Na podstawie art. 18 ust. 2 pkt. 9 lit "h" ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym ( Dz. U. z 2001 r. Nr 142 poz. 1591z późn. zm.) w związku z art. 5 ust. 9 ustawy z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 1996 r. Nr 67, poz. 329 z późn. zm.) Rada Gminy Ochotnica Dolna uchwala, co następuje:

§ 1. Uchwala się statut Zespołu Obsługi Finansowej Szkół Gminy Ochotnica Dolna w brzmieniu stanowiącym załącznik do niniejszej uchwały.

§ 2. Wykonanie uchwały powierza się Wójtowi Gminy.

§ 3. Traci moc dotychczasowy statut Zespołu Obsługi Finansowej Szkół Gminy Ochotnica Dolna stanowiący załącznik do uchwały XVI/118/04 Rady Gminy Ochotnica Dolna z dnia 9 marca 2004 r. w sprawie powołania jednostki organizacyjnej o nazwie Zespołu Obsługi Finansowej Szkół Gminy Ochotnica Dolna i nadania jej statutu.

§ 4. Uchwała wchodzi w życie po upływie 14 dni od ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Województwa Małopolskiego.

Przewodniczący Rady Józefa Ptaszek

Załącznik do Uchwały Nr XLIX/424/10
Rady Gminy Ochotnica Dolna
z dnia 20 września 2010 r.

STATUT ZESPOŁU OBSŁUGI FINANSOWEJ SZKÓŁ GMINY OCHOTNICA DOLNA

Rozdział I.
POSTANOWIENIA OGÓLNE

§ 1. Zespół Obsługi Finansowej Szkół Gminy Ochotnica Dolna zwany dalej" ZOFS" jest jednostką budżetową Gminy Ochotnica Dolna działającą na podstawie:

1)ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym,

2)ustawy z dnia 7 września 1991r. o systemie oświaty,

3)ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,

4)ustawy z dnia 30 czerwca 2005r. o finansach publicznych,

oraz innych przepisów prawa powszechnego obowiązującego, a także:

5)uchwały Nr XVI/118/04 Rady Gminy Ochotnica Dolna z dnia 9 marca 2004 r. w sprawie powołania jednostki organizacyjnej o nazwie Zespół Obsługi Finansowej Szkół Gminy Ochotnica Dolna i nadania jej statutu

6)niniejszego Statutu.

§ 2. Przedmiotem działalności ZOFS jest wykonywanie zadań Gminy Ochotnica Dolna w zakresie oświaty związanych z działalnością szkół podstawowych, gimnazjów i przedszkoli publicznych, a także sprawowanie nadzoru nad ich działalnością w zakresie spraw finansowych, kadrowych i administracyjnych.

§ 3. Siedzibą ZOFS jest budynek Urzędu Gminy Ochotnica Dolna: Ochotnica Dolna, osiedle Dłubacze 160.

§ 4. Działalność ZOFS finansowana jest z budżetu Gminy Ochotnica Dolna.

§ 5. Bezpośredni nadzór nad działalnością ZOFS sprawuje Wójt Gminy Ochotnica Dolna.

Rozdział II.
ZAKRES DZIAŁANIA ZOFS

§ 6. Do zadań ZOFS należy w szczególności:

1)w zakresie spraw organizacyjno-kadrowych:

a) przygotowanie i prowadzenie konkursów na dyrektorów placówek oświatowych,

b) prowadzenie spraw kadrowych dyrektorów podległych szkół oraz koordynacja i nadzór w sprawach związanych z zatrudnieniem i zwalnianiem nauczycieli,

c) prowadzenie spraw związanych z powierzaniem przez Wójta stanowisk kierowniczych w prowadzonych placówkach oświatowych i odwoływaniem z tych stanowisk,

d) przedstawienie do zatwierdzenia arkuszy organizacyjnych gimnazjów, szkół podstawowych i przedszkoli,

e) współpraca z Kuratorium Oświaty w sprawach dotyczących placówek oświatowo-wychowawczych zgodnie z kompetencjami organu prowadzącego,

f) prowadzenie postępowania przygotowawczego do utworzenia, przekształcenia bądź likwidacji placówek oświatowo-wychowawczych,

g) koordynowanie procesu dokształcania nauczycieli.

h) sporządzanie zbiorczych sprawozdań statystycznych wszystkich placówek oświatowych dotyczących bieżących działalności,

i) kontrola zgodności ze stanem faktycznym sprawozdań podległych szkół sporządzonych dla Urzędu Statystycznego,

j) prowadzenie ewidencji niepublicznych placówek oświatowych - nadzór merytoryczny nad przekazywaniem dotacji finansowych,

k) współpraca z Okręgową Komisją Egzaminacyjną,

l) przygotowanie zarządzeń Wójta oraz Uchwał Rady Gminy w sprawach dotyczących oświaty,

m) przygotowanie, przeprowadzanie oraz finansowanie Komisji Egzaminacyjnych dla nauczycieli ubie-gających się o stopień awansu zawodowego nauczyciela mianowanego oraz przygotowanie aktów nadania stopnia awansu zawodowego,

n) przygotowywanie decyzji dotyczących nauczania indywidualnego, indywidualnych zajęć korekcyjno-kompensacyjnych oraz indywidualnych zajęć wyrównawczych,

o) przygotowanie i nadzór nad realizacją programów rządowych na rzecz oświaty,

p) prowadzenie ewidencji i spraw związanych z zatrudnieniem pracowników młodocianych.

q) ewidencja i kontrola spełnienia obowiązku nauki do 18-tego roku życia,

r) koordynowanie i finansowanie rozwoju specjalistycznych zajęć o charakterze terapeutycznym, wspierającym rozwój psychofizyczny dzieci,

s) organizowanie i finansowanie działalności kulturalno - oświatowej i sportowej szkół na poziomie gminnym.

2)w zakresie spraw finansowych:

a) prowadzenie obsługi finansowo-księgowej własnej oraz poszczególnych placówek oświatowych w oparciu o jednostkowe plany finansowe,

b) organizowanie wypłaty wynagrodzeń oraz innych świadczeń wynikających ze stosunku pracy nauczycieli i pracowników obsługi zatrudnionych w ZOFS i placówkach oświatowych,

c) obsługa finansowo - księgowa Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych placówek oświa-towych i ZOFS,

d) nadzór w zakresie ewidencji i inwentaryzacji składników majątkowych stanowiących mienie placówek oświatowych na bazie ksiąg inwentarzowych i arkuszy spisu z natury,

e) sporządzanie sprawozdawczości finansowej ZOFS oraz placówek oświatowych,

f) przygotowywanie materiałów niezbędnych dla organów Gminy w trakcie prowadzenia procedury opracowania i uchwalania budżetu,

g) sprawowanie nadzoru nad działalnością obsługiwanych placówek oświatowych w zakresie spraw finansowych i administracyjnych z zastosowaniem art. 34a Ustawy o systemie oświaty, a w szczególności w zakresie:

- opracowania przez dyrektorów planów finansowych,

- przestrzegania dyscypliny budżetowej,

- prawidłowego dysponowania przyznanymi placówkom środkami budżetowymi oraz gospodaro-wania mieniem,

h) przygotowywanie wniosków do MEN, Urzędu Wojewódzkiego, Kuratorium Oświaty, PFRON o dofinansowanie zadań oświatowych oraz ich rozliczanie.

3)wykonywania innych zadań zleconych przez Wójta w zakresie oświaty, wynikających z obowiązującego prawa.

Rozdział III.
ORGANIZACJA I ZARZĄDZANIE

§ 7. 1. Pracą ZOFS kieruje Kierownik ZOFS zatrudniany i zwalniany przez Wójta Gminy Ochotnica Dolna

2. Kierownik ZOFS kieruje jego działalnością na podstawie pełnomocnictwa udzielonego przez Wójta Gminy.

§ 8. Obsługę kasową i prawną ZOFS i placówek oświatowych, oraz obsługę informatyczną ZOFS zapewnia Urząd Gminy.

§ 9. 1. Do podstawowych obowiązków i uprawnień Kierownika ZOFS należy szczególności:

1)ustalenie wewnętrznej organizacji pracy ZOFS a w szczególności opracowanie regulaminu organizacyjnego oraz określenie obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności pracowników zatrudnionych na poszczególnych stanowiskach;

2)podejmowanie decyzji w sprawach zatrudnienia i wynagradzania pracowników ZOFS; zapewnienie pracownikom bezpiecznych i higienicznych warunków pracy;

3)wykonywanie za ZOFS innych czynności w sprawach z zakresu prawa pracy wobec pracowników

4)wydawanie zarządzeń i instrukcji regulujących bieżącą działalność ZOFS;

5)określanie kierunku i przedmiotu kontroli wewnętrznej oraz podejmowanie stosownych decyzji;

6)ustalenie zasad obiegu dokumentów wewnątrz ZOFS;

7)współpraca z Dyrektorami obsługiwanych jednostek;

8)współpraca z Kuratorium Oświaty, OKE. Poradnią Psychologiczno-Pedagogiczną i innymi;

9)prowadzenie innych spraw powierzonych przez Wójta Gminy.

1)2. Kierownik ZOFS ponosi odpowiedzialność za sprawne funkcjonowanie jednostki oraz terminowe i zgodne z prawem wykonywanie zadań jednostki.

§ 10. Strukturę organizacyjną ZOFS określa regulamin organizacyjny wprowadzony zarządzeniem Kierownika za-akceptowany przez Wójta Gminy.

Rozdział IV.
ZASADY GOSPODARKI FINANSOWO-KSIĘGOWEJ

§ 11. 1. ZOFS jest jednostką organizacyjną sektora finansów publicznych, pokrywającą swoje wydatki bezpośrednio z budżetu, a pobrane dochody odprowadza na rachunek budżetu.

2. ZOFS prowadzi gospodarkę finansową według zasad określonych w Ustawie o finansach publicznych.

3. Podstawą gospodarki finansowej jest plan dochodów i wydatków zwany dalej "planem finansowym".

4. Środki finansowe ZOFS lokowane są na odrębnym rachunku bankowym w banku wykonującym obsługę bankową budżetu Gminy.

Rozdział V.
PRZEPISY KOŃCOWE

§ 12. ZOFS używa pieczęci o treści: Zespół Obsługi Finansowej Szkół Gminy Ochotnica Dolna, os. Dłubacze 160, 34-452 Ochotnica Dolna

§ 13. W korespondencji ZOFS posługuje się oznakowaniem akt o symbolu ZOFS zgodnie z obowiązującą w jednostkach budżetowych instrukcją kancelaryjną.

§ 14. Kontrolę działalności ZOFS, w tym prawidłowość prowadzenia gospodarki finansowej prowadzi Rada Gminy przez właściwe komisje, oraz Wójt Gminy przez wyznaczonych pracowników Urzędu Gminy.

§ 15. 1. W sprawach nie uregulowanych w niniejszym Statucie mają zastosowanie odpowiednie przepisy prawa.

2. Zmiany niniejszego Statutu wchodzą w życie w trybie obowiązującym dla uchwalenia Statutu.

Przewodniczący Rady Józefa Ptaszek