Na podstawie Uchwały Rady Powiatu Starogardzkiego nr XXXIV/283/2014 Rady Powiatu Starogardzkiego z dnia 24 stycznia 2014 r., Uchwały Rady Gminy Miejskiej Starogard Gdański nr XLVIII/460/2014 z dnia 22 stycznia 2014 r., Uchwały Rady Gminy Starogard Gdański nr XXXIX/426/2014 z dnia 23 stycznia 2014 r., Uchwały Rady Gminy Bobowo nr XXVI/227/14 z dnia 29 stycznia 2014 r., oraz Listu Intencyjnego z dnia 1 lipca 2013 roku, w którym strony zgodnie postanawiają zawrzeć partnerstwo, którego celem jest wspólna realizacja Projektu Starogardzkiego Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna. Zawarta pomiędzy:

1. Powiatem Starogardzkim z siedzibą w Starogardzie Gdańskim przy ul. Kościuszki 17, 83-200 Starogard Gd., reprezentowanym przez Zarząd Powiatu Starogardzkiego, w imieniu którego działają:

- Leszek Burczyk - Starosta Starogardzki

- Patryk Gabriel - Etatowy Członek Zarządu zwanym dalej Liderem Projektu a

2. Gminą Miejską Starogard Gdański z siedzibą w Starogardzie Gd., ul. Gdańska 6, 83-200 Starogard Gd., reprezentowaną przez:

- Edmunda Stachowicza - Prezydenta Miasta Starogard Gdański,

3. Gminą Starogard Gdański z siedzibą w Starogardzie Gd., ul. Sikorskiego 9, 83 - 200 Starogard Gd., reprezentowaną przez:

- Stanisława Połoma - Wójta Gminy Starogard Gdański,

4. Gminą Bobowo z siedzibą w Bobowie, ul. Gdańska 12, 83 - 212 Bobowo, reprezentowaną przez:

- Sylwestra Patrzykąta- Wójta Gminy Bobowo, zwanymi dalej Partnerami Projektu.

§ 1. Zakres umowy

1. Partnerstwo na rzecz realizacji projektu "Starogardzki Miejski Obszar Funkcjonalny - nowy wymiar partnerstwa na rzecz rozwoju" aplikowanego przez Powiat Starogardzki w ramach " Konkursu dotacji na działania wspierające jednostki samorządu terytorialnego w zakresie planowania miejskich obszarów funkcjonalnych - edycja 2", zwanego dalej "Projektem", który jest realizowany w ramach programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013.

2. Projekt jest współfinansowany ze środków Unii Europejskiej przyznanych w ramach konkursu dotacji na działania wspierające jednostki samorządu terytorialnego w zakresie planowania miejskich obszarów funkcjonalnych ogłoszonego przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego.

3. Strony umowy stwierdzają zgodnie, że wskazane w ust. 1 Partnerstwo zostało utworzone w celu wspólnej realizacji Projektu, który zakłada stworzenie warunków umożliwiających wyznaczenie granic Starogardzkiego Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego poprzez określenie zasięgu oddziaływania Starogardu Gdańskiego wraz z analizą i oceną powiązań funkcjonalnych oraz identyfikacją wspólnych celów rozwojowych. Ponadto Projekt zakłada sformułowanie kierunków rozwoju w strategii rozwoju całego obszaru funkcjonalnego oraz zintegrowane podejście do problemów obszaru i rozbudowę powiązań funkcjonalnych: miasto - otoczenie. W ramach działań projektowych zakłada się również wsparcie w zakresie przygotowania dokumentacji dla projektów aplikujących w perspektywie unijnej 2014 - 2020, spójne planowanie przestrzenne JST oraz wzmocnienie współpracy między JST - zintegrowane rozwiązywanie problemów.

4. Umowa określa zasady funkcjonowania Partnerstwa, zasady współpracy Lidera Projektu i Partnerów Projektu oraz współpracy między Partnerami przy realizacji Projektu.

5. Zakres rzeczowy projektu, harmonogram i okres jego realizacji określa wniosek o przyznanie dotacji o numerze 77/MOF/2/2013.

§ 2. Zakres odpowiedzialności Lidera Projektu

1. Strony stwierdzają zgodnie, że Powiat Starogardzki pełni funkcję Lidera Projektu odpowiedzialnego m. in. za:

1) dostarczenie dokumentów niezbędnych do podpisania umowy o przyznanie dotacji oraz podpisanie umowy,

2) reprezentowanie Partnerów przed Ministerstwem Infrastruktury i Rozwoju,

3) koordynowanie (w tym monitorowanie i nadzorowanie) prawidłowości działań w Projekcie, własnych oraz Partnerów zgodnie z zapisami wniosku o przyznanie dotacji,

4) zapewnienie udziału Partnerów w podejmowaniu decyzji i realizacji zadań, na zasadach określonych w niniejszej umowie,

5) wsparcie Partnerów w realizacji powierzonych zadań,

6) zapewnienie sprawnego systemu komunikacji z Partnerami oraz Ministerstwem Infrastruktury i Rozwoju,

7) pozyskiwanie, gromadzenie i archiwizację dokumentacji związanej z realizacją zadań Partnerstwa i projektu,

8) przedkładanie wniosków o płatność do Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju celem rozliczenia wydatków w Projekcie oraz otrzymania kolejnych transz dotacji na finansowanie zadań Lidera Projektu i Partnerów Projektu,

9) informowanie Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju oraz Partnerów o zaistniałych nieprawidłowościach i problemach w realizacji Projektu, jeżeli wystąpią.

10) Udzielanie informacji na temat Projektu na wezwanie Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju.

2. Do obowiązków Lidera Projektu należy ponadto:

1) podpisanie umowy o udzielenie dotacji na realizację Projektu pn. "Starogardzki Miejski Obszar Funkcjonalny - nowy wymiar partnerstwa na rzecz rozwoju",

2) zabezpieczenie środków w budżecie na realizację zadania zgodnie z Załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy,

3) reprezentowanie Partnerów w zakresie przygotowania, a następnie realizacji Projektu, w tym m.in. przeprowadzenie postępowań przetargowych w imieniu Partnerów,

4) powołanie na potrzeby zarządzania projektem zespołu koordynującego, któremu będzie przewodniczył przedstawiciel Lidera Projektu - Patryk Gabriel - Etatowy Członek Zarządu Powiatu Starogardzkiego,

5) wyłonienie i zatrudnienie koordynatora Projektu,

6) wyboru asystenta koordynatora projektu z Powiatu Starogardzkiego,

7) wyboru specjalisty ds. przetargów z Powiatu Starogardzkiego

8) przeprowadzenie wyboru wykonawców produktów określonych we wniosku o przyznanie dotacji zgodnie z obowiązującymi na dzień wyboru zapisami Ustawy prawo zamówień publicznych oraz Wytycznymi w zakresie korzystania z pomocy technicznej,

9) podpisywanie umów z wyłonionymi wykonawcami,

10) koordynacja współpracy z wykonawcami realizującymi zadania w ramach Projektu,

11) dokonywanie odbiorów produktów zrealizowanych w ramach Projektu,

12) dokonywanie płatności na rzecz wykonawców,

13) współpraca z przedstawicielami Partnerów Projektu, w tym z asystentami gminnymi koordynatora Projektu,

14) dokonywanie rozliczeń finansowych Projektu,

15) zarządzanie środkami finansowymi Projektu, w tym:

a) wskazanie konta, za pomocą którego obsługiwane będą płatności związane z Projektem, zgodnego z umową o przyznanie dotacji.

b) prowadzenie wyodrębnionej ewidencji księgowej dotyczącej realizacji Projektu, zgodnie z zasadami wynikającymi z ustawy z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości,

c) prowadzenie ewidencji zdarzeń księgowych w sposób umożliwiający jednoznaczną identyfikację kosztów ponoszonych na realizację Projektu oraz powiązanie płatności z dokonywanymi wydatkami Projektu, a także identyfikacja dowodów, na podstawie których dokonywano płatności,

d) rzetelne dokumentowanie wydatków za pomocą oryginałów rachunków, faktur i innych dokumentów stanowiących podstawę dokonywanych płatności,

e) przestrzeganie procesu sprawozdawczości i monitoringu - opracowanie i przekazanie raportów,

f) zachowanie celów Projektu zgodnie z wnioskiem o przyznanie dotacji.

3. Partnerzy Projektu udzielają pełnomocnictwa Liderowi Projektu do podpisania umowy o udzielenie dotacji, aneksów do umowy o udzielenie dotacji w imieniu swoim i na rzecz Partnerów oraz do przeprowadzenia postępowań przetargowych w imieniu swoim i na rzecz Partnerów.

§ 3. Zakres zadań i odpowiedzialności Partnerów Projektu

1. Wszyscy Partnerzy (Lider Projektu + Partnerzy Projektu) są współrealizującymi Projekt, o którym mowa w § 1 ust. 1 niniejszej umowy. Oznacza to, że Partnerzy współpracują ze sobą przy realizacji wszystkich działań, których opis stanowi wniosek o przyznanie dotacji.

2. Ponadto ustala się, że do zadań merytorycznych wszystkich Partnerów Projektu będzie należało opracowanie przedmiotu zamówienia do dokumentacji przetargowej w części zadania dotyczącego danej Gminy - Partnera (SIWZ). Partnerzy będą zobowiązani również do udzielania odpowiedzi na pytania dotyczące przedmiotu zamówienia, jakie w trakcie postępowania przetargowego zostaną zadane przez potencjalnych oferentów.

3. Do obowiązków Partnerów Projektu należy m. in.:

1) partycypacja w kosztach realizacji Projektu poprzez przekazanie dotacji celowej Powiatowi Starogardzkiemu na realizację Projektu i zabezpieczenie na ten cel w budżecie Gminy kwoty zgodnej z Załącznikiem nr 1 do niniejszej umowy,

2) wniesienie zasobów ludzkich, organizacyjnych i technicznych w realizowane w ramach projektu zadania,

3) wykonywanie zadań związanych z realizacją Projektu,

4) aktywne uczestnictwo i współpraca w działaniach Partnerstwa mających na celu realizację Projektu (m.in. wspólne opracowanie wielowątkowej diagnozy, udział w spotkaniach roboczych, uczestnictwo w opracowaniu Strategii Rozwoju MOF), o którym mowa w § 1 ust. 1,

5) wskazanie Asystenta Koordynatora Projektu (przedstawiciela Gminy), odpowiedzialnego za realizację Projektu ze strony Partnera,

6) uczestnictwo w konferencjach (inauguracyjnej i podsumowującej) oraz spotkaniach dotyczących realizowanego Projektu nie rzadziej niż raz na kwartał lub częściej jeżeli zajdzie taka potrzeba,

7) wspólna z Wnioskodawcą promocja Projektu, w tym m. in. umieszczenie na stronie internetowej Gminy szczegółowych informacji nt. realizowanego Projektu, postępu prac oraz możliwości włączenia się w jego realizację,

8) współpraca z wykonawcami produktów określonych we wniosku o przyznanie dotacji na każdym etapie realizacji zadań określonych w Projekcie,

9) w przypadku przeprowadzania procesu uspołeczniania, aktywny udział w procesie oraz organizacja spotkań informacyjno - konsultacyjnych na terenie Gminy Partnera,

10) opiniowanie w wyznaczonym terminie materiałów przekazywanych przez Lidera lub wykonawców w związku z realizacją Projektu,

11) współpraca z Liderem w zakresie opracowywania wymaganych umową o przyznanie dotacji sprawozdań z realizacji Projektu,

12) bieżące informowanie Lidera o wszelkich zmianach sytuacji Partnera, mających wpływ na prawidłową realizację Projektu,

13) systematyczne informowanie Rady Gminy oraz mieszkańców o postępach realizacji Projektu oraz przedstawienie im końcowych produktów powstałych w ramach realizowanego Projektu,

14) partnerzy Projektu mają prawo uczestniczenia w posiedzeniach Komisji Przetargowych powoływanych na potrzeby realizacji Projektu oraz w odbiorach produktów Projektu.

4. Powiat Starogardzki odpowiada za finansowe realizowanie zadań leżących zarówno po stronie Lidera Projektu jak i Partnerów Projektu, koordynuje prace związane ze wspólną realizacją Projektu oraz sprawuje nadzór nad prawidłowym wykonaniem zadań powierzonych Partnerom Projektu.

5. Ponadto Lider Projektu odpowiedzialny jest za:

1) opracowanie dokumentacji przetargowej części zadania dotyczącego Powiatu (SIWZ) (działanie nr 2),

2) opracowanie dokumentacji przetargowej mającej wyłonić wykonawcę usługi polegającej na przeprowadzeniu badań, opracowaniu Strategii Rozwoju, planów działań oraz konsultacji społecznych (działanie nr 1),

3) opracowanie dokumentacji przetargowej mającej wyłonić wykonawcę usługi polegającej na przeprowadzeniu Strategicznej Oceny Oddziaływania na Środowisko Strategii Rozwoju i Planów Działania (działanie nr 3),

4) nabór członków do uspołecznionych komisji,

5) zakup usługi polegającej na wykonaniu materiałów informacyjno - promocyjnych (działanie nr 4),

6) przygotowanie materiałów do artykułów w lokalnej prasie (działanie nr 4),

7) zakup usługi polegającej na wykonaniu strony internetowej MOF oraz jej prowadzenie (działanie nr 4),

8) czynności związane z zarządzaniem Projektem (działanie nr 5).

§ 4. § 4. Finansowanie projektu

1. Projekt realizowany jest przy współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, przyznanych w ramach konkursu dotacji na działania wspierające jednostki samorządu terytorialnego w zakresie planowania miejskich obszarów funkcjonalnych, ogłoszonego przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego.

2. Całkowita wartość projektu, zgodnie z wnioskiem o przyznanie dotacji, wynosi

1 349 800,00 zł (słownie: jeden milion trzysta czterdzieści dziewięć tysięcy osiemset złotych 00/100).

3. Kwota z dotacji wynosi 1 214 800,00 zł (słownie: jeden milion dwieście czternaście tysięcy osiemset złotych 00/100), co stanowi 89,99% wydatków kwalifikowanych Projektu.

4. Wkład własny do Projektu wynosi ogółem 135 000,00 zł, (słownie: sto trzydzieści pięć tysięcy złotych 00/100).

5. Wkład własny na realizację Projektu przekazywany jest przez Partnera w formie dotacji celowej.

6. Wysokość wkładu własnego Partnerów została ustalona w udziale procentowym i kwotowym, wspólnie przez wszystkich Partnerów, ich wysokość przedstawia Załącznik nr 1 umowy.

7. Dotację celową Partnerzy są zobowiązani przekazać na wskazany przez Lidera rachunek bankowy, do końca I kwartału 2015 r.

8. Przewidywane zaangażowanie finansowe dla Stron umowy przedstawia załącznik do niniejszej umowy.

9. Środki przekazane Liderowi Projektu, które nie zostały wykorzystane lub zostały wykorzystane niezgodnie z umową podlegają zwrotowi Partnerom.

10. Przedstawiciele Partnerów Projektu zostaną zatrudnieni przez Lidera na podstawie umowy zlecenia.

11. Przy wydatkowaniu środków w ramach Projektu, Wnioskodawca będzie stosował się do aktualnych Wytycznych w zakresie kwalifikowania wydatków w ramach POPT 2007-2013.

12. Strony umowy zobowiązują się do ponoszenia kosztów niekwalifikowanych w przypadku ich wystąpienia ze środków własnych.

13. W przypadku zmiany wartości Projektu udział finansowy Partnerów ulegnie zmianie adekwatnie do wartości realizowanego zadania przez danego Partnera.

14. Porozumienie - umowa partnerska traci moc po zrealizowaniu wszelkich zobowiązań wynikających z jej zapisów.

15. Planowany okres realizacji Projektu od 01.01.2014 r. do 30.06.2015 r.

§ 5. Obowiązki informacyjne

1. Lider i Partnerzy Projektu są zobowiązani do prowadzenia działań informacyjnych i promocyjnych Projektu w zakresie określonym we wniosku o przyznanie dotacji.

2. Partner zobowiązuje się do informowania społeczeństwa, iż projekt jest realizowany przy współfinansowaniu ze środków Unii Europejskiej przyznanych w ramach "Konkursu dotacji na działania wspierające jednostki samorządu terytorialnego w zakresie planowania miejskich obszarów funkcjonalnych" ogłoszonego przez Ministerstwo Rozwoju Regionalnego.

3. Lider i Partnerzy są zobowiązani do zamieszczania logo Unii Europejskiej i logo Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna oraz informacji o współfinansowaniu Projektu we wszystkich publikacjach i materiałach realizowanych w ramach Projektu, w korespondencji prowadzonej w związku z jego realizacją, materiałach promocyjnych i informacyjnych.

4. Logotypy oraz informacja o współfinansowaniu muszą być zgodne z zasadami umieszczania informacji o współfinansowaniu, opublikowanymi na stronie internetowej www.popt.gov.pl

5. Lider i Partnerzy zobowiązani są do zamieszczania na swoich stronach internetowych informacji o realizacji Projektu oraz umieszczenia w widocznym miejscu logo Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna.

§ 6. Obowiązki w zakresie przechowywania dokumentacji

1. Strony umowy (Lider Projektu + Partnerzy) zobowiązują się do przechowywania dokumentacji związanej z realizacją Projektu.

2. Lider i Partnerzy Projektu zobowiązują się do przechowywania wszelkiej dokumentacji związanej z realizacją Projektu zgodnie z umową o dofinansowanie oraz wewnętrznymi wytycznymi obowiązującymi w tym zakresie do 30 czerwca 2022 roku w sposób zapewniający jej dostępność i bezpieczeństwo.

§ 7. Prawa autorskie

1. Prawa autorskie do Strategii Rozwoju Starogardzkiego Miejskiego Obszaru Funkcjonalnego oraz innych opracowań powstałych w trakcie realizacji Projektu posiadać będzie zarówno Lider Projektu jak również Partnerzy Projektu.

2. Lider udziela Partnerowi prawa do korzystania z wszelkich publikacji, materiałów oraz treści przygotowanych w ramach realizowanego Projektu, bez ograniczeń co do terytorium, czasu, liczby egzemplarzy, w zakresie poniższych pól eksploatacji:

a) Utrwalania i zwielokrotniania w całości lub w części poprzez wytwarzanie egzemplarzy,

b) Wprowadzania do obrotu, użyczenia lub najmu oryginału lub egzemplarzy

c) Rozpowszechniania poprzez publiczne udostępnianie w taki sposób, aby każdy mógł mieć do nich dostęp w czasie i miejscu przez siebie wybranym.

3. Szczegółowy zakres pól eksploatacyjnych prawa autorskiego zostanie określony w umowach zawartych pomiędzy Liderem a wyłonionymi w drodze procedury przetargowej, wykonawcami produktów, założonych w Formularzu wniosku o przyznanie dotacji.

§ 8. Okres obowiązywania umowy Umowa partnerska wiąże strony po zatwierdzeniu jej treści przez organy stanowiące jednostek samorządu terytorialnego, będących stronami umowy.

§ 9. Kontrola wykorzystania udzielonej dotacji celowej Partnerzy Projektu są uprawnieni do kontroli prawidłowego wykorzystania odpowiednio udzielonej dotacji celowej i przekazanych środków finansowych w ramach dotacji zgodnie z zakresem rzeczowym Projektu i mogą żądać udzielenia ustnie lub na piśmie informacji dotyczących realizacji Projektu.

§ 10. Zmiany w umowie Zmiana postanowień niniejszej umowy partnerskiej wymaga formy pisemnej w postaci aneksu, pod rygorem nieważności.

§ 11. Postępowanie w sprawach spornych

1. Spory mogące wyniknąć w związku z realizacją umowy Strony będą starały się rozwiązać polubownie.

2. W przypadku niemożności rozstrzygnięcia sporu w trybie określonym w ust. 1, Strony ustalają zgodnie, że spór zostanie poddany pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Powiatu Starogardzkiego.

§ 12. Obowiązek publikacji umowy w Dzienniku Urzędowym Umowa partnerska podlega ogłoszeniu w Dzienniku Urzędowym Województwa Pomorskiego na podstawie art. 13 pkt 6 lit. a ustawy z dnia 20 lipca 2000 r. o ogłaszaniu aktów normatywnych i niektórych innych aktów prawnych (t.j. Dz. U. z 2011 r. Nr 197, poz. 1172 ze zm.).

§ 13. Rozwiązanie umowy

1. Umowa może być rozwiązana na mocy porozumienia Stron w przypadku wystąpienia okoliczności za które Strony nie ponoszą odpowiedzialności, a które uniemożliwiają wykonanie umowy.

2. Rozwiązanie umowy na wniosek Partnera wymaga złożenia Liderowi pisemnego oświadczenia.

3. O zamiarze rozwiązania umowy Partner zobowiązany jest również poinformować pisemnie pozostałych Partnerów.

4. Rozwiązanie umowy następuje z pierwszym dniem miesiąca następującego po miesiącu , w którym złożono oświadczenie Liderowi oraz Partnerom.

5. Wystąpienie jednego lub dwojga z Partnerów nie powoduje rozwiązania całego Partnerstwa.

6. W przypadku rozwiązania umowy na wniosek Partnera, wniesiony przez niego wkład własny na realizację Projektu nie podlega zwrotowi i zostaje rozliczony na zasadach ogólnych. Rozwiązanie umowy nie zwalnia Partnera z wniesienia całości wkładu własnego, którego wartość została określona w załączniku nr 1.

7. W przypadku rozwiązania umowy o przyznanie dotacji, zawartej pomiędzy Ministerstwem Infrastruktury i Rozwoju a Liderem Projektu z przyczyn w niej wskazanych, Liderowi przysługuje prawo rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym.

8. W przypadku wskazanym w ust. 6 Lider ma prawo do środków finansowych przekazanych przez Partnera w wysokości odpowiadającej zrealizowanej, do dnia rozwiązania umowy, części projektu. Pozostała kwota dotacji zostanie zwrócona na rachunek bankowy wskazany przez Partnera,

9. Wysokość środków finansowych podlegających zwrotowi Strony określają w sporządzonym protokole.

10. W przypadku wystąpienia innych, nieprzewidzialnych niniejszą umową okoliczności, które mogą skutkować rozwiązaniem tej umowy, zanim zostanie rozwiązane Partnerstwo, Lider Projektu zwróci się do Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju z uzasadnieniem zaistniałej sytuacji.

§ 14. Postanowienia końcowe

1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają odpowiednie przepisy prawa krajowego i wspólnotowego.

2. Zmiany w niniejszej umowie wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności

3. Umowę partnerską sporządzono w pięciu jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron oraz jeden egzemplarz dla Ministerstwa Infrastruktury i Rozwoju.

Prezydent Miasta Starogard Gdański Edmund Stachowicz Wójt Gminy Starogard Gdański Stanisław Połom Wójt Gminy Bobowo Sylwester Patrzykąt

Starosta Starogardzki Leszek Burczyk Etatowy Członek Zarządu Patryk Gabriel