Na podstawie art. 5 ust.2 ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym (Dz. U. z 2013 r. poz. 595) Uchwały Rady Powiatu Sztumskiego Nr LII/331/2014 z dnia 26 sierpnia 2014 r. w sprawie powierzenia Gminie Dzierzgoń zadania z zakresu kultury i promocji Powiatu Sztumskiego w roku 2014 dotyczącego organizacji Dożynek oraz Uchwały Nr XXXVI/347/2014 z dnia 28 sierpnia 2014 r. w sprawie przyjęcia do wykonania przez Gminę Dzierzgoń zadania z zakresu właściwości Powiatu. Zostaje zawarte porozumienie pomiędzy: Powiatem Sztumskim w imieniu którego działa Zarząd Powiatu Sztumskiego reprezentowany przez:

1. Wojciecha Cymerys - Przewodniczącego Zarządu Powiatu

2. Antoniego Downarowicza - Członka Zarządu zwanym dalej "Powierzającym" a Gminą Dzierzgoń reprezentowaną przez:

1. Kazimierza Szewczun - Burmistrza Gminy Dzierzgoń zwaną dalej "Przyjmującym".

§ 1. Przedmiotem porozumienia jest powierzenie Gminie Dzierzgoń prowadzenia zadania publicznego z zakresu kultury i promocji Powiatu Sztumskiego dotyczącego organizacji Dożynek Powiatowych - święta nawiązującego do kultury i tradycji ludowej obejmującego imprezy kulturalne i rozrywkowe dla mieszkańców Powiatu Sztumskiego.

§ 2. Na zorganizowanie w dniu 21 września 2014 r. Dożynek Powiatowych Powierzający przekaże Przyjmującemu dotację w wysokości 15 000,00 zł. (słownie: piętnastu tysięcy złotych zero grosz).

§ 3. W ramach uroczystości dożynkowych Przyjmujący zobowiązuje się między innymi do zorganizowania:

1. Oprawy artystycznej w tym występu Gwiazdy Wieczoru.

2. Uregulowania należności wobec ZAiKS-u.

3. Przeglądu wieńców dożynkowych z terenu powiatu, w tym przekazanie upominków dla uczestników przeglądu.

4. Zabezpieczenie opieki służb porządkowych i służb medycznych.

5. Reklamy Powiatu Sztumskiego podczas Dożynek.

6. Przygotowanie plakatów i zaproszeń.

§ 4. 1. Powierzający udziela Przyjmującemu dotację celową z przeznaczeniem na częściowe pokrycie kosztów realizacji zdań określonych w §3 niniejszego porozumienia na konto 26 8310 0002 0000 0127 2000 0010.

2. Pozostałe koszty organizacyjne ponosi Przyjmujący.

§ 5. Powierzający przekaże środki finansowe Przyjmującemu w jednej transzy w terminie
do 12.09.2014 r. na konto Gminy Dzierzgoń.

§ 6. 1. Przyjmujący zobowiązuje się do wydatkowania środków zgodnie z przeznaczeniem określonym w §3 niniejszego porozumienia.

2. W razie wydatkowania dotacji na inny cel niż określony w porozumieniu Przyjmujący zobowiązany jest do zwrotu całej kwoty wraz z odsetkami w wysokości jak dla zaległości podatkowych.

3. Przyjmujący zobowiązuje się do prowadzenia wyodrębnionej ewidencji księgowej środków otrzymanych z dotacji oraz wydatków dokonanych z tych środków.

§ 7. Przyjmujący dokona szczegółowego rozliczenia dotacji w terminie do 05.12.2014 r.
Do rozliczenia należy dołączyć kopie faktur i dowodów opłat potwierdzonych za zgodność
z oryginałem lub innych dokumentów równoważnych księgowym opisanych pod względem merytorycznym i formalnym, podpisanych przez uprawnione osoby.

§ 8. Przyjmujący dokona zwrotu niewykorzystanej dotacji w terminie do 18.12.2014 r. na konto przekazującego 88 8309 0000 0010 0029 2000 0030.

§ 9. Powierzający zastrzega sobie prawo kontroli wydatkowania dotacji w szczególności ostatecznego rozliczenia.

§ 10. Zmiana niniejszego porozumienia wymaga formy pisemnej pod rygorem nieważności.

§ 11. W sprawach nieuregulowanych porozumieniem mają zastosowanie przepisy ustawy z dnia
27 sierpnia 2009 o finansach publicznych (Dz. U. z 2012 r., poz. 885 z późn. zmianami)
i Kodeksu Cywilnego.

§ 12. Porozumienie sporządzono w czterech jednobrzmiących egzemplarzach, po dwa dla każdej ze stron.

§ 13. Porozumienie wchodzi w życie z dniem podpisania i podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego.