadania w rozumieniu prawa zamówień publicznych.
3. Zarząd Powiatu ma prawo dokonania wyboru wykonawcy zadania w przypadku, gdy złożona zostanie jedna oferta.
4. Z czynności dokonania wstępnego wyboru ofert sporządza się protokół.
§ 5. 1. Propozycje Zarządu Powiatu dotyczące wysokości dotacji na poszczególne zadania podlegają zaopiniowaniu przez właściwe komisje Rady Powiatu.
2. Oferty pozytywnie zaopiniowane stanowią podstawę ujęcia zadań i kwot dotacji na ich finansowanie w projekcie budżetu powiatu.
3. Postępowanie o udzielenie dotacji podmiotom ubiegającym się o realizacje zadań powiatu jest jawne.
§ 6. 1. Po podjęciu uchwały budżetowej lub po dokonaniu zmian w budżecie Zarząd publikuje w sposób zwyczajowo przyjęty zadania i kwoty dotacji ustalone w budżecie powiatu na ich realizację przez podmioty niezaliczone do sektora finansów publicznych i niedziałające w celu osiągnięcia zysku.
2. Zainteresowane podmioty powiadamiane są o wynikach przeprowadzonego postępowania tj. o zadaniach i kwotach dotacji na ich realizację ustalonych w budżecie powiatu.
§ 7. 1. Warunkiem zlecenia zadania oraz przyznania dotacji na jego realizację jest zaplanowanie wydatku w budżecie powiatu, a następnie zawarcie umowy z podmiotem niezaliczonym do sektora finansów publicznych i niedziałającym w celu osiągnięcia zysku.
2. Umowę, o której mowa w ust. 1, zawiera się na czas oznaczony, nie dłuższy niż rok budżetowy.
3. Podmiot otrzymujący dotację prowadzi dokumentację i ewidencję zgodnie z obowiązującymi przepisami w sposób umożliwiający ocenę wykonania zadania pod względem rzeczowym i finansowym.
4. Dowody dotyczące poniesionych kosztów związanych z realizacją zleconego zadania pozostają w aktach podmiotu otrzymującego dotację.
5. W treści umowy uwzględnia się postanowienia art. 221 ust. 3 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009r. o finansach publicznych (Dz. U. Nr 157, poz. 1240) oraz niniejszej uchwały.
§ 8. 1. Dotacja podlega szczegółowemu rozliczeniu finansowemu i rzeczowemu.
2. Podmiot otrzymujący dotację zobowiązany jest do przedłożenia sprawozdania z realizacji zleconego zadania w terminie 30 dni po zakończeniu realizacji zadania, a w przypadku umów zawartych na zadania, którym termin realizacji przypada na grudzień - nie później niż do 15 stycznia roku następnego.
3. Sprawozdanie z realizacji zadania winno zawierać:
| 1) | zestawienie poniesionych kosztów wynikających z faktur i rachunków, |
| 2) | opis realizacji zadania. |
4. W przypadku wykorzystania na realizację zadania tylko części przekazanej kwoty, pozostałą część dotacji należy zwrócić w terminie nie dłuższym niż 15 dni od określonego w umowie terminu wykonania zadania.
5. Podmiot otrzymujący dotację nie może wykorzystywać środków przeznaczonych na realizację zadania na cele inne niż określone w umowie.
§ 9. 1. Zarząd Powiatu dokonuje kontroli prawidłowości realizacji zleconego zadania.
2. Czynności kontrolne wykonują osoby upoważnione przez Zarząd.
3. Zakres kontroli obejmuje:
| 1) | wykonanie zadania zgodnie z umową, |
| 2) | udokumentowanie zrealizowanego zadania, |
| 3) | przeznaczenie i terminowe wykorzystanie środków otrzymanych z budżetu powiatu. |
4. Z czynności kontrolnych sporządza się informację lub protokół.
5. W przypadku stwierdzenia podczas kontroli nieprawidłowości w realizacji zadania o wykorzystanie dotacji, Zarząd Powiatu kieruje do wykonawcy zadania stosowne wnioski i zalecenia, wyznaczając termin do usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości.
6. Jeżeli wykonawca zadania nie usunie stwierdzonych nieprawidłowości lub nie doprowadzi do ich usunięcia w wyznaczonym terminie, umowa może zostać rozwiązana ze skutkiem natychmiastowym. W takim przypadku środki finansowe przekazane na realizację zadania podlegają zwrotowi do budżetu powiatu w terminie ustalonym przez Zarząd.
7. Wykorzystanie dotacji niezgodnie z przeznaczeniem wyklucza prawo do ubiegania się o przyznanie dotacji przez kolejne 3 lata.
§ 10. 1. Dotację przekazuje się po podpisaniu umowy na wskazany rachunek wykonawcy.
2. Termin przekazania dotacji określa umowa.
3. Dopuszcza się przekazywanie dotacji w ratach lub zaliczkowo, w zależności od rodzaju i specyfiki realizowanego zadania.
§ 11. Zarząd, uwzględniając postanowienia niniejszej uchwały, może opracować w drodze uchwały wzory oferty, umowy oraz rozliczenia finansowego i rzeczowego realizowanego zadania.
§ 12. Zarząd przedstawia w rocznym sprawozdaniu z wykonania budżetu dane o realizacji zadań, na które udzielono dotacji z budżetu Powiatu w trybie niniejszej uchwały.
§ 13. Zarząd publikuje w sposób zwyczajowo przyjęty informację o wykorzystaniu dotacji udzielonych podmiotom w trybie niniejszej uchwały, łącznie ze sprawozdaniem rocznym z wykonania budżetu Powiatu.
§ 14. Wykonanie uchwały powierza się Zarządowi Powiatu.
§ 15. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od dnia jej ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Lubelskiego.
| Przewodniczący Rady Powiatu Krzysztof Szulowski | |
Treść przypisu ZAMKNIJ close
Treść przypisu ZAMKNIJ close
